强烈推荐——《getting things done》原版GTD
2015-04-06
我看的那会本书的中文版是叫《尽管去做：无压工作的艺术》，现在的中文版改名成了《搞定1：无压工作的艺术》。我刚看本书时，还是大三，捧着手机，看着TXT，可它的梗概记得至今。
本书实质上也是关于时间管理，但与其他时间管理或者自我管理书籍不同的是，他并没有过多的强调时间管理的必要性以及一些时间管理技巧，而是强调了如何通过管理各项事务达到心静如水（mind like water)的境界，没有很强调时间的具体管理，毕竟时间管理本质上就是加强对生活的掌控感。他根据自己的经验和我们分享了大部分人时间管理失败的几点原因，我们思维上有哪些特性，依据这些特点如何采取适当的措施（GTD）去掌控自己的生活，并在水平和垂直两个层面上去进行自我提升。这就是本书的大概的一个脉络，分成了3大章节：
1.The Art of Getting Things Done——GTD的特点，以及GTD的整个操作流程（collect、process、organize、review、do）；
2.Practicing Stress-Free Productivity——GTD五步操作中的具体的实施细节，工具的准备、各步骤的注意事项；
3.The Power of the Key Principles——收集箱、下一步行动、专注结果的重要性。（前两个均是GTD五步的之一）
根据自己的实践和对书的理解，我暂且描述下GTD：GTD是一种管理事务的系统，为了达到整个人心静如水的状态（mind like water），通过收集脑子里出现的所有想法（collect），对其进行加工（process）、分解、组织成各类可以直接行动的任务清单如：下一步行动清单、将来也许清单、等待清单（organize），再经过委派、直接行动付诸实施（do）；并保持定期的回顾和整理以完善这一系统（review）。
具体的操作是：我们收集脑子里的所有想法，对其进行收集；（collect）再进行处理，根据可行性有的可以直接删除，有的是一些点子、想法可供参考的资料，有些则是以后需要考虑的事情；（process）而对那些现在可以采取的行动进行分解，2分钟能完成的当即完成，2分钟完不成的行动根据自己是否是最佳人选进行委派或者放入日程表中，适时OR尽快完成，而那些无法直接行动的想法可以作为项目逐一分解成一系列可以实施的行动；（organize）再定期回顾不断调整、完善自己的GTD流程（review）。
作者在第一章提出了一个很令我吃惊的观点：我们同自己做了太多远超我们意识到的约定（想干着干那的），而这些约定没有得到处理，会潜意识的令我们烦心。正是为了消除这一问题，才有了GTD的第一个步骤collect，收集所有我们想做的事，无论大小；后面的步骤就是如何对这些想法进行处理。可以说这一观点是GTD的前提之一，虽然我自己感觉有点玄乎。不过在现实生活中，确实会出现自己准备做某事又因故种原因没做的情况，也确实会因此有点负面情绪。作者提出的第二个观点倒是我很赞同，即心智并没有那么聪明，他不会在我们需要做某事时提醒我们而是在我们觉察到与之相关的情况下提醒我们；对此举了一个例子，假设我们电池坏了，绝大多数情况下，心智并不会在我们去逛超市时提醒我们要买电池，而是在我们看到电池相关的东西时会想起来我们要买电池。正是心智提醒功能的局限性，GTD中对此我们的行动清单上会有情境这一区分，那些行动通过电脑完成、通过手机完成、购物时完成，会把我们分解后的行动加上情境这一标签以便我们更好地实施。
另外还有就是下一步行动要机具可操作性，即使是打电话，也要详细到跟谁打电话交流什么问题这一层面。
GTD其实看起来是有很强的操作性的，也不需要一些特殊的技巧和工具，但是我以前实施的时候并没有坚持下去，可能是因为开始要不断地实施、调整、完善自己的这一GTD系统，以至于需要我们足够的自控力去培养这些习惯、根据安排去采取相应的行动，以前贪玩有时开黑就把一些安排抛之脑后，自己又不注意review这一步骤，缺乏反馈，使得最终半途而废。当然，也得承认GTD的流畅运行，也是需要自己一些相应的能力，分类归纳、预期判断、反馈自省等等。
这一次重温本书，也是想着重启自己的GTD。目前实施的工具的话，暂且定纸笔配合Windowsphone的Do it 软件。而在其他平台如iOS和Android相关的软件更多。GTD2002年出来，已经成为了最新的时间管理潮流了，尤其是在IT人士和职业经理人之间有关这个的讨论很多，中文版也出两版了。还是很推荐各位去了解 。推荐篇文章http://xbeta.info/gtd-toodledo.htm善用佳软的GTD文章和相关软件推荐系列，我觉得总结得很好。
PS：由于这一次看的是英文原著，有的方面可能理解有限。后段时间再重温下中文版，加深、调整下一些理解。