PPT演义——2. 整齐划一

【2. 整齐划一】 整齐是精致的前提，也是零乱的天敌。但整齐不是传统上的方方正正，每个人对齐的方式是不同的，只要你确立了你的规则，并且始终如一，你就是正确的。当然，不同的对齐模式带来的效果是不同的：也许你的方式让人人都赞不绝口，那么恭喜你;也许你的方式让多数人都无法接收，但同样都需要恭喜你，因为你表达了自己的个性。只要有规则，你离整齐划一的标准已经不再遥远。 不同的对齐有不同的艺术效果： (1)左对齐 最常规化的对齐模式，让人一目了然;应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受;但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。 (2)右对齐 独特，而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。 左对齐之所以能够为众人所接受，在于符合人们“之”字形的视觉顺序——人在看书和屏幕的时候总是自左向右，然后到下一行，自左向右，类似“之”字的路径。 (3)中对齐 中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐。 (4)顶对齐 顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎样排，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。 因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等，并用大号的文字。一般画面较干净，仅有装饰性对象，尽可能去除干扰性文字和图片。 (5)底对齐 如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是有“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采取底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。 (6)一体对齐 当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，也即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定感、整体感。 (7)分页对齐 相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化;相似的内容(即在整个PPT处于并列关系的内容)在不同页面也应处在同样的位置。在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。 如下面的例子，讲述的内容不同，但总体上都是左侧图片右侧文字，右侧文字的位置、结构、对齐方式都是完全一致的，这样看起来就有整体感。 分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法 针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。 第二种借用参考线法 针对所有的对象，按下快捷键alt+F9，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。如果两条不够用，按下ctrl并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。这样，对齐应该不是问题了。 如下面的例子，我们能够看到，右侧的文字和图片虽然发生了变化，但却总是固定在一个位置，左侧的图片也基本处于同等的位置。