总有人会说自己有拖延症，尤其是在工作上。一拖再拖的结果就是总觉得匆匆赶完的工作不够完美。
我们抛开绝对的“拖延”来看看“伪拖延”的情况，很多时候“拖延”是长期受到多方干扰导致，比如当我们正要着手或者已经着手某项工作，突然其他的事情甚至多个紧急的工作迎面抛来，使我们不得不中断眼前的计划，最可怕的情况是计划被拖延后不容易还原节奏，导致像人体的内分泌紊乱一样，变成一件讨厌的事情，从而大大降低完成它的兴趣度，这种就会演变成一种拖延，所以我们必须要清楚重要/不重要、紧急/不紧急的四象限，同时学会取舍关注重点。
现在比较流行的研究表明，人们的注意力维持时间受科技的发展呈现高速下降趋势，不得不说，这的确是影响我们快速以及保持高速工作的一个难以改变的阻碍。
我们不难发现，其实初级职位的“小朋友”往往工作效率是比较高的，而位于中高层的管理者反而有时候效率显得稍稍低一些，这也是专注于单一执行工作和复杂多线程任务的区别。比如一种情况，一个完美主义者的上级对下级的工作要求是吹毛求疵级别的，那么这个下属的工作就会显得效率低下，因为一件简单的工作，恐怕也要返工修改很多次。
计划赶不上变化，那么我们还需不需要计划？答案是一定需要的，哪怕是阶段性的修改计划，总之对结果/目标清晰认知有帮助的过程性辅助，都是必要的工作之一。
工作的目标完成和目标超预期完成是有本质区别的，我们必须明白我们完成目标的关键因素除去质量，非常重要的还有时效，超出“时效”范围，结果可能变为“失效”，举一个生活的小例子：我们要准时登机，是的，“准时登机”是目标，这时有人会认为“衣着光鲜的准时登机”是超额完成目标，但是对于“准时登机”来说，“衣着光鲜”未必是超额，可能是被无视的自我感觉良好的“超额”，这就是由于双方的信息不对称造成的，信息的不对称可能是外因也有可能是内因，但是在“准时登机”这个目标看来，“衣着光鲜”表示着更多的精力要放在目标之前的工作中，同时有可能造成完不成目标的结果（因为要要打扮导致误机）。
精简不代表简单，而是资源的集中高效利用，合适的人用合适的工具做合适的任务，减少不必要的旁观参与者和过度的资源，有时候可以减少干扰因素，适当将任务结束时间提前，留出可修改和返工的时间，与其返工，不如留出时间去进行增减内容的工作，这样对于结果输出者和结果接受者都更容易接受，好的情况下甚至还能有一定的接收作用。
学会利用碎片化的时间来完成自己兴趣爱好的生活部分，这样更多的时间就可能专心于工作或者任务之中，这一点是完全可以让生活和工作同步健康化。
《零秒工作》由日本著名管理学家赤羽雄二所著，由后浪出版公司推广发行，本书不仅剖析工作效率低下的原因，更从行动方法向读者介绍切实可行的改进建议，适合目前处于困惑期的职场白领，同期推荐《零秒思考》。