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每周工作4小时 的书评 发表时间:2010-12-17 13:12:46

《每周工作四小时》——书摘

人们习惯把工作放在第一,但是过度工作反而会导致没有重点,并且无法持续。

关键是高效,而不是忙碌。

利用强项的倍增效应,而不是持续改进弱项,后者最多也不过是达到中等水平。集中精力充分发挥自己的特长而不是总去对弱项修修补补。

做想做的事而不是被迫去做不想做的事。

相对收入比绝对收入更重要。

看上去显得忙碌,通常和无所事事一样地低效率,而且更让人生厌。做事情有所选择--少做,才是通往效率的途径。集中精力做少数重要的事,其他的就不用管了。我们很容易陷身于琐事之中,逃脱的关键是要记住时间不够实际上是因为主次不分。

最好的员工才有最大的谈判砝码。

只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。

要有更多的时间,就要少做一些事情,有两种办法可以做到这一点,但必须同时使用:1)列一张简要的"要做事务清单"(to-do list)。2)列一张"不要做事务清单"(not-to-do list)。
下面是一些帮助我们开始行动的假设情境:
1.如果你有心脏病,每天只能工作2小时,你会做什么?
2.如果你第二次心脏病发,只能一周工作2小时,你会做什么?
3.如果有一把枪指着你,要求你停止4/5的耗时工作,你会去掉哪一些工作?
4.我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感?(这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动)
5.学会问:"如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?"
在没好好想清楚主次轻重之前,不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列"要做事务清单",因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸×3.5英寸大小见方,正好可以放进衣服口袋,限制自己只专注于几件事情。

培养选择性忽视的能力——信息的消耗能力显而易见:信息消耗了接收者的注意力。因此,大量的信息造成了有限注意力的分散,也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。

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