《不懂项目管理,还敢拼职场》总结
2016-12-05
首先请不要在意这本书的名字,因为此书的作者就是喜欢那种标题鲜明风格的,书名自然也不例外,这算是眼球效应的一种利用吧。
本书共有九章,主要就是从学校毕业到百事工作3年的流水账,但在流水账中有些值得学习及注意的知识,特别是管理的思路。
特认同作者的一句话,不要认为你不做项目经理就可以不学习项目管理的知识,你考研、考证书、学习另一种语言都可以算是一个项目,在其中运用项目管理的知识可以起到促进作用(和时间分配精力管理可以挂上钩,可以有效减少拖延症状)。当然我们不需要考PMP,所以只要知道基础就好了,这本书恰好可以提供所需要的知识。
第一章
1、决定可以改变你的命运,但不能注定人生的成败。每一条路都会有它独特的风景。
2、其实所有的人都逃不掉一开始漫无目的的大撒网行动。
第二章
1、帮助其他国家研发部的同事不是简单的帮忙,而是你分内的工作
2、在百事,要注意多钻研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干。
3、要勇于表达你的观点,否则你顶多是一个好的试验员‘
3、世界上最好的学习方法是从失败中学习,而代价最小的学习方法是从别人的失败中学习。
会议记录:
XX项目会议记录
日期 年 月 日 参加人: 会议记录人:
主要进展: 待解决的问题:
1、 1、
2、 2、
3、 3、
行动纪要:
工作内容 截止日期 批准人 负责人 被通知人 备注
1、
1.1、
1.2、
2、
风险管理
风险识别——风险评估——风险应对计划——风险控制
个人的优势需要化为团队的优势才能达到目标;不以官衔来评判人,理论上是对的,但绝不能对上司这么不礼貌。
第三章
1、别轻易对老板说no
对待刺头类型的员工,一个是吸引他的兴趣一个是使他产生愧疚感,这样他才会努力工作······
2、多问老板我能帮你做什么
员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作的。把上司当做一个有血有肉有感情的人来看待,而不是要求他们遵循管理学教科书上教授的方法来管理下属。
3、制定时间表——甘特图(microsoft project)
三点估算法:是基于PERT(计划评审技术)的时间估算法。(最悲观时间+4X最可能时间+最乐观时间)/6
最乐观时间X1.5
4、对帮了倒忙的人,也要心存感激,因为他们是一心对你好,别让他们心凉
赶工只有在简单的,可分解到个人的低技术工种下才可能实行。
第四章
沟通渠道的数量公式:N(N-1)/2 N:人数
传播网络:
1、 全渠道沟通
每2个成员都相互沟通。只适合在无领导状态。
2、 圆形沟通
圆桌会议类型。解决问题速度慢。解决的缺陷的办法:先让团队充分讨论,再由领导拍板作决定。
3、 轮形网络
领导处于中心,权利高度集中,团队成员不沟通。只适应处理简单问题。
4、 链形网络
领导处于信息传播中心,接受和处理全部信息,团队其他人处于从属地位。这种方式:解决问题较快,领导效能比较显著,组织稳定,但成员满意度低,士气不高。
5、 Y形网络
它具有轮形和链形的优缺点。
在工作过程中合理切换,传播网络可以有效的解决问题提高效率。
为了有效确定项目范围——打靶归来定范围
每一个成员在上面相似的图中填写个人认为的核心项目以及拓展项目,最后统计汇总,结果一目了然,团队的队员也不会有太多的意见。
提前与相关老板沟通:
1、 项目范围确定会
2、 项目阶段性审批会
3、 预算批准
4、 其他有大风险,或需要跨部门沟通协调的会
RACI矩阵
WBS 负责(R) 问责(A) 咨询(C) 通知(I)
确定测试范围 项目团队 人名 人名 人名
制定项目实施计划 人名 人名 人名 人名
确定工厂测试 人名 人名 人名 人名
意义:明确职责,各司其职;平衡工作量。
头脑风暴的一大原则就是对别人的意见不给任何负面评价。
一件事不可能让所有人满意,作自己认为正确的决定,是推动事情向前进的唯一办法。
第五章
多问问题是不会死人的
高效会议:
1、 事先做好充分的会议准备工作,把议题交代清楚,给别人留好作业的同时,自己也要完成自己的作业。
2、 尽可能督促在会上作决议,并将责任落实到个人,时间落实到点。
3、 会后进行跟踪。关键不在推动,而是在于协作。
做预算讲究抓大放小。生活不是为了追求完美,而是为了我们心中的伟大的事!就好像一个加法算式,如果其中的一个数比其他的数高出几个数量级,那么其他的数字无论是正数,还是负数,都可以忽略不计。
第六章
人都不喜欢按别人的方法做事,而是希望别人按自己的方式做事。你需要学会用他们的方式处理问题。
对风险的评估和处理风险的方法与公司及个人的文化背景有关系。
项目就是沟通、沟通、再沟通
把细节安排到傻瓜也能做好的份上
信息传播模型
事实证明,你并不能确定你所要表达的内容对方是完全能接受的,所以做再多的细节描述都不过分。
第八章、第九章
在职场要学会游戏规则——不必要得罪的人不去碰。
办公室不是激发创意的好地方,它也同样不是化解矛盾的好地方。(星巴克是个不错的选择)
通过微笑拉近彼此的关系,而这种关系恰恰能让大家一起快乐的工作。
生活不仅仅只有工作,还有生活,放慢些许的脚步,也许到达的目的地会比别人慢,但你的收获和快乐可能会比别人多得多。
以上就是本书的大致总结了。说到底,这本书除去开头和结尾,作者分享的是她在百事的一个项目的台前和幕后以及些许的办公室生存技巧。然而在整个职场或者项目管理过程中这只是个入门,它带给我们的是项目管理的整个思路,而这种思路在专业的书本上却不是那么容易得到的,理论与实践终究是差的比较远的。要玩转整个整个职场需要不断的学习。
Nothing impossible
It is what it is