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绿萝 麦肯锡精英的48个工作习惯 的书评 发表时间:2015-08-01 19:08:52

让优秀成为一种习惯

    恰好最近到了一个新的工作单位,其实没有想过要去总结一下那段时间,虽然做了不少的事情,在外界有很多很好地评价,自己单位的领导对我的评价却是了了,其实很多问题我也是知道出自于哪里的,怀着一些抵触的心理,不愿意跨出那一步去做而已,现下好了,一切都可以重新开始,对于《麦肯锡精英的48个工作习惯》,我相信对于体制内的工作也是适用的,因此我想做一个阅读思考笔记笔记。


    珍惜超越利害关系的人脉。举个例子,每个到单位的人都一张笑脸,一杯热茶。在这方面真的获利不少,不管对方和我有没有利益牵扯,对人总是极真诚的,从来没有想过要在朋友的关系上占得别人多少利益,然而往往所获颇丰。
    在人脉上投资珍贵的时间与金钱。这点上做的实在是不够。对于朋友的生日什么的几乎是从来没有记住过的。需要加强。
    记住每一个人的名字。三个技巧:自我介绍时说出对方的名字,在提问时说出对方的名字,告别时说出对方的名字。
    对交谈抱有诚意,并真挚的提问。与人相交贵乎诚。
    要清晰的记住于对方相处的时间。个人觉得这个小标题翻译的不是很到位哈,与人相处要在不同的场合,如果与人只能在工作场合接触,建立良好的私交是不大现实的事情,女人可以一起去逛街,男人可以一起去运动等等等等不一而足。
    不可以逃避于公司前辈或上司喝酒的场合。这条作为一个未婚女青年我挺难把握的。但是举一反三,喝酒可以换成任何健康的场所。而且,这样的场合我们还要自己创造啊有没有!
    不管多忙,每周都要跟与工作无关的人见一次面。换脑子的意义重要无比,换格局换思维模式。

    *******以上小结,花精力和金钱去维护人脉,诚意摆前头。


    出电梯时要礼让他人。礼貌的重要性不多说,且应举一反三。
    要多说谢谢而不是对不起。说对不起表示自己的行为给别人造成麻烦了,而多说谢谢是在真诚的向别人表达谢意。
    培养思考无固定答案问题的习惯。在应试教育机制下成长起来的我们,往往都有一种寻找唯一正确答案的冲动,在实际的工作生活中,解决问题的方式却不止一种,如果我们能够给领导提供同一件事情的多种解决方法的时候,就站稳脚跟了。这种思维方式,要从平时就开始锻炼。
    读书后,要花三倍的时间思考。这点真是深有感触,前些年也读了不少的书,然而总是读了就读了,没有总结也没有继续思考,今年开始强迫自己写书评交作业之后,例如本书,写书评相当于重新看了一遍书,并结合自己的经历把每一个字敲到电脑上,这中间又经历了一次思考的过程。和以前的收获不可同日而语。
    读报的同时,要思考“大家的反应”。思考人们对这则消息的反应,注意各条新闻的登载方式,一次至少读两份报纸。注重从中对比学习,注重形成自己的想法。
    比起新颖的想法,要更加注重坚定的意见。制作图表整理逻辑,即使最普通的观点,也要有足够有力的论据支持,逻辑思维是一项必不可少的技能。
    不要靠网络“作弊”,独立思考,然后找出答案。天下文章一大抄,抄虽然也能暂时解决问题,但是对于真正想成为行业顶尖人士的人,抄是无法解决问题的。
    离开办公室时,请拿着纸和笔。智能手机和电子用具因为功能的多样性,其实我们可以自己观察一下自己和身边的人,有多少人是真正把电子用具拿来用作学习工具的,微信微博等社交工具早已经占领了我们的空闲时间。用纸笔整理想法的三个要点:先写出头脑中浮现的想法;不要介意逻辑构成、因果关系、优先顺序和语言表达方式;不断审视整理。纸笔真的是很重要很便利的工具。深有体会。
    用“三个关键”锻炼瞬间思考的能力。“我认为。。。有三个关键点”:将论点进行分解或者总结---逻辑推理能力;区分优先性-----时间管理能力;加强说服力----交流能力。
    养好身体,打造一个不迟到、不缺席的强健体魄。健康身体的重要性,不解释!
    注意健身,让心灵返老还童。同上一条,不解释。
    服装整洁比个性更重要。这个应该也不需要解释。
    两周护理一次鞋子。应该也不需要解释吧!

    *******以上小结,内在和外在同样重要,外在保持干净整洁。内在要求有严密的逻辑性和自己个人的想法。


    无论遇到什么情况,都要提前十分钟到场。守时是一项很重要的品质。
    哈佛毕业生交给我的周末自我投资术。平衡生活和工作:20多岁时,将精力放在眼前的工作上;30多岁时,将周末的半天用于自我投资。此外,在头脑最为清晰的时间段,不要将精力投入到操作性的工作当中。
    夺取明日之晨的仪式。下班前,将桌子收拾干净。同时运行多个项目时,将资料进行分门别类的整理。下班之前,整理好自己第二天要做的事情。
    在新的一周开始之前,将自己从off切换到on。每周日晚做到以下三点:回顾刚刚过去的愉快的周末;确认下周,尤其是周一一整天该做的工作;比往常早醒15分钟。
    高盛集团的有限顺序设定法。四象限法则可以引申到这里来。

    *******以上小结,人的成功,和你选择怎么运用自己的时间有很大的关系。


    将笔记本放置在三秒钟就能打开的地方。快速做出反应。
    接到任务之后,当场确认任务信息。5W1H(对谁,做什么,何时,在哪儿,为什么这么做以及怎么做)。接受任务时,要对任务内容进行充分沟通。
    接到工作任务后,5分钟内马上开始安排进程。快速反应。
    回复邮件的速度=别人对你的评价。同样的,快速做出反应:把回复邮件的时间当作你娿名片;当回复邮件需要花大量时间时,最好先发送一封言简意赅的邮件告知对方;当需要整理思路时,要敢于搁置一晚再回复。
    向上司汇报、联系、交谈时要先发制人。沟通的基础就是在上司提问之前进行汇报、联系、交谈。
    在汇报、联系、交谈时穿插假设来说服对方。“谨慎疏导型模式”是一种边向上司确认工作的展开方式,边与上司商量的工作模式,不进有助于提高工作效率,而且也会提高上司对你的信赖程度。
    如何让繁忙的上司挤出时间。充满自信地让上司挤出时间,随时做好与上司沟通工作状况的准备,简练的说出沟通事项。
    向上司汇报工作要选在第二天一大早。早晨的环境非常安静,可以沉着的进行沟通;可以及时调整工作方案;可以超出对方的期望值。

    *******以上小结,对待工作任务,要快速做出反应。



    要将自己的资料视作自己的产品。汇报的资料就是我们的产品,自始至终都不能松懈。
    麦肯锡准备的资料为什么只有一种颜色。与其重视外观,倒不如注重内容,麦肯锡公司的发言资料基本由黑白两色组成,这两种颜色可以让资料看起来更具说服力,是对自己的工作高度自信的表现。
    准备资料时要有“连环画”和“3W”的意识。Who,对象是谁;why,会议的目的是什么;what,要传达什么内容。
    如何用麦肯锡笔记说服客户。不要过分依赖PPT,养成手绘图表的习惯。
    不局限于一张表格、一条信息。
    将注意细节贯彻到底。注重统一感,最后阶段无视资料内容,机械校对资料。
    如果在会议上不发言,那么这跟缺席一样。这点上是体制内不能发扬的东西,咱能不说话就不说话,能闭嘴就闭嘴吧!
    开会时,为什么要坐在白板前,此条同样不适合体制内。

    *******以上小结,细节,细节,魔鬼都藏在细节里。


    如何将爱国心转化为动力源泉。不解释
    英语说得再流畅,不如提高表达的逻辑性。内容为王,有深刻体会。
    如何合理设置英语学习的目标并云哥最短的时间实现目标。学习方法可以举一反三:设立明确目标,短时间内取得成果,认识英语的内在机理,从基础学起。
    工作时要以更高的标准要求自己。一个人不是成了部长后就能掌握领导能力,而是有了领导能力之后才能赢得统帅团队和组织的地位。
    不从公司退学,力争顺利毕业。此处无法解决的矛盾,换个地方依然会存在,所以要想办法解决
    “私人笔记”不离身,进行明确的目标管理。近几年,日本的手帐开始在内地流行起来,运用日记本的形式管理生活确实有很强大的效果。手帐管理有很多模式,豆瓣小组里有很多的讨论了。

    *******以上小结,做事情之前,一定要学会抓主要矛盾,抓事物内部规律。

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对“让优秀成为一种习惯”的回应

丁又专 2015-08-08 10:31:05

挺不错的总结,花三倍思考的时间来阅读。