在圈圈叉叉中享受时间管理的乐趣
2012-11-05
最近的兴趣集中于学习 “学习的方法”：
其一，包括各种脑科学研究，从生理结构层面更了解人类的学习规律；
其二，则是各种时间管理的方法。
采用柳比歇夫的时间统计法已经有两个月——做事的专注度得到明显提高，更不容易被外界、被自己的欲望影响。但对于我而言，这种统计方法仍需要改良——今天从《番茄工作法图解》里得到了一些启发。
之前用柳比歇夫的时间统计法中，存在的问题主要有：
1.不擅长休息。深感以前学生党时浪费了太多时间，虽然理智上告诉自己没必要为此难过，只需要今天认认真真就好——但内心还是会时不时有些焦虑啦。因此，时常会不由自主地长时间工作，比如一口气看两个小时专业书籍、背两个小时单词，每天的“战斗时间”也比较漫长——一天两天倒还无所谓，一两个月过去，屡次发生了因心理疲态导致的效率明显下滑。
2.不擅长总结分析。 总结分析包括每项工作的回顾，每天工作的总结，每月的分析改进——虽然这两个月都有做月度工作总结报告，但写这份报告时，明显感觉细节缺失，内容比较空洞，显然，源于每天、每项工作的记录不当。
虽然很早以前就听过番茄工作法—— =。 = 但因为名字太古怪，一直都提不起兴趣研究……（你说好端端的时间管理，干嘛要扯上番茄呢！！虽然很好吃→_→）
好吧……了解过后才知道，“番茄”是一种计时器→_→。。。就是厨房里常见的那种倒计时用的金属蛋。。。顿时，对这个古怪工作法的命名，豁然开朗╮(╯v╰)╭
花了一小时翻了一下这本东东，学会了三样东西：
1.以一个番茄为工作单位
按定义，半小时为一个番茄（即一个标准的工作时间单位），25分钟工作，5分钟休息；4个番茄为一轮工作，一轮工作后来一次较长的休息，大约15~30分钟。
根据工作具体情况，可以选择每个番茄的前2，3分钟回顾上个番茄做了哪些东西，并计划本个番茄内的工作，最后2、3分钟可以再回顾一下这个番茄内的工作，然后轻轻松松休息。
——作为个资深拿来主义者，对于得到科学实验论证、且有大量成功案例可寻的方法，我总是毫不犹豫马上试用一下——效果确实不错，现在对于休息时间的分配，每日工作的总结更加心里有数了。耶~
（PS. 以半小时为单位还有一个好处，常常不知不觉就度过了，心中不由得感叹：怎么这么快就过去了！我还想继续工作一会咧！！于是休息回来后迫不及待继续战斗！耶！！）
2.利用OOXX使时间统计更清晰有趣
之前看《晨间日记的奇迹》时，作者提出了一个观点：人类有把表格框框填满的本能欲望。由此，他设计了九宫格日记，让人们忍不住会把每个格子内的内容填完。
而在番茄工作法中，作者提出了每个任务后面要画上一个个框框/圈圈，代表一个个番茄，每完成一个番茄，就在一个框框里打叉——待一天结束后，看着一整页的圈圈叉叉，内心的满足感无法言喻啊！！！！！！
比如这样 “背单词 □□□○○ ”
不过我讨厌圈圈叉叉——所以我选择打钩=。 =……
3. 任务清单的重要性（Activity Inventory）
刚接触GTD思想时，就了解到任务清单这东东的存在，但一直没放心思在上面。如今回想起来，任务清单确实有它的好处。
比如，我时不时会碰到某个时间段比较空闲，但又不知道做哪件事比较好；
比如，做每天的计划时，常常想到一件就在本子上写一件，最后得到的列表虽然完整，但任务的先后顺序常常存在不足（根据重要性排序，或者根据时间消耗排序，视当日工作而定）。
而任务清单的好处在于每想到一件事，或灵光一闪，或深思熟虑，都可以先扔进清单中，同时预估耗时，并评估重要性、紧急性。这样，第二天计划工作时，自然更加心中有数~
下一步的问题在于，选择合适的工具：是纸质笔记本、数字笔记本（比如为知笔记/Evernote），还是GTD工具，这个需要试用几天再决定——耶！又有新东西可以研究！
4. 把复杂任务打散
番茄工作法里还有一个核心是把复杂的任务分拆为几个较小的任务，简单而清晰的小任务有利于自己做出准确的时间估算。这个想法自己以前也一直有，但时常得不到落实，比如每个月做时间预算的时候：
“阅读40小时”——那么这40小时具体怎么安排呢？具体计划读哪些书目呢？
“写作20小时”——具体又打算写哪些东西，计划在哪天前要写好呢？
这样的时间预算实在太粗略，缺乏可行性，月末做总结时也缺乏评判的标准——也许工作时间达标了，但应该先做的任务却没有得到重视。
这里算是给自己再提一个醒，做预算做计划的重要性——当然，这种能力也是逐步培养的，经过这两个月的摸黑探索，我有信心现在能够做得更好了~~
总体来说，阅读《番茄工作法图解》这本书得到了不少启发，顺便把前段时间的一些想法整理了一下，吾心甚慰=3=~
ps. 但我才不用他推荐的计时器咧！！！从小就讨厌石英表的嘀嗒声，严重不能适应高频次的短促声音，计时器的声音虽然不一样，但同样令人不喜。继续用我喜欢的秒表~
pps.本文耗时，两个番茄。