我一直坚信,deadline是第一生产力!
毕业论文在deadline的凌晨发到导师邮箱,审稿意见在deadline的下班前交领导,书评在deadline的晚上发给编辑,公号文没有deadline,全靠自觉,所以一拖再拖,几个月没有更新了……
我自己深知,自己的拖延症病入膏肓,没有一双犀利的眼镜在背后盯着我,我绝对不会一心地投入工作。
如此一来,严重的后果就是手中的工作越堆越多,心情越来越烦躁,不知道从何下手,更加恶性循环。
看了赤羽雄二的《零秒工作》之后,一直懒得去思考拖延症及其恶果的我,终于在书中找到原因,也自我检查了一下,有条理地梳理这种恶行循环。
无法迅速开始工作
看稿也好,码字也好,只要是坐到桌前,打开电脑,第一个打开的肯定不是昨天没有完成的工作文件。有时候会看看八卦,有时候会逛逛淘宝,甚至会在登录QQ和Outlook的时候拿起手机刷刷朋友圈。这种漫无目的的上网,往往要耗费一个小时的时间。
无法专注于应该完成的工作
工作的过程中,经常被QQ、微信的消息打断,偶尔还会有突然来访的客人或者突然召开的会议。正如作者所写,当他专注写书的过程中,要集中一个小时的时间,关闭网络。
工作缺乏计划、不断滞后
手中的工作一多,就会随手打开一个文件继续做。面对需要看的稿子,要设计的封面,印厂来的纸样,还有各种零碎的沟通,没有做到很好的规划。往往是哪一项工作有人催了才会急急忙忙地赶进度。
当然,《零秒工作》还提到了更多原因,这些原因更集中在大型企业工作的白领身上,如,优柔寡断、犹豫不决;制作文件和资料的速度慢;在电子邮件上花费大量的时间;会议又多又长;大量的退回与重做等。每一个读者都可以根据自身的情况,从中分析自己工作效率低下的原因。知道原因何在,才能够对症下药,有针对性地修正自己的工作习惯。