如何有效利用时间
2011-11-04
树立观点：
① 把一段时间固定用于投资，可以增加有价值时间；
② 时间管理＝消减不必要的事
“回绝范本”，信件模板
拒绝过量工作
提高“单位时间生产率”
时间管理是要改变生活习惯→丰田式“持续改善“
高重要+高紧急=Ⅰ消费时间
高重要+低紧急=Ⅱ投资时间
低重要+高紧急=Ⅲ浪费时间
低重要+低紧急=Ⅳ闲耗时间
① 每天尝试新方法，试用10次也OK
② 选择容易坚持的手段
③ 关注“行为”而非目标
④ 要有测评，量化单位时间产出，反思
① 不要只是下决心
② 不减少工作量而去做耗时耗力的工作 ×
③ 不检查结果 ×
① 对规划一心一意（胡萝卜+大棒才可能完成计划）
② 良好规划+坚持=成功
A奖励自己（以轻松好操作方式并使之制度化）
B通过身边人约束自己
C借助专家
D公司强制
E理论说服自己
③ 学习他人手法（合理借鉴，实际调整）
五大原则
原则一：不惜在任何方面投资以创造时间
（1） 工具：良好设计的记事本，随身携带文具，自行车锻炼+速度提升，HDD录影，电脑
（2） 体力：教练或俱乐部等付费方式约束，住远强制锻炼
（3） 变化：“冒点险”，改变诱因激发行为，克服对“时间窃贼”的依赖
（4） 知识：熟悉新生事物，了解各类知识
（5） 专业服务：永久脱毛，保姆，烫睫毛，美甲，定期修整头发
原则二：重视单位时间所创造的成果
（1） 用时薪勉励自己
（2） 时薪＞服务时价→选择专人服务（要选择会有高回报的服务）
原则三：不当毫无原则的“滥好人”
（1） 掌握控制权
（2） 拒绝邀请和委托（高人一等的成绩；不要在乎眼光）
（3） 把委托内容向有利于自己的方向转变
原则四：优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
原则五:计划要安排的随性、宽松
（1） 避免没有投资时间
（2） 不要过高估计自己
（3） 工作细分、循序渐进（预防拖延且可以反复操作）
（4） 不要迎合别人
五步骤
步骤一：把握现在面临的问题：
① 归纳整理，个别具体分析→按优选顺序排序（量化），确保30%的Ⅲ，50%的Ⅰ（8小时以内）10%之内的Ⅱ/Ⅳ；②调整现有时间分配；转化时间性质：Ⅱ→Ⅲ
步骤二：确定不该做的事：
① 长时间劳动
② 交通时间（住得更近/打车/骑车）
③ 依赖性行为（杜绝原因本身：完全不沾/设计方案并遵守：RSS/关机/电邮分性质回复）
④ 人际（让人觉得你忙/认识有人脉的人/网络/提升自我）
⑤ 犹豫（收集讯息→选择允许范围内可能性max的/财力→尝试才会知道结果）
步骤三：确定可以委托他人做的事：
① 求助于专业服务
② 在组织内出人头地
③ 节省时间=投资（学会工作外包）
④ 工作要有回报，价值对等
步骤四：提高必做之事的效率：
（1） 活用记事本，把它作为时间管理的起点：①拟定计划，锁定时间段，在此外安排临时事件
（2） 养成健康的生活习惯：①生活规律化②睡眠和饮食
（3） 借助他人的力量，增强克制力：与人约定，安排工作强制执行
（4） 灵活选择住所的位置：租而非买，选择金融产品
（5） 控制交通耗时：5KM以内→自行车；用效率观点来衡量交通时间
（6） 提高家务的效率：工具摆放/职能或者无线家电；高效≠懒
（7） 重新认识生活中的零碎时间：缩短必做之事；催眠CD/网银/网购/注意隐私避免涌来的广告
（8） IT达人：电脑参与时间管理/警惕电邮/贴心助理/软件帮助/用快捷键而非鼠标/提升打字速度
（9） 吸收知识：与人类的本身有关的知识/提高效率的新方法
步骤五：综合实践新的行动方案
（1） 定期去书店、文具店、超市；与朋友交流相关经验和信息；浏览网站
（2） 养成在空余时间里翻看记事本的习惯
（3） 找到计划与现实的差距，思考原因：每周总结反省（20%不能完成→problem；50%→fail）
（4） 测评时间管理的效果：量化效果
（5） 不断改善时间管理：每天做一点，长期坚持
记事本的使用方法：
（1） 回头审视时间的使用现状：用记事本实现可视化设定
（2） 设定理想状态
（3） 确立并细化中长期目标
（4） 把用于投资的行为落实为具体计划
（5） 以周为单位循环