制造行业的典范
2009-08-17
大野耐一的《现场管理》采用的是语录的形式,文章一共37章节,每个章节都是大野先生自己的观点,而且每一个章节都比较独立,而几个章节同时又有深刻的联系。当然,在本书中,大野先生除了讲述了丰田的生产方式外,还对管理以及组织领导进行了相关的阐述。
丰田生产方式的定义很简单——把必要的产品、必要的数量,在必要的时间内生产出来,这种生产方式的核心思想有两个,自动化以及准时生产制度。
在文章中,大野先生对丰田生产方式的思想以及精神总结为下:
1、 注意潜藏在常识中的错误。
2、 避免进入数学计算的误区。
3、 生产过程不要害怕机会的损失。
4、 限量经营就是低成本制造。
5、 无效率的动作不代表工作。
6、 减产可以提高工作效率。
7、 准时制生产。
8、 丰田左吉翁的“自动化”思想。
9、 丰田独创的“看板方式”。
10、改善应该按顺序进行。
11、降低成本唯有依靠生产现场。
中国有句话叫做君子豹变,意思是发现了问题要及时应对,而不是抱着自己的观念以及观点,变得思想顽固、固执。要认为自己的言行也是有不妥以及需要提升的地方,意识到错误之后要速度地说出来,这是需要一种谦虚的胸怀的。在管理中也是这样的,有时候工程师们会对自己的知识很有信心,以至于导致他们的顽固不化,这在大野先生眼来看来是非常不利的,工程师们会陷入常识的错觉之中去,而在石阶上,不尝试着做就不能够明白的事情是很多的,不单单从经验以及理论的角度来看待问题才是正确的。从中,大野先生还提出,一个人的知识越是丰富,他产生错觉的可能性就会越来越大。如何降低错觉提高效率,尝试着去做用事实说话是最好的了,在书中,大野先生提出了一个案例,在此不做敖述,深刻地揭示了人们自以为是的正确观念,而最终的结果是被证明是无效率、无效果的。倘若在生产现场,如果有两方出现了争执,最简便的方式就是让这两种意见同时执行,最后比较结果,这样才能让员工彻底理解以及赞同。美国有句话叫做“think out of box”中文翻译是要跳出限制思考问题,讲的就是不要拘泥于常识,要敢于怀疑,提倡一种“意识革命”,不断地进行观念的转变,这样才能真正地领悟丰田生产的精髓。
接下来,针对错觉,大野先生提出了一个深刻的例子,就是会计师们的数学计算错觉。有的时候,会计师们过分地相信数字,因此在每一个工序都是经过精心计算算出最大的效益,但是在这个过程中他们忽略了一点,大野先生提出,那就是,他们没有从整体的概念来看,而是从零星的局部的来看。比如生产零件的车间应该生产多少螺丝,但是同时间内,需要螺丝的数量比生产的螺丝少,虽然在会计计算上螺丝生产效率很高,但是由于螺丝不需要那么多,就造成了库存,库存是有成本的,反而使得整个工序效率地方,这就是一种错觉。刚开始的丰田公司也是如此的,对于工序问题,他们也在以前出现过这种错觉。
此后又是一个错觉的例子,新产品的销售量是很难预测的,很多人认为能够预测一个大体的数目,可是,消费者的心理是难以意料的。有时候认为产品会很火,脑子里想的都是利润,于是加紧制造,到最后卖不出去滞销,那问题可就大了。这时候应该先卖样品,如果需求可以的话再求大发展,“没有钓上来的鱼都是大鱼”,把没有得到的东西看的过重,这也是一种错觉吧。错觉真的是无处不在的。
减量经营以及限量经营不是一个概念,简单地来说就是经济学上的最优生产力,指的是在一定的投入情况下,制造多少是最实惠的。这也是需要整个工序的配合的,如果说用过去的直觉,每个工序按照自己的做,那么会产生很多的半成品,这样就会增加库存,造成浪费,还是要强调那一个观点,就是计算上得到的所谓最低的成本,变全盘接受,完全不考虑公司的总体成本,是不可行的,因此,管理者针对这种问题要权衡再三。好不容易才降低了工序上零部件的成本,可是经过层层工序,等到组装完成时整机价格反而更高,这就是单纯靠成本计算而造成的严重后果。
科学管理理论在一个世纪前就宣布,无效率的动作不是工作。在产铁的试验中,泰罗消除了很多多余的工作,最终使得员工以及企业两房同时获利。大野先生在丰田的工作中也提出了这个概念,就是无效率的动作不是工作,而且指出,身为生产现场的管理者和监督者,必须具有分辨动作的慧眼,能够分辨哪些动作时无效率的,哪些动作是有效率的,哪些动作与工作是无关的等等。工作虽然完成了,但是效率却不高,只会遭到董事会指责,这岂不是管理者的悲剧?
大野先生在后来的第12章中幽默地指出,日本是一个农耕民族,这个民族更偏好库存,而丰田生产提倡的是零库存的概念,就是尽量地减少库存,降低成本。比如一个车窗,如果车子要在11点半组装,那么,到11点的时候车窗到达,半小时后马上进行组装,这就是省去了车窗在库存中产生的成本,而这是需要强大的生产以及供应链做为保证的,这也不是每个企业都能够做到的,世界第七的名号不是白白得来的。
减产也是可以提高效率的,这话怎么说,难道规模效应是假的,并非这个意思,减产提高效率要建立在成本节约的基础上的,也就是把人工成本或者是工序上的成本就行减少。这样的话量产虽然没有出现成本的缺失,但是由于成本的下降,使得总体的效率得到了提升。这里要提到一个概念,就是合理化概念,指的是在景气的时候,或者说是产品有利可图的时候就未雨绸缪,做好准备,如果公司经营真的到了捉襟见肘的地步,那可能就遇到灾难了。防患于未然,才能真正地保持公司的持续盈利。
准时制生产制和零库存理念其实是相当的,英文是“just in time”,举个例子,无论外部供应的原料,还是公司内部供应的原料,如果将它们安排在今天下午1点生产,那么上午11点左右送货过来的时间最合适,或是上午9点就把原料送来就是太早了,如果下午2点才送过来就是太晚了,就不是大野先生所指的“JUST”概念了。
丰田左吉翁的“自动化”思想。我们先来谈谈,当时所谓自动的概念,在当时这个单词的意思就是说在产品生产的过程中,出现了次品的时候,产品线自动的停止,这样就能提高产品的质量,而不出现次品。丰田左吉翁的“自动化”思想是有不同的,它的理念在于,在工序上,考虑到工作如何改进,而使得工序不会出现停止,简单而言就是保证工序连续生产而不出现停止,既有效率又有效果,质量又好。这样,当机器正常运转时,工人们就没有什么动作,这样就减少了人力的成本。经营的模式减少了很多的成本,于是乎,企业能够投入小,但是有很大的盈利。
丰田有一种生产方式,是很独特的,就是看板方式,意识如下,如果取走10个零件,那么在上面写好,接着就可以当做这条生产线的指示,就是意思请生产“10个”。
合理化,在此,大野先生又提出了一个观点,这个观点和德鲁克的观点很相似,就是一个好的工厂,如果没有什么特别的做法,越让第三者觉得理所当然,就越说明他们的生产非常合理。德鲁克说的是,一个工厂越是平凡,越是说明它的管理合理性。 反而如果在一个共产内,如果感觉有些特别的地方,一般都是或多或少存在问题的,如果你有机会去参观工厂,弱势感觉新鲜特别,试试上可能没有什么大不了的,反而是那些平凡的、甚至让你怀疑有没有参观价值的地方,可能才真正进行地顺利。合理化,其实就是应该做的合情合理,不会让别人感到惊讶。
在这里要写出几个对于库存的不同的概念:
丰田5S : 整理、整顿、清扫、清洁、教养。
整理:处理不需要的东西。
整顿:随时可以找到需要的东西。
清扫:清洁打扫。
清洁:保证良好的工作环境。
教养:员工的素质重要。
作业改善,设备改善,最后是工程改善,这些改善是需要一步一步来的。从机器设备进入工厂的那刻起,就要努力思考如何才能改善、如何才能配合原来的作业方式,从底层得到员工的经验反馈,不断地提高现场的效率,降低成本。而就改善的顺序而言,应该首先进行作业改善,也就是说作业改善最为重要;根据作业改善的结果,再去考虑能否修改设备的某些地方,使之余工人们的作业更加配合;最后,才轮到根据前面两项的改善结果,考虑能否将工程部分也作出一些调整。这样一来,就会迸发出很多改善的好点子了。因此,可以看得出,现场才是减少成本的唯一来源,即使是管理层的问题,也是需要从现场来着手的。在此,再提一下嫁动率和可动率的概念,可动率,就是指机器可以正常运转的比率,如果机器出现故障不能正常与转,就表示可动率不高。嫁动率是没有工作的时候不要让机器空转,因为没有一点效率,这样就提高了保养费。
整本书的架构如上面所写的,感觉这本书对于制造业来说是一个很好的参照。