整理的艺术--计划的生活和人生
2013-11-27
最近,家用的抽纸我买了5提,狮王的牙刷屯了30多把,然后,很久都没上一号店淘东西。心情很安定,是的,像这种长期用品而且不会过期的物品,就是该适量囤货然后不再浪费时间去惦记吧。
这本书看起来速度奇快,从标题就可以看到全书的主体内容,有兴趣的章节才会点进去看细节,然后把关键内容和目录结合,就是本次的收获。JA的思维模式很适合我,很适合。
里面有段话还不错,贴在这儿
“重新审视,我们会发现职衔很像围棋。围棋在序盘战斗开局定式时,棋手一般会尽量确保拥有更多的目数以放置棋子,也就是说,这一阶段会选择能保有多个选项的下法。职衔也是同理,在40岁之前从序盘到中盘。在战斗中,重要的是要尽量拥有多个选择余地,这样一来,40岁以后你就可以有很多种下法来完成这局棋了。”
本书目录
前言:整理是一种工作流程设计………
图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍,制作电子书架
在中国有更好的办法,直接搜索电子书,kindle也是不错的选择,如果很有价值需要重复查阅的,才会考虑去买一本。
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料,随时实现工作效率最大化
这点太重要了,平时的功课只有行之有效的存储,才能在需要的时候发挥用途。
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase(类似于GTD的整理篮)
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源,设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
这个的关键信息是100日元,人民币几块钱的东西,本子的挑选成本会造成使用时谨慎的负担,中学时仔细买本子认真誊笔记的女孩成绩一般都中等,本末倒置了。
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差
所有的东西都装袋,日本人的装袋艺术,幼儿园的书包都是层次分明。
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
人们在回忆过去的事情时倾向于向左看,在构想未来的蓝图时,人们更倾向于向右看。
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉,充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏,扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本,提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客,制作数据库
整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
杂志真的是超级占地方,拍下有用的,及时卖掉再买新的。
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
暂没打算开始实施,觉得以后会用到
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购,简化生活
整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式,进行营养管理
整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力
喷雾消毒剂和湿巾
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
其实就是要给生活一点不一样的地方,太规整的生活也会难受的
整理术62 将生活常规化,再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入,睡时工作
整理术65 输出信息时,尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
安排好工作的先后顺序,先小事,到达最高时速时才能以全部的精力开展最大的输出性工作。
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔,换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名,提高一个层面来整理信息 (用老板的心态来考虑问题嘛)
整理术76 分割信息与整合信息
下面这一章,不久我会用到!
Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描,以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
整理术87 给活动定主题,借此制造新闻
整理术88 当中间人,向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
出版后记