会议是浓缩和窗口
2010-05-29
这本书，通过故事的形式来阐述问题，其实很多没有展开，也把问题的复杂性给简化处理了，不过，这本书的主线就是会议了，通过会议本身的变化来展示团队协作的变化。
都说共产党的会多，其实企业和团体也是如此，是否受共产党的影响不得而知，往深处讲，这个是不是中国的传统呢？不得而知。
会议确实重要，会议就是浓缩，就是一个窗口，从会议的水平，可以了解一个企业或团体的整体水平，特别是一个企业或团体的工作能力及组织水平，有人评价《建国大业》，其核心就是开会。高水平的会议，一、会议的内容和发言要言之有物，二、会议的氛围要严肃活泼。前者是硬件，是实实在在的，后者是软件，是调动积极性的。
我们经常碰到的会议，发言稿或讲话往往是空洞无物、面面俱到。这样的会议是讲者不知所云，听者昏昏欲睡。一个有效的会议，最基本的前提一定要言之有物，针对一个或若干问题，全方位考虑，深入细节，进行交流，提出改进措施和可操作的方案，这样才能把每个人调动起来，参与整个会议过程，促使他们去落实。能做到这一点，说明这个企业或团体是务实的，是实干的。不然就是人浮于事，或者说眉毛胡子一把抓弄不到要害。
另外我们常见到的会议就是领导在那里指点江山或大发雷霆，下面的听众无动于衷，轮到员工发言的时候，员工都是带着考虑去说话的，那些是该说的，那些是不该说的，哪些是没必要说的，甚至可以把一个会议变成表扬与自我表扬，不严肃也不活泼，就是每个人上去表演一番而已。假如会议开成这样，说明员工之间的团结与合作水平较低，之所以不能严肃活泼地就存在地问题进行坦率友好的交换意见，深层次的原因就是企业或团体的管理与组织水平较低，因为只有高层次的管理与组织，大家才能进行较高层次的团结与合作。这样一来，大家都避开问题的实质，说着一些不痛不痒的话，因为员工也明白，假如说一些实质性的东西，这就必将涉及到组织和管理问题，而这些可不是个人能够做到的事，自然，很多东西大家是没法团结和合作的，自然会议开起来就很松散，不严肃也不活泼。
开会不在多少，只要把会开好，多开一点也无妨，对工作也是大有益处的。假如开得少又开得好，自然受大家欢迎了，一个好的会议会给员工带来精神的力量，但它不是思想教育，靠得是务实、团结、合作，而组织与管理的核心目标和任务就是如何达成这三项。