规划出的成长
2012-03-18
大家假如没有时间读书，之前的四本没有看过也不要紧，这本极力推荐！《小强升职记》是在褪墨中第一本接触的GTD书籍，直到看了才晓得，为什么可以作为GTD初级入门必备教材。
言归正传，开始介绍本书的内容了。邹鑫，这么好的书是咱自己人写的，想来就觉得兴奋。他基本上荟萃了GTD学习最基本的步骤：从了解自己的时间黑洞开始，通过测试明确自己工作中的价值取向，如何利用时间管理“四象限法则”成为一个游刃有余的职场人士，细化到如何做每项计划，设定什么可以达到的目标，从而坚定的实施计划以实现目标。
完全是菜鸟级别的最佳优良作战方案！
1、“你真的很忙吗？”
书一开篇就抛出了个问句，“你真的很忙吗？”老实说最近还真是挺忙的，专业课课程挺多，自己又想学好英语，投入不少时间。可是看到这个问题的时候，我也在问自己“我真的很忙吗？”
可能有些人一天到晚的忙，还给自己扣上很忙的帽子，却只是一个“假装很忙的人”，他们因为家人的压力，同事的压力，让自己忙的团团转，以形成努力的假象，可是忙的有些盲目，干完一天活儿反而有种茫然的感觉。
也有“确实很忙的人”，这样的人分为两类，一类懂得时间管理技巧和目标管理技巧，从而用20%的时间完成其他人要80%的时间完成的任务；第二类是不懂得这些技能的人。他们用更多的时间来完成很少的任务。
这就是学不学GTD最明显的差距。
2、认识时间黑洞
也就是应用《把时间当做朋友》中“时间—事件”日志法找出自己每天时间都用在什么地方，从看完李笑来老师的书，这个习惯我已经坚持下来了。并且刚刚新开了一个便签本，之前的用完了。
当你记录的时候，才会发现：哇塞！我上网看人人、微博、QQ空间居然用了三四个小时哎；哇塞！我跟朋友闲聊、闲扯居然用掉两个小时哎；哇塞！我早饭中饭晚饭怎么会用掉四个小时这么多！
意识到时间用在什么地方，才能寻找方法解决浪费时间的问题！
还没有用“时间—事件”日志法的话，请从下个星期开始，记录时间日志吧！
3、找到自己的价值观
书里提供了一个52题的小测试，通过这个测试，你可以发现自己潜意识里想要什么样性质的工作。我排在前三位的需求是：人际关系；成就感；独立性。
去看书吧，哈哈！
4、传说中的“四象限法则”
很多GTD学习的书籍，介绍的理论基本上是类似的呢，好像李笑来老师的书中也提到过的，只是《小强升职记》里更系统一些。
什么是“四象限法则”？可以通过坐标轴表示，X轴是紧迫程度，Y轴是重要性，由此划分出四个象限。第一：重要且紧急的事情。立即去做！第二：重要不紧急。这种事情如果拖下去会变成重要且紧急的事情，所以，分步骤解决它！第三：不重要但紧急。能够交给别人做的，就交给别人做吧。第四：不重要且不紧急。尽量别做！
书中通过例子详细的说明了属于四个象限的事情。这样规划了任务之后，就着手开始解决吧。
5、“3+1”清单系统
“收集篮”：将平时遇到的一些事情放在收集篮中，再根据任务的轻重缓急细分到下面三个清单中。就是一个集中任务的地方。
“将来某时∕也许”清单：开始一天的工作任务，没有那么美好一下子解决到所有出现的问题。所以把那些现在没有条件解决，并且不紧急重要的，放在这个清单。等到时机成熟的时候完成它。比如说，想请朋友一起聚会吃顿饭，但是如今工作任务重暂时没空，就记下来，等到有时间再完成吧。
“待办事项清单”：在今天的任务中，属于第一象限的重要且紧急的事情有两到三件怎么办？我们不可能一心二用，最好的方法是，集中注意力一件件的拿下！所以，抽出一件急需办理的事情，剩下的两件放在这个清单，一会儿处理。
“项目清单”：抽出的那件任务或许不是一下子就能解决的，比如要求写一个工作策划，或者是完成学习中的一个项目。就需要将任务细分为若干个步骤，一个个的解决，直至完成。
在还没有学习GTD的时候，已经开始列计划，但是并没有这么明确的方法教会如此妥帖的安排。这样有条不紊的进行问题的处理，还会觉得一团乱麻吗？
所以，最好的方法就是实践，把吸收到的知识应用到现实生活中，成为自己的东西，通过不断的学习总结，才会找到适合自己的一套管理方法。
6、“六个高度”
原则（五万米）：找个时间好好思考下自己的价值观、原则和目标。之前的测试题在这里用上咯。
愿景（四万米）：包含3—5年的工作目标。《小强升职记》也是非常好的职业规划学习书，它会通过提一些问题，在我们回答的过程中，找到自己想达到的目标。
找目标和方向，绝对不是一个容易的过程，只能自己思索。还记得吗？我们要承担起自己的责任。找到生活的方向，是谁都不能替我们解决的。
如果只是想简单生活倒也无妨，但有了独立思考的人，还会希望自己的生活是别人安排的吗？所以，承担起自己的责任吧，无论生活多么艰难，走下去，就会看到方向。
目标（三万米）：比愿景更细化，通常一年内就可有一个阶段性的成果。
责任范围（两万米）：把自己责任范围内的事做得漂亮。
任务（一万米）：将注意力放在眼前的任务上。
下一步行动（跑道）：最细枝末节的事，一个个完成。在执行“下一步行动”的时候，可以通过“衣柜整理法”来进行解决。篇幅所限，真的没办法展开，非常实用的方法，看书吧！
7、找到最大的石头
每一个任务，都有让我们恐惧的最困难的部分。如果我们不解决掉最困难的部分，而是任它堆积在道路中间，无论我们解决了多少个小问题都不可能把这个任务完成。
所以，把这个看似最困难的部分，通过“下一步行动”分解为一个个的小步骤，一点点搬走，等到最后发现，其实也没有那么困难嘛！
用80%的时间思考，20%的时间做事。这是磨刀不误砍柴工。
8、把目标转化为习惯
还记得《一万小时天才理论》吗？我们不可能改掉已经养成的习惯，最好的办法是用新的习惯替代旧的习惯。这本书中也提到了这个观点。
比如我们设定的目标是晨间六点半起床，那就把这个目标变成习惯吧，当我们不假思索的开始做这件事情的时候，就说明养成了这个习惯。
一个习惯的养成通常需要21天，根据旧有习惯根深蒂固的程度而酌情调整。睡懒觉可以说是很多人都比较难克服的，那可能就要坚持三个月才能加以巩固形成。记住，任何一天的中断，都要重新开始计算养成习惯的时间！
9、Unbroken Time
设定不被打扰的时间，专心致志解决最重要的事情。
10、如何应对临时突发事件
最害怕的就是计划的好好的，突然遇到临时要处理的任务。怎么解决？
首先：要事第一！如果突发事件在两分钟以内可以完成，马上去做，再回到原有的任务中；如果暂时解决不了，根据“3+1”清单进行处理。
其次：调整好心态。计划被突然打断肯定心情不太好，那就要改变情绪，让自己能够冷静下来，更好的应对问题。