番茄工作法
2012-07-27
目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
• 减轻时间焦虑
• 集中注意力，减少中断
• 增强决策意识
• 唤醒激励和持久激励
• 巩固达成目标的决心
• 精确地预估工作量
• 改进工作学习流程
• 强化决断力，快刀斩乱麻
术语
番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro）。也可以用电脑、手机软件计时器代替。
活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。
外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估
误差。
所需工具
• 番茄钟一枚
• 铅笔一支（最好带橡皮）
• 纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）
• “今日待办”表格
• “活动清单”表格
• 记录表格
基本方法
规划活动：
• 将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
• 每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。
开始工作：
• 在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
• 启动番茄钟，时间设定为25分钟
• 开始工作，直到番茄钟响铃
• 在“今日待办”表格上标一个×
• 休息片刻（3～5分钟）
• 开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成， 在“ 今日待办”表格上划掉它
• 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟）
中断
应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？
内部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ）
• 在“ 今日待办” 表格的“ 计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
• 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
• 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃
外部中断：
• 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）
• 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
• 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理
• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
规则和技巧
• 番茄钟不可分割
• 如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动
• 如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并
• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
• 下一个番茄钟会更好
• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！