为什么要用金字塔结构:因为人的短期记忆有限,最多只能记忆7个项目,超过4-5个大脑就会把这些项目进行归类分组记忆,所以要把相似的归类分组。
金字塔结构的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
结论先行:如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就更容易理解作者表达的思想。
以上统下,金字塔的上一层是下一层思想的总结概括。
归类分组,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进,每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。4种逻辑顺序
演绎顺序:大前提,小前提,结论
时间(步骤)顺序:第一,第二,第三。
结构(空间)顺序:波士顿,纽约,华盛顿。
程度(重要性)顺序:最重要,次重要,等等。
金字塔内部机构:
纵向关系:疑问/回答式对话,每个放在方框中思想都应当引发读者的疑问,然后在表述的横向结构层次上逐个回答读者的疑问。
横向关系:表述必须具有明确的归纳或演绎关系,但不能既同时具有归纳关系,又具有演绎关系。
序言的结构:背景,冲突,疑问,回答。序言的开头应该向读者说明背景的时间和地点。背景中发生了某件事情,可称为冲突。使读者提出你的文章将要回答的疑问。
如何构建金字塔结构
自上而下法
1,提出主题思想
2,设想受众的主要疑问
3,写序言:背景—冲突—疑问—回答式
4,与受众进行疑问/回答式对话
5,对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上法
1,列出你想表达的所有思想要点。
2,找出各要点之间的逻辑关系。
3,得出结论。
序言的写法
关键句要点,关于该主语的思想必须要形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。
解决问题的流程:界定问题—结构化分析问题—找到解决方案—组成金字塔与他人交流
分析问题的标准流程:收集信息—描述发现—得出结论—提出方案
分析问题行之有效的方法,是在收集数据之前对问题进行结构化分析。
提出各种假设
设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设。
通过实验得出明确结论。
相应的采取补救措施。
换句话说,就是强迫自己思考产生问题的各种可能原因(这种技巧叫做外展推理),之后的重点就是收集资料,以证明是这些原因或不是这些原因。
设计诊断构架:
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实用性很强的一本书
2015-02-07
实用性很强的一本书,特别的在企业产能不足的情况下。阅读本书可以给你很大的帮助。
TOC理论也就是约束理论。其他管理理论,注重每个环节,每个步骤的改善,认为所有环节都做好了,企业的效益自然也会达到最优。而约束理论则把注意力集中在企业最弱的一个环节上面。相对于别的管理理论眉毛胡子一把抓,约束理论则让管理者把有限的精力集中在关键问题上面。
约束理论把企业的资源分为两种,一种是瓶颈资源,另一种是非瓶颈资源。任何资源,只要它的产能等于或小于它的需求,就是瓶颈资源。而产能大于需求的资源,则是非瓶颈资源。企业首先要做的是要先找到瓶颈。第二步呢,就是要尽力挖掘瓶颈的产能,譬如说,不让瓶颈资源因为缺料停工,在零件到达瓶颈资源之前做品管,把不合格的零件直接淘汰等等。第三步,是把非瓶颈资源的批量减半,这样一可以把存货减半,减轻资金占用,二可以缩短生产周期,加快市场反应速度。
非常值得看的一本书,以下把书中自己认为是关键点的地方摘抄一下:
1.制造业的目标是赚钱
2,三个衡量指标:有效产出,存货,运营费用
3,依存关系,统计波动
4,根据瓶颈的数据,拟定进度表,倒推材料发出时间。
5,计算瓶颈零件到达装配部的时间,倒推材料发出时间。
6,在瓶颈损失一小时,等于整个系统损失了一小时,在非瓶颈省下的每个小时都是虚幻的。
7,把有效产出看成是最重要的指标。
8,经理人最基本的几项能力:回答下面三个问题的能力:‘应该改变哪些事情?’‘要朝什么方向改变?’‘要如何改变?’
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引导人独立思考的一本书
2015-07-23
一个企业的成功不仅跟自身有关,同时也跟对手有关,那些企业畅销书籍总结的企业的成功规律都太简单了,譬如从优秀到卓越里说的谦虚,专注这两点,这两点可能是企业成功的必要条件,但绝不是充分条件,一个企业要成功,一个是战略,一个是执行,两者缺一不可。
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通俗易懂
2017-03-04
据泰勒统计,人在企业里的产出只能达到理想产出的1/3-1/2。企业生产力低下的原因是什么呢?第一个是员工故意磨洋工,第二个是员工没有采取科学的工作方法。磨洋工的原因第一是由于人的本性,人的本性都喜欢轻松随意。第二是吃大锅饭心态,反正干多干少都一样,所以,一个班组里人的产出都会向班组的最后一名靠拢。泰勒在这本书里给出了提高产出三个解决思路,这几点放在现在都是有效的。第一个,是找最适合做这份工作的人,也就是用人之长。第二是人的产出跟收入挂钩,多劳多得,并且奖励应该在工作之后尽早兑现。如果放在半年以后再兑现就没有效果了。第三是对工作进行设计,用科学的方法进行工作,也就是现在的IE手法。最后,泰勒给出了变革的思路。变革不能急,花个3-5年时间,跟员工一个人一个人谈判,搞定一个再搞定下一个,最后等到1/3都按变革之后的思路做了变革成功就很快了。
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还行
2015-03-02
这是我看的高德拉特的第3本小说,感觉第一本<目标>写得最好,第二本觉不是靠运气最难理解,这本是专门讲项目管理的,书中主要对这两个方面进行了改善:
1,项目每个阶段不另设安全时间,安全时间移到最后
2,用关键链代替关键路线
没做过项目管理,不知道这样做有没有效果
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一个好的思维方式
2015-02-16
《绝不是靠运气》这本书介绍了一个好的思维方式。企业在生产销售过程中,会碰到各种各样的问题,有生产上的,销售上的等等。各种各样的问题会让管理人员天天忙于救火,却解决不了核心问题。而这本书提供了一个工具“现状图”,通过把各种问题列出来,然后把这些问题用因果关系连起来。最后你会发现核心的问题只有1,2个。TOC方法不会直接帮助你解决问题,但是它会帮助你理清问题,把企业里最核心的问题找出来。
TOC思维方法另外还包括冲突图,未来图等。我感觉这本书只是学习TOC方法的一个起点,里面介绍的各种方法不是几天能掌握的,最终要掌握这个方法还是要经过反复训练,书里面培养一个TOC专家至少要4年时间。另外,这本书感觉不他容易理解,我看得比较辛苦,反反复复读了4,5次,还是有不少地方不理解,比作者的第一本书《目标》难懂多了。
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很有用的工具
2015-12-27
这本书提供了一个很简单,很有用的工具——思维导图,书写得一般,好多部分直接就跳过去没看。思维导图的的核心是发散性思维。用途有很多,可以用于写日记、会议、阅读、自我分析、解决问题(包括自己的和个人之间的问题)、写报告、考试、写文章、演讲、管理等方面。我主要看了阅读,解决问题,考试,写文章这几块。感觉这几块用思维导图作用是非常大的,逻辑会非常清晰。阅读方面作者推荐了MMOST自然学习法。解决问题方面作者举了一个如何克服害羞的例子。通过把所有害羞产生的思想和情感以及情形释放写下来,然后具体分析产生这些问题的原因,以及实施的办法。