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闷骚的刘大哥 你早该这么玩Excel 的书评 发表时间:2011-12-06 13:12:56

一些小技巧备忘

2011.11.28
1、Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作簿或者命名工作表。身为一张源数据表,不要用标题占用工作表首行。
2、快速移动行/列/单元格:选中,鼠标移动到边框,shift+拖动,释放左键,释放shift。若不按shift,则为替换。
3、用空白行/列分隔,Ctrl+A,可局部全选(不过这个操作在书中是当反面教材来讲的,将来也许会用到)。
4、隐藏行/列:选中,右键“H”;取消隐藏行:全选-右键-U;取消隐藏列:全选-格式-UL。

2011.11.30
1、分列:数据-分列(分隔符号、列宽);拼接:"=f2&d2&g2"。
2、条件格式:当单元格满足某种或某几种条件时,显示为设定的单元格格式,如,将数值小于60的单元格,填充为红色底纹。
3、Excel的核心功能——数据透视表

2011.12.1
1、日期组合:(1)在日期字段数据区域的任意单元格,点鼠标右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”;(2)设置期望的汇总时间范围(可以多选),点击“确定”即完成。常用举例:已知各月的销售额,汇总显示各季度、年的销售情况。
2、有关日期:(1)两种简单且正确的时间录入方式:a.“减号”型——以“-”为分隔符;b.“正斜杠”型——以“/”为分隔符。(2)快速输入当前日期:“ctrl+;”快速输入当前时间:“ctrl+shift+;”

2011.12.5
1、最牛快捷键:ctrl+shift+↓ 任务举例:选中B:D列所有非空单元格。首先选中B1:D1,然后同时按住ctrl+shift+↓,瞬间完成!
2、数据有效性:1)限定输入的格式,以避免人工录入出错;2)序列-鼠标选择性输入/只能输入某些既定的词汇,其中利用“来源”可直接引用数据列表,但不可直接引用跨工作表的数据区域;3)数据有效性只对接下来的输入有作用,不能指望它去修正已有的错误数据;
3、保护工作表:1)选中允许录入的区域,ctrl+1,“保护”标签下取消锁定;2)审阅-保护-取消“选定锁定单元格”;效果:选中的区域可被编辑,其他区域无法点击;
4、美化工作表:1)垂直/水平对齐;2)视图-去除网格;3)10号小字,微软雅黑/宋体;4)同类数据相同边框,粗实线分隔不同区域;5)色彩,不超过三种,慎用大红、大黄、大绿;6)突出标题行;7)简化数据,待录入区域慎用填充色、倾斜、下划线;

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