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整理的艺术——整理术77 扔掉沉睡一年的名片

这一章介绍如何“整理”自己的人脉。与整理物件或思维不同,整理人脉听起来总会让人感觉有些势利。 让我们来看看第一个技巧——扔掉沉睡一年的名片。假设在一年前,我们曾与某些人交换过一次名片,之后的一年却没有发生过任何来往。这样的话,以后与那些人发生来往的可能性就非常渺茫了。对于这样的名片,我们就要毫不留情地扔掉。 所谓人脉,其实是“生鲜之物”,保质期非常短。连对方的长相都想不起来的人的名片其实早就过了保质期,即使保存着,也只会成为桌案上的糟粕,不具有任何用处 此外,名片上的信息也会日渐过时,职衔未必是往日的职衔,办公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息,几乎没有意义。因此,我基本上会在每年大扫除的时候,拿出名片盒,扔掉大批此类的名片。 此举还有另一个重要的作用。如果这个人非常重要,你肯定会立刻与之取得联系,送上一些日常的问候或安排个会议什么的。整理名片能让你随时提高警惕,努力保持人脉的新鲜度。面对保质期只有一年的名片,反思与对方的关系时,你就会痛感自身行动能力的不足,而这种自责要远胜过对方没有与你联系所带来的反思。你会自责“早点加深这层关系就好了”,并暗下决心“下次一定要再找个机会交换名片”。等到再次与其交换名片时,你就会决定“一定要跟他保持联系”。如果只是将名片一味地存放在名片盒里,就不会有这层反思了。 可见,作为整理的基本动作,“扔”对于名片整理也是很有效的。

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