思考与表达的训练
2014-12-15
之所以想要读这本书,的确是被封面上“像麦肯锡精英一样思考”所吸引。麦肯锡是管理咨询界的顶尖公司,所谓管理咨询就是说你要比做企业的人还要懂企业该怎么做。你提供的产品可能只是一份20页A4纸的报告,但是企业却愿意为之花几十乃至几百万元。这就是智慧的价值。一般管理咨询领域包括企业各个方面,比如战略、营销、人力、生产流程等等。大部分领域都有所谓的工具箱,既解决问题的一些思维方式,比如SWOT、平衡积分卡、竞争5要素、SCP、矩阵分析等等。这些分析方法要么是大师理论总结,要么来自管理咨询公司的实操经验,可以说是用一种通用的语言,来描述不同企业的情况以及寻找解决的办法。这些方法,学过MBA的人基本都能用个像模像样,但是麦肯锡对员工要求之高是世界闻名的,能加入其中之人必定有过人之处,远非一般MBA所能及也。这本书就是这样一位高人,在向我们大家分享他在思考方面的一些独特的方法。
整本书看下来,作者所讨论问题的背景是在日本的语境中,虽然中日两国人的思维方式不同,但是在思考和交流过程中所要面对的问题确大同小异,因此这本书提供的方法对于中国人也很有借鉴的价值。
这本书探讨的是一些比较本质的问题,如何有效率高质量的思考及表达。作者认为人的思想天马行空,变化很快,有时就一个问题长时间的思考,实际上效果并不佳,效率低下;有时脑中有灵光闪现,可能又很快就会忘记。还有就是思考结果的表达形式是语言,包括文字。但是,从思考到表达需要一个处理过程,往往很多人会因为不能准确自如的表达,从而带来很多麻烦。表达不当的原因不仅是思考不到位,还有可能是没有好好锻炼思考到表达的这个处理过程。此书其实包括两方面的深意,一是思考要有价值有效率,二是表达要准确。这两点都是可以通过锻炼后能自如运用的技能。当二者都掌握后,那么零秒思考的状态就能达到。
对于一个管理咨询者来说,能够迅速就问题提供思路清晰、思考全面的答案,是一项非常重要的技能。同时对于现在职场上的每一个人而言,这点也是一项能让人刮目相看的重要技能。
对于如何训练这项技能,作者给出的方法是随时随地多写,锻炼自己迅速展开思考的能力,及将思考转换语言的能力。思考需要靠平时的积累,这种积累一方面是在平时要就关注领域打开信息搜寻机器,另一方面是就关注的问题,多做全方位的思考,这样任何时候都能迅速对目标做出判断。具体而言,作者的工具是用A4纸随时将想法的各个方面记下来,同时把时间控制在一分钟。A4纸的好处还在于便于整理,作者按照每张纸的不同标签,会经常分类整理。这样日积月累,对一个问题的看法会更清晰,思路也会更有条理。而且在不断写的过程中,也锻炼了从思考到语言的处理过程。这个方法的好处可谓一举多得,在每天10次的训练中,可以使人越来越提高思考的质量。不仅如此,也会使人在表达自己思想时,更加迅速,准确,从容和自信。所谓好记性不如烂笔头,在这里烂笔头不是为了记忆而做记号或注释,而是时刻关注自己思维的火花并且能以语言的形式迅速表达出来。
总之,该书在如何提高思维质量与速度这个问题上,通过自己实践得出一套行之有效的方法,而且这个方法是人人都能掌握的。处于移动互联时代的我们,实际上可以更好地达到这个目标。利用手机随时随地的思考用笔记记录下来,再经常利用标签加以整理,时刻在线的云储存功能更能使我们所有思考的火花触手可及。这点,也算是对本书一个小小的建议吧。