整理的艺术——整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家

我建议大家把所有东西都归零后再回家，这样可以让你回家后不再考虑工作，切断这个恶性循环。回家后满脑子仍是工作的事情，就跟精神不集中时还拖拖拉拉地工作一样，最终将一无所获。将工作上的压力带回家，从心理健康的角度讲也不好。因此，下班后要很好地转换心情，把桌上的文件全部收好之后轻轻松松地回家。 这个原则同样适用于电脑。有些人在电脑桌面上放很多文件，其实这和桌子上放满东西有着同样的影响，就是让你难以把工作的事情从头脑中抛开。 如果文件都直接扔在电脑桌面上，就必须记住每个文件都放在哪里。甚至，这个文件是最新的还是修改前的，是不是只有桌面上才有，不能删除的，这类信息你都不能忘记。虽然这些都是琐碎小事，但小事积少成多，最终就会占用大脑的记忆领域，从而导致工作效率降低。 要防止效率降低，就应该在回家前把桌面上残留的所有文件都移动到其他地方。最好移到我的文档（My Documents）等存放资料的文件夹里。我在“资料整理术”中介绍过SugarSync，有在用的人可以直接将文件扔进Magic Briefcase里。这里不用将文件勉强分类，只管往里放就可以了。此外，规范地给文件取名也可以防止文件丢失。