完全图解超实用思考术——你经常做的是什么样的笔记？

9.10 T公司赤坂工厂 •从原材料到成品需要4天 •每月20万台 •集团内是第二名 •5个工序是确认、配套、组装、检验成品、发货 •组装线上的四成是外国人 •检验产品OK——准备发货 •预生产和后期制作 •生产效率提升五成（操作时比较） •不能及时应对订单的事例 •组装以外是少数操作 •6个合作工厂是零件供应 •全部向千叶仓库发货、向各个营业点发货 看到这样的工作笔记，你能明白是什么意思吗？ 按条目做成的笔记不易理解 实际上，上面的笔记是听到如下这番话记下的。 9月10日，从T公司的赤坂工厂现场负责人那里听到了如下的话： 从原材料到成品大概需要4天。从我们工厂每月大概出库20万台成品。在集团里，我们是第二大工厂。 我们的工厂大致分为5个工序。首先是采购零件的确认，其次是装配成套。然后是送去组装，检验成品。哦，对了，说到组装，组装线上的工人中，目前有四成是外国人。 如果成品经检验没有问题，就开始进行发货准备。在公司内部，零件的确认和配套我们叫做预生产，检验成品和发货准备我们叫做后期制作。 这套生产线经历了多次改善，生产效率提高了将近五成。很了不起吧？ 但是，最近突然来了一个大订单，还是会有零件供应不及时的状况发生，如果能够提早知道需求就好了…… 顺便说一下，组装线上需要很多人手，外国人的比例也很高，其他的工序没有这么高，因为操作系统已经比较完善，所以由数名熟练工人进行操作。 零件由附近的6家合作工厂提供。出库时，全部发往千叶仓库，再配送至各个营业网点。 按条目做的笔记，只有做笔记的人才能理解其意 看了前一页的笔记，你有什么样的感想呢？肯定会有人从一开始就不想读下去吧？ 不仅仅是职场人士和学生，对任何人来说，在谈判室、课堂、研讨会等场合做笔记都是非常重要的。但是，观察一下实际在做笔记的人，几乎所有人都是在使用条目笔记法：只是将自己听到的关键词，或者自己认为重要的词组，流水账似地记下来。大家是怎么做笔记的呢？把自己做过的笔记拿出来，再次确认一下吧。你能够立刻想起来当时所听到、所理解的内容吗？ 只用文字，不能发现信息的结构和其中的问题点 条目笔记法存在很多的问题。全部用文字去书写，不容易把握其内容、要素和相关性，所以也就不容易发现包含的问题点和解决方案，这是条目笔记法的缺点。此外，不容易被记住是条目笔记法的另一个缺点。可以说，用条目笔记法虽然能真实感受到“正在做记录”，却在理解、记忆、传达等方面存在很多问题。为了解决上述问题，下面要介绍的就是“图解翻译”的技能。 条目笔记法的六大问题 ① 必须把所有的话都记下来（耗时） ② 跑题后，不易汇总搜集（不能把握相关性和结构） ③ 不能抓住问题点，容易产生矛盾 ④ 难以记忆 ⑤ 记完后搁置，再次展开时有难度 ⑥ 做资料的时候，需要再进行图形化 把刚才那段话用图解的方法做了笔记。就这样，当时被理解的关系和构造就用图解的方法记下来了。