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我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题:“这份稿件平均一个字值几日元?”“我一小时能写多少字?” 有的稿子很难写,虽然一个字值40日元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域,一个字只值5日元但可以写得很快。我一般会像这样,先用乘法计算出时薪,再来选择要写哪一份。 接受约稿之后,我要先估算写作时间,写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成,则要反省哪里做得不好,检讨如何改善。 因为每门职业性质不尽相同,测评标准也各式各样,但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。 另外,在购买某种服务的时候,我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格,才能保持我们的收支平衡。 掌握新的技术 在进入正文之前最后的总结中,我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用,提高时间管理的效率。 第一步:准确把握现状 很多人现在的基本状况是:将大部分工作时间花在“消费的时间”(紧急且重要)上,或者被“浪费的时间”(紧急但不重要)压得喘不过气、疲于奔命,结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”(既不重要也不紧急)上以放松自己,最终导致“投资的时间”(重要但不紧急)不足。 第二步:意识到差距,制定目标 要掌握新的技术,首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标,就能发现现实与理想的差距,人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识不到差距的人就不会有动机。 重要的是:我们必须意识到“肯定有比现阶段使用的方法更好的方法,只要使用这些方法,就能比现在更好地利用时间”。将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。 第三步:学习目标与现状的差距 即使弄清了差距,如果没有好的解决方法,也会造成心理上越来越多的挫败感,请运用本书学习一个个清除差距的方法,掌握新的技术。 每个人都想增加自己人生中不足10%的“投资的时间”,这也是本书的主题。要如何达成这个“明知重要却难以达到的目标”,本书将会和大家共同探讨。 只要掌握了轻松增加“投资的时间”的方法,相信你也能将这种“时间投资法”作为一种新的技能,加以活用。 胜间和代 2007年夏