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关键时刻MOT——关键时刻实录 灵恩航空公司

1978年,我担任平安旅行社总裁还未满4年,上级就把我派到灵恩航空公司(瑞典的国内航空公司,北欧航空公司的关联企业)担任总裁。一开始,我虽然认真聆听了当时灵恩航空公司董事长尼尔斯R26;霍杰尔(Nils Horjel)的意见,但并没有认真考虑这件事,因此几天后便回绝了他。 我没有告诉他我的想法。实际上,我认为灵恩航空公司的情况实在是糟透了。这家航空公司主要飞往返斯德哥尔摩的国内航线,而顾客大都是一些希望早出晚归的商务人士。瑞典的法规十分严格,不允许票价设置太多等级。这样,决策的重点就只能放在如何让赚钱的航线效率更高上了。因此灵恩航空公司的当务之急就是使成本尽可能地降低。对我而言,经营这样的公司一点吸引力都没有。 当我回绝霍杰尔的建议后,他表现出意外的平静,对我说:“好吧!好吧!再看看吧!”似乎很不以为然。后来我才知道,他以前曾经是欧洲手球明星,为人精明而又固执,无论多么坚固的防御阵式他都能想办法突破。果然,他请出了王牌科特R26;尼科利(Curt Nicolin)——瑞典企业界的知名人士,同时也是灵恩航空公司的董事。尼科利打电话游说我,我仍然表示拒绝。几次之后,他竟然直接找到我的办公室来。 尼科利的确不同一般。他先向我描绘一幅灵恩航空公司经营成功之后的蓝图,并请我消除顾虑,他明白我为什么不感兴趣。随后又向我描述了目前情况完全相反的灵恩航空公司。 “情况的确很糟。”他说。灵恩航空公司亏损严重,急需确定新的战略,走出困境。“我们迫切需要你,也只有你才能拯救这家公司。”他说。最后,他又提出一项令人难以抗拒的条件:这个任务是我晋升为总公司主管的大好机会。 他的计谋终于得逞。我在36岁时担任了灵恩航空公司的总裁,成为世界上最年轻的航空公司总裁。 我在上任当天采取的行动就为公司带来了利益。我邀请所有员工到公司最大的飞机库集合,时间是上午11点,许多人坐了好几个小时的车才赶到。我爬上15英尺高的台子,面对黑压压的群众发表演说。 “公司目前的状况不佳。”我直言不讳地说,“亏损相当严重,并且还有很多难以解决的问题。作为新任总裁,我对公司一无所知。凭借我一人之力,绝对无法挽救整个公司。惟一的办法是你们肯帮助我,每个人都承担起拯救公司的责任。提出你们的想法与经验,再加上我个人的一些观点。最重要的是,你们必须帮助我,只有这样,灵恩航空公司才有希望。” 我立刻感觉到自己的演讲产生了巨大的影响。当员工离开会场时,整个精神面貌都不一样了。他们绝对没有想到我会说出要他们帮忙的话。许多员工后来对我说:“我们还以为你会直接命令我们怎么做,但你竟然把责任交给了我们。” 这次经验再次证明,我无需高高在上地发号施令,员工们很乐意听到老板对他们发出请求,希望他们积极地为公司的前途承担责任。 在我上任之前,公司最热门的话题是女职员的制服样式。而当时的情况是:上年度亏损300万美元,载客率只有50%,日均飞行时间只有4.8小时(航空业的日均飞行时间为7小时)。在我看来,这家公司的问题在于根本没有一个合理的整体战略。 当时,灵恩航空公司是一家传统的以产品为导向的公司。乘客当中95%的人都是机票由自己公司负担的商务人士。灵恩航空公司以成本作为定价基础,根本不考虑市场或顾客需求。而所谓的成本,也只有飞航班次一项因素。当时,灵恩航空公司在瑞典各大城市都有飞往斯德哥尔摩的班机,每周一至五早9点以前起飞。既然各大城市飞往目的地的班次一样,因此票价也就相差不多,都是相当昂贵。 同时,高层主管对公司目标也有分歧。没有人反对公司应该盈利,但大多数高层主管都赞成当时政府的“环游瑞典”政策,因此,旅客即使是从较远的北部飞往南部的斯德哥尔摩,也能享受到便利的旅程和普通票价。这样一来,长途旅行的费用仅比短程旅行略高一点。这对住在瑞典北部的人来说,真是一件大好事,可对灵恩航空公司来说就不妙了。我最紧要的任务就是要使公司盈利。如果再不采取措施,公司的破产指日可待。 我们一致认为:如果飞机继续停在机库里是无论如何也赚不到钱的,必须增加飞行班次。而实现这一目标的惟一办法就是吸引更多乘客。 当时,我们的商务旅客已经趋于饱和,因此不可能再吸引更多的同类乘客。我们决定另辟蹊径:以往,由于飞机班次有限,很多商务人士就会在没有飞机时选择坐火车或自己开车。既然如此,我们何不安排更多班次,让他们多一种选择?至于非商务人士,他们必须自己支付较为昂贵的机票,因此多半选择乘坐火车、自己开车,或者尽量不出门。我们应该怎样吸引这些顾客呢?降低票价?没错! 我建议,凡载客率低的班次,票价一律减半。当时,一位美国顾问劝我们不可如此。他指出,有些美国航空公司就是因为降价而几乎崩溃。幸好我们并没有听从他的意见。 事实上,我们的整体战略共包括四个重点,旨在将灵恩航空公司从以产品为导向转变为以顾客为导向。第一个重点,更有效地利用固定资产,让闲置的飞机出去载客。第二个重点也很重要,是提高服务水平,把灵恩航空公司建设成为“全球最佳航空公司”。我们所谓的提高服务水平,并不是指供应烤牛排与美酒,而是提供更便利的时刻表、更频繁的航班,以及更低廉的票价。 提出“全球最佳航空公司”的口号对美国人来说或许很正常,但对1978年的瑞典人来说,真是一件不寻常的事。瑞典民族天性保守、中庸,无论公开的表扬或批评都很难接受。当我们宣称灵恩航空公司将成为“全球最佳航空公司”时,等于是违反了当时保守的社会规范。因此,全体员工和社会公众都感到出乎意料。 另外两个重点虽然不容易为公众所知,但也同样有助于将灵恩航空公司转变为一家以顾客为导向的公司。这两点分别是:让更多的员工分担责任;提高行政资源使用效率,提高总体利润水平。 新的组织结构有两个重心,一个是管“收”的销售部门,一个是管“支”的生产部门。基本的原则是,销售部门根据市场现状总结出公司应该生产及销售什么东西,然后告知生产部门生产内容。这种做法与传统组织结构正好相反。以往,工程部门全权决定飞行班次,而不管乘客是否有需要。现在,我们将以顾客需要为主,靠盈利来弥补以前的财务漏洞。 我在斯德哥尔摩召开会议,当众宣布了公司的战略方向。我在会中阐释,瑞典已经由稳定的农业国家转变为世界经济中重要的一员。这一转变创造出更多的旅行需求,远远超过了灵恩航空公司目前的服务范围。随后,我展示了整个战略的内容,包括新的经营理念、组织结构、飞行时刻表和票价,甚至还包括了广告草案。这些内容十分简单,但很快便引起了令人惊异的热烈反应。 会场气氛一下子活跃起来。散会时,会场上播放着我们的广告歌曲“空中的爱”。每个人都在讨论,这项挑战将是多么激动人心。会议获得了极大的成功,原因就在于我直接与员工们进行了沟通。几乎每个人都在想:“这就是我一直渴望做的事情!” 我永远也忘不了实施新时刻表与新票价的那天早晨。当我抵达斯德哥尔摩机场的候机室时,机场里正播放着“空中的爱”,佩戴着红玫瑰花的公司职员微笑地迎接旅客登上“崭新的国内航班”。 有些人把这叫做典型的“卡尔森秀”,但这些都不是我的安排,而是员工们自己的想法。他们希望在候机室播放“空中的爱”,却发现录音机接不上扩音器。于是一名职员手握着麦克风对准录音机播放,就这样在候机室里整整站了一天。每个人都十分辛苦,但没有一句怨言。事实上,他们在灵恩航空公司的这么多年里,第一次感受到了如此的快乐! 从那天起,乘客人数开始直线增加。形形色色的人都成为了我们的乘客——不仅商务人士、年轻人、退休人士,还有一家老小一起搭乘灵恩航空公司的飞机。 在我们采取的各种改进措施中,收效最快的还是大幅度降低票价。如果当时我们降价的幅度太小,或者宣传的力度不够,那么顶多只能稳住原有乘客,而不一定会吸引新乘客。为了增加中途转机的乘客,我们必须把普通票价也大幅降低。同时,还要相应地增加广告预算。 这样做的财务风险有多大呢?我曾经针对某一条航线进行过测算,结果吓得再也不敢估计其他航线了。最后,我决定停止测算,而是凭借直觉行事。 我们的广告词简洁明了——“瑞典人一律半价”。同时,我们又推出一种候补票,不论目的地远近,只要是在瑞典境内,票价一律20美元,只相当于原来的60%~80%。 我们邀请北欧航空公司的国内航线也加入降价促销行动。一年前,北欧与灵恩都出售过一种年轻人专用的优惠机票,为27岁以下的年轻乘客提供半价机票,故称之为Y50(Y代表年轻人,50代表50%的折扣)。打折后的国内票价相当于30美元,我们若与北欧航空公司联合促销,票价更可压低至20美元。这样便足以吸引3000~5000名乘客,但很可能还不够弥补降价的开支。结果,北欧航空公司拒绝了这项提议。 我们决定坚持自己的计划。由于20美元约等于100克朗(瑞典币名),我们就把它称为“百元机票”,并在全国范围内进行广告宣传。不出几周,成千上万背着背包、带着帐蓬、啃着热狗的年轻人涌进斯德哥尔摩的波罗马机场,排队等候在机场大厅里。那年夏天,我们的“百元机票”不是仅仅吸引了5000人,而是12.5万人!。 为什么北欧航空公司的财务专家没能估计到这样的盛况?答案很简单:没有几个人搞得懂Y50是什么意思,但大家都知道“百元机票”。这个故事告诉我们,商业活动并不都是那么合情合理,或者必须经过精确计算才可执行。每当我们要提出新计划时,应该首先了解顾客将对此做出怎样的心理反应。 还有一件事让我们看到了顾客心理所产生的巨大影响。以往,我们都会在清晨起飞的班机上为每人提供一杯咖啡和一份面包,这项费用每年约为40万美元。然而,几乎所有的乘客都在抱怨咖啡及面包的品质不佳。 于是,我们决定改变方法。与其供应大家都不喜欢的免费咖啡和面包,还不如换成单价2美元的美味早餐,价格相当于火车上同等食物的一半。结果显示,乘客很愿意支付2美元享受这份早餐,而我们也赚到了每份0.5美元的利润。 但也不是所有人都想吃早餐,因为很多人已经在家吃过了。他们说:“如果你们肯提供一杯咖啡和一份面包的话,我情愿付1美元。” 于是,我们开始销售以往完全免费的早餐。先前抱怨的乘客对这项措施十分满意,公司也额外增加了一项收入来源。 从员工的建议中,我们获得了不少赚钱的方法。有一组空服人员一直向上级请示,希望能在飞机上销售巧克力、香水等商品。(原因之一竟然是希望在飞行途中有更多的事可做!)然而这个请求一直都没有通过,因为根据管理层的统计,在飞机上卖东西只会赔钱。我并没有考虑统计的事情,而是把挑战直接交给空服人员。我对他们说:“你们可以尝试这个项目,但必须同时负担赔钱的风险。如果赚了钱则可以提成。”结果,他们提出一套销售方案,管理层接受了。后来,我们从这个项目中赚到了数百万美元,空服人员也得到了数目可观的外快。 综上所述,第一年,我们把票价平均降低了11%,营业额却由8400万美元增至1.05亿美元。在没有增加一个人手、未添购一架飞机的条件下,实现了旅客人数增加44%的目标。原因很简单:飞机出航的次数增多了。 如果我们仍按照传统的方式经营,绝不可能取得这些成就。如果我依旧坐在金字塔的顶端发号施令,也绝不可能在这么短的时间内就将新计划执行下去。而且,如果我们没有听取员工提出的好建议,也不可能制定出这样成功的策略。 另一方面,如果员工不愿意投入更多的时间履行责任,那么成功也只是纸上谈兵。是什么促使员工如此热情地投入呢?我想是因为他们都深刻地理解了公司的目标与长期计划。我们描述了一幅公司的美丽远景,促使他们心甘情愿地为实现目标而奋斗。他们第一次接触到如此富有挑战性的任务,并且深信成功离不开自己的努力。他们甚至仔细研读了报纸上有关公司的消息,急切地想要了解事情的进展。有时,一些计划尚未定案就见诸报端,这样的确有些冒险,但员工们反而士气高昂起来。 在广告中,我们公开与瑞典铁路比较服务的优劣。这一做法的确有悖传统:不仅因为瑞典人不喜欢吹嘘,而且长久以来,瑞典航空与瑞典铁路之间就形成了互不比较的不成文规定。瑞典铁路部长要求我取消这类广告,而我告诉他们现在时代不同了,我必须尽可能多地争取顾客。他宣称,铁路部门也会刊登这样的广告,进行反击。 “好极了!”我回答道:“是时候来点竞争了。垄断时间太久也会感到无聊的。” 经过一年的激烈竞争,铁路部长告诉我他的想法已完全变了。他说:“你们的广告对我们来说真是一件好事。突然之间,公司里的每一个人都嚷嚷着要采取行动,证明铁路运输比空中运输要强。” 平安旅行社和灵恩航空公司均隶属于北欧企业集团。这一集团总共拥有三家企业,全部都是在我的努力下,才从亏损累累的窘境中转危为安的。有人将我的成功归于营销噱头,但事实上,我在解决这三家公司的问题时并没有采取同样的方案。成功的根本原因在于,我重新调整了公司的政策,使之更加适应市场的需要。在改革的过程中,我深刻地认识到,只有更多地信赖一线员工才能取得成功。换句话说,我已经学会了如何做一名领导者,而不仅仅是一名管理者。正因为这样,才能将一个传统的企业转变为崭新的、以市场为导向的企业,并使所有员工发挥出最大的创造力与活力。

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• 关键时刻实录 灵恩航空公司 [当前]