这本书,通过故事的形式来阐述问题,其实很多没有展开,也把问题的复杂性给简化处理了,不过,这本书的主线就是会议了,通过会议本身的变化来展示团队协作的变化。
都说共产党的会多,其实企业和团体也是如此,是否受共产党的影响不得而知,往深处讲,这个是不是中国的传统呢?不得而知。
会议确实重要,会议就是浓缩,就是一个窗口,从会议的水平,可以了解一个企业或团体的整体水平,特别是一个企业或团体的工作能力及组织水平,有人评价《建国大业》,其核心就是开会。高水平的会议,一、会议的内容和发言要言之有物,二、会议的氛围要严肃活泼。前者是硬件,是实实在在的,后者是软件,是调动积极性的。
我们经常碰到的会议,发言稿或讲话往往是空洞无物、面面俱到。这样的会议是讲者不知所云,听者昏昏欲睡。一个有效的会议,最基本的前提一定要言之有物,针对一个或若干问题,全方位考虑,深入细节,进行交流,提出改进措施和可操作的方案,这样才能把每个人调动起来,参与整个会议过程,促使他们去落实。能做到这一点,说明这个企业或团体是务实的,是实干的。不然就是人浮于事,或者说眉毛胡子一把抓弄不到要害。
另外我们常见到的会议就是领导在那里指点江山或大发雷霆,下面的听众无动于衷,轮到员工发言的时候,员工都是带着考虑去说话的,那些是该说的,那些是不该说的,哪些是没必要说的,甚至可以把一个会议变成表扬与自我表扬,不严肃也不活泼,就是每个人上去表演一番而已。假如会议开成这样,说明员工之间的团结与合作水平较低,之所以不能严肃活泼地就存在地问题进行坦率友好的交换意见,深层次的原因就是企业或团体的管理与组织水平较低,因为只有高层次的管理与组织,大家才能进行较高层次的团结与合作。这样一来,大家都避开问题的实质,说着一些不痛不痒的话,因为员工也明白,假如说一些实质性的东西,这就必将涉及到组织和管理问题,而这些可不是个人能够做到的事,自然,很多东西大家是没法团结和合作的,自然会议开起来就很松散,不严肃也不活泼。
开会不在多少,只要把会开好,多开一点也无妨,对工作也是大有益处的。假如开得少又开得好,自然受大家欢迎了,一个好的会议会给员工带来精神的力量,但它不是思想教育,靠得是务实、团结、合作,而组织与管理的核心目标和任务就是如何达成这三项。