《记事本圆梦计划》重点笔记及书评
2011-10-02
(转自我的blog: http://learningbarn.me)
这本书是日本网络企业GMO创始人熊谷正寿所写的。其实与其说是谈怎么使用笔记本，这本书更像是一本谈个人经验的书，包括用笔记本制定计划，收集资料，节省时间，以及最后的经营管理之道。这本书的核心其实更注重于做自己喜欢的事，然后向自己的梦想不断前行。而无论这本书所谈是有关商业还是个人管理都是一这个核心进行的。以下是我认为的这本书的重点。
使用记事本的方法将决定你的人生
这一部分主要阐述了怎么样使用记事本来规划人生和记录生活事业的感悟。熊谷所说的记事本其实是一种能装A5纸张的活页夹子，而他本人使用的是一种叫做Filofax的夹子。这种夹子特点就是活页，可是任意安排纸张的顺序，以及有足够的空间来装大量的笔记。而在制定人生计划的时候，也应该按照一个金字塔的标准来寻找在人生中什么是重要的。
其中每一项都有一个终极目标是需要在一定的年份里实现的。作者使用的年限为十五年，但也因人而定。但是不能只做一年计划，因为那样就没有了长远计划的功能。而在制定十五年计划的同时，也要根据这些计划来制定长期计划和短期计划，以及月计划和周计划等。这些计划的制定也因人而异，但是作者提供了一个很新颖的观点，那就是不要害怕因为变故而没有完成计划，毕竟十五年的计划如果延迟或者早到了几个月也是可以理解而且也是在容忍范围之内的。另外，制定年限计划的时候，应该写下现在的情况以及未来目标的差异，这样更有助于认清自己的实力。同时这也是熊谷的一个重要观点，就是把所有的观点都数字化，这样能使目标更清晰喝明确。比方说，要在一个月内读5本书，在10点之前完成工作报告等，这种方式可以敦促行动以及检验是否完成。
收集，整理
这一部分主要介绍了作者如何整理咨询。其主要方法就是把所有觉得重要的句子，以及谈话内容都写到本子里，而且需要做好索引一边将来找寻。再有需要剪下报纸杂志已经使用便利贴来将信息收集到记事本中，可以作为对梦想的提醒或者对将来计划的一种辅助。另外，熊谷也详实的介绍了两种收集报纸信息和杂志信息的两种方法，就是将报纸摊开，然后看标题，然后在仔细看内容，用红笔勾画出重点，最后整理到笔记本或者A4纸上。但其实对于这一部分，我并不是很赞同，因为作者虽然是网络公司的创始人，但是笔记年龄上的差距使作者在使用计算机记录和收集信息着墨并不多。但是在这个时代，大部分的主要信息来源已经从传统媒体变成了网络。那其实使用软件onenote,或者Evernote更加容易检索和记录。当然这部分就是仁者见仁，智者见智的了。但是作者提倡的要对信息的敏感和收集习惯是很重要的，因为这会对人的未来发展提供更多的参考而且也保持了作为一个企业家应有的决策敏感度。当然对于普通的个人来说，记录下只是也更有助于学习和温习。
善于利用时间
时间的利用在完成目标和个人管理上是很重要的，所以作者也化了一个章节来讨论如何合理的利用时间。其中包括的重点有：多用同时进行的行动，投资时间，不被打扰的时间，索引信息，注重谈话重点以及合理休息。同时进行任务是要同时进行两种或者两种以上任务，而这些任务是一种占用脑筋另一种不要需要脑筋。比方说在坐车的时候看书，上网的时候吃饭等。投资时间指的是用钱去“买”时间，比方说坐飞机头等舱一避免排队时间而且也会有更安静的环境在飞机上进行工作。不被打扰的时间其实很容易理解，就是在一段时间内集中精力去做一件事而免于外界的打扰，这样可以提高做事效率，从而节省时间。而索引信息其实在之前的收集和整理也提到过，就是用自己的方法来使信息更容易被找到，从而省去了找资料的时间。所以无论是按照信息种类或者时间都可以，只要能一下被找到就是好的索引。其实如果利用软件比方说Evernote其实可以更方便一些。谈话重点就是在谈话中要切中重点省去不必要的问候等，这样节省了谈话双方的时间。合理休息其实也是因人而异，但最主要的就是能让身心得到最大的休息，而不是更加劳累，比方说可以看看书，适量运动等。
经营理念
作为一个日本成功企业的创始人，熊谷在末尾浅显的谈了一些自己的经营和管理之道。因为并没有涉及到具体的方法，所以就不在这里一一介绍。但是，熊谷最重要的理念就是“笑容”以及“感动”。做企业的目的并不是盈利，盈利只是一种让企业生存下去的方法而不是核心。核心是让员工，股东，客户，社会以及自己更快乐，带来更多的笑容和感动。是为了让自己的梦想更有意义，对人生更有意义。也能让员工和公司更有凝聚力，向着共同的目标一起奋斗。
现在大多数的书都是根据David Allen或者Stephen Covey等一些西方时间管理理论衍生出来的，虽然有效但是更适合于商务人士的时间管理。但熊谷这本书从梦想着手，为普通人提供了一种时间管理的思路，而不会像使用GTD理论那么复杂。而且这本书的长度也适中，150页左右，其中出了涵盖了很好的纸笔时间管理方法和信息收集方法外，还穿插了自己的一些经营理念在书中。可能会给刚刚接触时间管理的人提供更多的启发和入门方法。同时也可能会为经营者提供一些有用的建议。总的来说，这是一本不错的时间管理及经营的书。