视角放在第二象限，实践专注每周计划
2015-01-09
这本书是有点深度的，已经上升到了价值观、原则和使命的层面上来了。但恰恰最高层是最难的。我们一般不容易找到自己的价值观、原则和使命，也许假以时日，我们终究会找到，但对我来说，起码不是现在。本书重点放在了第二象限（重要不紧急），比如安排计划之类的，主要针对于我们所熟悉的周计划，给出了周计划详细的流程，这其实就是一个制定周计划及回顾的一个小系统，如果稍作修改，可以放大到用于月计划和季计划。是一个比较完善的小系统。这个系统的理念是比较重要的，要想更好的理解理念需要反复的实践，在实践的过程中当然会遇到一些麻烦，书中也给出了相应解决的方法。整体来讲，这是一本值得一读再读的书籍。书中的部分笔记如下：
第一部分 时钟与罗盘
价值观。衡量某件事是否有价值就是判断这件事是否值得去做。
时钟和罗盘：时钟代表我们的许诺、约会、进度表、目标，行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。 罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向——我们认为重要的事情以及如何生活。
第四代的核心有三个基本思想：
1.满足人的四大需求和能力：身体、心智、精神、社会
2.实现“真北”的原则
3.人类所具备的四大天赋
自我意识——坚持写日志
良知——学习、聆听、反应
独立意识——做出承诺并遵守承诺
创造性想象力——通过设想开发
原则是什么：农事规律
遵循自然规律和原则这些制约着我们的东西，社会系统的基础是价值观，自然系统的基础是原则。
Eg：短期而言，临时抱佛脚在社会系统看起来可行，可以通过捷径大获成功，但长远来看，原则制约着生活的各个方面。
四大需要的一些原则（Common Sense）
（1） 身体需要：
强健的体魄是以自然原则为基础的，是长期以来经常锻炼、营养合理、充分休息、健康的思维定式、避免接触有害健康的结果。
经济富足是以节俭、勤劳、储蓄以备将来之需，获得利息而非支付利息的原则为基础的。
（2） 社会需要：
良好的人际关系式建立在信任原则基础上的，来自于承诺守信、共享资源、周到负责、优乐与共、无条件关爱的品质。
（3） 心智需要：
长期不断在学习和成长方面进行大力投资所塑造的品格和能力 VS “临时抱佛脚”
（4） 精神需要：
我们满足于社会向我们兜售的错觉，即意义在于自我关注——自尊、自我关注、自我改进
第二部分 主要任务还是将主要事务放在主要位置
第二象限日程安排的程序
一周日程表
第一步：联系自己的构想和使命
1.什么是最重要的？
2.什么使你的生活有意义？
3.你想在自己的一生中成为怎样的人？做出什么样的大事？
自问自答：
1 列出三或四项你认为是你生活中的重要事务
2 考虑你可能认可的长期目标
3 想想自己生活中最重要的人际关系
4 思量你想做出的贡献
5 回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义
6 如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过这周？
7 对于原则、价值观和最终目标的清晰构想，对于我的生活方式会产生怎样的影响？
8 如果清楚了什么对于自己最重要，那我对自己现在的生活感觉如何？
9 阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗？它会影响我怎样度过此生的方式吗？
10 每周回顾这类宣言对于我准备在下周做的事情将产生何种影响？
第二步：确定自己的角色
确认自己的角色，个人发展、丈夫/父亲、职业等等
第三步：为每个角色选择第二象限目标。每个角色围绕身体层面、精神层面、智力层面、和社会层面来确定目标
1.本周在充当各个角色的时候，我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？
自问自答:
1我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？
2 如果我在下一周达到了这些目标，那会怎样？
3 如果我只完成了其中一部分，又会怎样？
4 那会在我的生活中产生正面效果吗？
5 如果我每周都这样，又会怎样？
6 那样，我会比现在更有效吗？
第四步：为本周建立一个决策平台（给重要事情安排日程表）
每周围绕第二象限目标安排其他活动，把它们设为约会或当日要务
第五步：在抉择时刻要贯彻诚信原则
1.对这一天进行心灵演练
2.区分优先顺序
3.应用某种形式的T型计划（通过把对时间敏感的活动与其他活动分割开来）
自问自答：
1 在每天开始，花几分钟重温你的进度计划
2 区分各象限任务，同一象限的任务
3 左端列出对时间敏感的活动，右端列出可以在当天的任何时刻进行的活动。（T型计划）
第六步：评估
1.我实现了什么目标？
2.我偶遇到了什么挑战？
3.我做了什么决定？
4.做决定时我是否遵守了要事第一的原则
培育平衡的三种基本思维
1.我们的“自然”角色来自于我们的构想
2.每个角色都是一种服务（一种服务就是一种信任）
3.每个角色都包含四个基本层面（身体、精神、社会、智力）
痛苦的两个来源
1.“个人诚信账户”的提款
2.阶梯要靠在正确的墙上
运用我们的四项人类天赋
良知使自己遵循目标和原则的指向
获得这种能力的一个最佳的方法就是问自己三个重要问题：
1.什么？
2.为什么？
3.怎么做？
自我意识让我们培养诚信的品德
自我意识深深涉及自己的诚实坦诚。需要回答以下问题
1.我确实想去做吗？
2.我愿意为此付出代价吗？
3.我有足够的能力来完成么？
4.我能为自己的成长而承担责任么？
5.我是否在能达到完美的时候却设定了平庸的目标？
6.我是否为自己的无法实现目标而责怪他人？
怎样确立并实现基于原则的目标
基于原则的目标涉及协作增效的充分利用所有的人类天赋： 我们通过良知而与构想想使命的激情和原则的力量取得联系。 我们通过创造性想象力设想各种可能性，并想出协作增效的方法来实现目标。
我们通过自我意识来确立现实的目标，并对良知指引的变更保持开放的态度。
我们通过独立意志做出的目的明确的选择，并把这选择贯彻到底；诚信为本、言出必行。
基于原则的目标有三点：正确的事情、正确的理由、正确的方法
1.确立长期的“背景”目标
什么？——目标
为什么？——使命
怎么做？——具体
2.列一个“也许”的清单
3.确立一周目标
问题：这个角色中哪一件事或两件事是我们能在本周完成、能产生最大的积极影响的？
有效一周目标的特征
1.他们来自我们的良知
2.他们通常是第二象限
3.他们反映了我们的四项基本需求和能力
4.他们是我们关注的焦点
5.他们或者还是决心或者是专注
抉择时刻
在抉择时刻影响我们的因素：
1.紧迫程度（紧迫的、即将发生的事）
2.社会这面镜子（流行的和使人高兴的事）
3.我们自己的期望
4.他人的期望
5.我们根深蒂固的价值观（我们在长远考虑中认为重要的事）
6.我们运作的价值观（我们在短期考虑中需要的东西）
7.我们的生活脚本
8.我们的自我意识
9.我们的良知
10.我们的基本需要
11.我们的需要
以原则为中心的选择
精粹在于做出倾听良知、坚持良知的承诺。
eg：想改善人际关系。我做一件怎样的事能使这个人际关系的质量得到明显的改善？
我们如何做出这样的选择
1.有意识地询问
当前最重要的事情是什么呢
这件事是否位于我的影响圈内
适用于哪个原则呢
2.无借口地倾听
3.勇于行动
如何评估你的这一周
自问自答：
1 我实现了哪些目标？
2 什么因素让我得以实现目标？
3 我遇到了什么挑战？
4 我是怎样战胜这些挑战的？
5 实现这些目标是否是我时间的最佳利用？
6 对这些目标的注意是否使我错过了本来可以更好利用时间的意外机遇？
7 这些目标的实现是否增加了我个人诚信账户的结余？
8 哪些目标我还没有达成？
9 什么因素阻碍了我达成目标？
10 我的抉择是否让我比原来的计划更有效地利用了自己的时间？
11 我的抉择是向我的个人诚信账户存款，还是提款？
12 哪些未实现的目标应该列入下周的日程安排？
13 我是否抽出了时间用于自我更新、反省和承诺？
14 我是否每天都抽出时间来“磨刀“了？
15 花在自我更新上的时间对其他领域的影响如何？
16 我用什么方法实现了各个角色和目标之间协作增效？
17 我怎样把从某个角色中获得或改善的性格和能力应用于其他角色？
18 本周内我应用了哪些原则，没有应用哪些原则？
19 效果如何？
20 我在第二象限事务上花费了多少时间？第一象限呢？第三象限呢？第四象限呢？
21 总体上讲，我从本周学到了什么经验？
一周作为更长周期的一个部分（月、季）
1.我能确立并实现目标的过程中看到什么成功或失败的模式吗？
2.我是否设定了现实的、但具有挑战性的目标？
3.总有干扰我实现目标的是些什么因素？
4.能对哪些模式或程序加以改进？
5.我是否引起了一些不切实际的期望？我能怎样加以改变？
程序的威力：
联系自己的使命
回顾你的角色
确认你的目标
抉择时刻贯彻诚信原则
评估
第三部分 相互依赖中的协作增效
相互依赖的模式
1.所有的公共行为归根到底都是私人行为
2.生活是一个无法分割的整体
3.信任来自于信誉
第四代管理模式：
人为第一，事务第二；领导层第一，管理层第二；效果第一，效率第二；目的第一，结构第二；构想第一，方法第二。
双赢的过程
1.双赢思维
2.首先理解别人，再争取别人的理解
3.协作增效
自内而外地获取力量
1.培养获取能力的条件：信誉、信任、双赢的同舟共济协议、自负其责的个人和团队、相互匹配的结构和体制、汇报制度
2.享受冠军们的午宴：理念是早餐、反馈是午餐、自我更正是晚餐
3.成为领导/仆人
如果我的同事不可信怎么办
1.首先审议自己的心灵
2.培养自我责任和自我管理
第四部分 以原则为中心生活的力量与平和
以原则为中心的人士的特点
1.他们更加灵活和自觉
2.他们拥有更丰富、更能带来汇报的人际关系
3.他们更为合作
4.他们不断学习
5.他们更注重做出贡献
6.他们带来了不同寻常的结果
7.他们发展了健康的心理免疫系统
8.他们为自己制定了界限
9.他们他们过着更为平衡的生活
10.他们变得更有信心和安全感
11.他们更有言出必行的能力
12.他们培养丰富的内心世界
13.他们表现出更积的活力
14.他们更多的享受生活
放弃
1.放弃那些广泛存在、让人感到高兴但建立在幻觉的构想
2.放弃那些不是头等重要的大事
3.放弃优柔寡断
4.放弃毫无必要的内疚
5.放弃表面的安全感