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门后的秘密——掌握实时情况

走动和聆听(MBWAL)的管理方法是一种非正式的管理技巧,它可以帮助管理者运用五官感觉来判断团队的工作氛围和干劲。[5] 与一对一的交谈一样,走动和聆听是早期预警系统的一部分,当团队成员压力过大或者团队士气下降的时候,它可以使你免于措手不及。通过走动和聆听的管理方法,管理者可以观察部门工作是如何进行的,感觉到工作氛围的变化。 出色的走动和聆听管理技巧需要你具备好奇精神,不断地观察,并且透过所看到的表面现象,探索其内涵到底是什么。 尊重员工的空间和时间。注意,不要打断别人。当别人在打电话或者专心工作的时候,应该离开。如果他有时间,那么你可以停下来,与他交谈一两分钟。要注意自己提出的问题。有些问题会产生歧义。“你在做什么?”或者“进展怎么样?”这样的问题会让人觉得你在进行微观管理,特别是当工作接近完成期限的时候。尝试问一个比较中性的问题,例如:“怎么样?” 或者更好的方法是你主动提供帮助,“有什么需要帮忙的吗?”或者“碰到什么障碍需要我来消除吗?”人们如何理解你的问题,会受到整个组织的工作环境和文化,以及你与团队成员之间关系的影响。如果你想与某人更深入地交谈,可约定一个会面时间。 当然,如果你主动提供帮助了,那就一定要跟进这件事情并确实实现你的诺言。否则,人们就不会再向你寻求帮助了。 做笔记。碰到具体请求,要立即记录下来。回到办公室之后,再记录下你观察到的其他事情——如果你没有交谈就做了记录,会使员工产生疑惑。使用一个笔记本专门记录你的观察结果。久而久之,这些笔记会帮助你看清你的组织和你自己的管理模式。 当心产品演示。有时候,人们非常热爱自己的工作内容,所以他们想展示给你看。这非常好!但是如果你临时要求别人作产品展示,会是对他人时间的不尊重。

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《门后的秘密》其他试读目录

• 了解部门成员和工作
• 周一上午
• 管理,因人而异
• 周二上午
• 掌握实时情况 [当前]
• 周三下午
• 周五下午
• 收集当前工作的数据
• 尝试如下做法
• 本章参考书目
• 拨乱反正
• 周二下午
• 建立项目组合管理:工作与目标一致
• 周四
• 快进
• 找到适合员工的角色
• 制定计划,使新成员融入团队
• 周五上午,Sam的第二周工作
• 项目组合管理
• 尝试如下做法
• 本章参考书目