时间投资法——促成良性循环

    精简工作     不仅是公司的工作需要精简,个人的事情也同样。     人总是容易对自己的实力过分自信,常常会超负荷地增加工作计划,最终导致运作失常。     对付这种情况,要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯,并在规定时间内完成预定的计划,这样管理时间就会变得轻松。     自己的实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。     本书将重点阐述如何形成这种良性循环。     被精神鼓励所曲解的时间管理论     为了削减不必要的事,就必须进行取舍。应该如何选择呢?答案非常简单。     每个人都有自己的目标,我们必须分清什么对达成目标是必要的,什么是不必要的。     当然,有时因为所设定目标的关系,我们必须超负荷地工作以增强实力。但是,我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右,不超过三年。更长时间的超负荷工作,就不明智了。     为了削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。     因为个人能力的关系,有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候,公司一般会采取这样的论调:“在工作中可以得到锻炼,因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。     因为如果不采取有效率的手段,只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促,只会延长劳动时间,曲解了时间管理的精髓。     为了克服这种精神鼓励上的挟制,必须掌握时间管理的手法和知识。     比如,解决问题的手法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等,都与时间管理相关。我们采取行动的时候,这些判断依据、知识与能力,会极大提高时间管理的效率。     学习丰田式“持续改善”     我认为在时间管理方面,丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以“看板方式”为首的一系列持续改善技巧,是通过由昨天到今天、由今天到明天,一天一点孜孜不倦地积累,来达成持续改善的一种方法。     该观点首先确立了浪费的7种情况(包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费),还包括运用最新IT 3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。     我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产率过程类似,孜孜不倦地持续改善才是有效的。     每个人受各种现实条件的制约,都养成了最适合自己的工作方式,所以每个人的时间管理方法,都已经相对稳定,因而要从根本上彻底改变是非常困难的。