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crystallian 不一样的职场心理学 的书评 发表时间:2011-09-16 22:09:59

职场中,模板同样重要

人际交往指南:
要懂得观察同事并表达出自己的好感,积极参加各种集体活动,针对不同的身份选择合适的礼物(有建议),做任何事都要懂得适可而止,掌握分寸,道歉不要经常说,懂得划清责任。

职场应对指南:
遇到谣言或者问题要平静,可以开玩笑撇清,或者含糊带过;道歉要当面道歉;懂得鼓励下属,掌握一定的语言模板,训练自己的快速反应。

会议指南:
用橡皮筋克服紧张感,用抢占桌面空间扩大自己势力范围,一开始声音不大吸引观众注意,用Z字形和一句一人的方式控制视线。训练自己的观察力,学会制作自己的广告模板。

谈判技能:
控制语速,直呼姓名,练习镜子连环技巧给人好感;用蜂音技巧和增加与对方的距离给对方压力,通过表情和姿势控制谈判;利用具体形象的说明,果断的告别巩固对方良好的印象。

测试题告诉我的:
每天上班之前,应该认真检查自己的装扮是否得体。
每天应该每隔2小时就检查一下自己的妆容,时刻保持自己的职业形象。
女生适合的妆容:
一条丝巾,一枚胸花,或者一条项链作为点缀
化点淡妆:粉底,浅色口红,棕色眉笔,睫毛膏即可
签名:
无论多么着急,应该大大方方用比较大的字签名。最好请人设计一下自己的签名。

人际交往指南:
要懂得观察同事并表达出自己的好感,积极参加各种集体活动,针对不同的身份选择合适的礼物(有建议),做任何事都要懂得适可而止,掌握分寸,道歉不要经常说,懂得划清责任。
建立健康的职场人际关系:
只要是公司主办的集体活动,无论是假日出游还是聚餐都要积极地参加,这都是和大家交流的好机会。
一定要了解同事们的喜好和基本性格,看他们是怎么处理人际关系的。
不要经常道歉,也不要什么责任都往身上揽,更不要不厌其烦去帮助别人。无论是在什么方面,“过犹不及”这句话都是非常正确的。

人际交往:
如果对对方的好感没有通过语言明确传达给对方,那就是无效的,一定要表达出来。
平时可以带着细微的问题去接触对方,“你平时喜欢去哪里逛街”,“中午吃什么呢”,“周末在家都做什么”。

夸奖人:
用传闻的方式更好:
1. 最好找到赞美对象被公认的优点,这样能避免倾听方的反感,引起共鸣
2. 要实事求是,有实证支持
3. 赞美一次就够了,不要重复赞美,以免降低可信度

如何选择礼物:
送给男上司:
年轻—高档钢笔,中年—值得收藏的书画,老年—保健品
送给女上司:
年轻—时尚的办公用品,中年—高档养眼保健品,老年—适合家里孩子用的物品
送给男客户:
高档办公用品,茶具,高档运动用品,高档皮夹,汽车套件,数码产品
送给女客户:
高档养眼保健品,时尚办公用品,创意装饰品,时尚数码产品

职场应对指南:
遇到谣言或者问题要平静,可以开玩笑撇清,或者含糊带过;道歉要当面道歉;懂得鼓励下属,掌握一定的语言模板,训练自己的快速反应。
遇到谣言:
不要极力否认,可以开个玩笑。
“那个啊,我当然办不到了,哪有那本事啊。好了,别开玩笑了,谈点正事。”
“我比传闻中坏多了,要不要试试看啊。”

遇到问题:
如果要掌握决定权,表示地位,遇到问题不要马上回答,要含糊地带过。

道歉:
道歉的话最好当面道歉,让对方看到你歉意的表情,迫于现场的气氛压力原谅你。

遇到夸夸其谈不愿做事的人:
分配任务时,要把当下的工作和从前的“荣耀”联系在一起:
“完成这个任务老板肯定会觉得你比以前还能干。”
“拿下这个单子老板肯定会觉得你不仅仅能拿下大单,是个全面型的人才。”

对付时间压迫:
1. 以退为进,“没关系,我真的不在意你迟到了。“
2. 以牙还牙:自己被消耗掉多少时间,就消耗掉对方多少时间(可以去逛商场,然后让对方等)
3. 表示不在乎:“我晚一点还有事,如果实在来不及就算了,下次再约把。“

遇到上司生气:
不要急着道歉,要勇于辩解(除非自己真的错了):
1. 按照上司希望的方向去辩解—比如提一些上司想到或遇到的问题,或者上司很注重的方面
2. 要强调事情本身,而不是为自己辩解
3. 用叙述的语气,平静地说

Cushion语言模板:
1. 感谢:“谢谢你啊,没你的话我都不知道该怎么办了。”
2. 和伙伴顺利完成一件事:“多亏有你的帮助,我才可以把这件事情完成得这么出色,谢谢你!”
3. 看到别人的闪光点:“你真是多才多艺,这方面也做得这么好。”
4. 称赞别人或者面对被称赞的人:“你太厉害了,你绝对有资格得到这些赞扬。”
5. 当别人有了创意:“好棒,这个想法我怎么没想到?这次的创意一定让他们吃惊。”
6. 对穿着焕然一新的同事:“哇,我感觉整个办公室都亮起来了,穿这么漂亮是不是要去约会啊。”
7. 对正在兢兢业业工作的同事:“如果有需要我的时候可以随时叫我,不要客气哦。”
8. 有朋友被指派去做一项很困难的工作:“加油!我记得你上次接的工作更难,还不是顺利完成了?这次一定也没问题。”
9. 对那些面对困难就畏惧不安的同事:“千万别打退堂鼓,我们都不能离开你的。这件事没有看上去那么麻烦,我们一起加油!”
10. 有人成功完成了一项艰巨的任务:“我一直相信以你的能力肯定能做好这件事的!”

会议指南:
用橡皮筋克服紧张感,用抢占桌面空间扩大自己势力范围,一开始声音不大吸引观众注意,用Z字形和一句一人的方式控制视线。训练自己的观察力,学会制作自己的广告模板。
AM理论(Attitude Map):
开会的时候,在你左侧就坐的往往会是你的支持者。在你右边就坐的可能是你的反对者。这只是一种较为有效的参考标准。

手部姿势:
手握成拳的家伙往往会持反对的态度。而当对方将手张开放在桌子上,或者是摸着下巴,可能是个好兆头;如果双手抱在脑后,两手撑着下巴,说明不太满意。

抢占桌面空间:
应该随身携带一些无关紧要的资料,在对方侵占你的空间时,对他说“有一份资料想请你看看”,然后很自然地把对方的东西从桌子上拿开,还能起到反击的作用。
控制空间就是控制在空间中人物的心理,请尽量多占据一些对方的空间。

克服紧张感:
可以试试看在手腕上带上橡皮圈,当你浑身紧张的时候,轻轻弹一下手腕上的橡皮圈,就会从恐慌中走出来。

信息限制:
信息越难以获得,它的价值就越高。演讲的时候,一开始用稍微小一点的音量,等听众的注意力完全转移到你身上时,再提高音量。
预先告知话题,这样即使对方在听刚开始的话题觉得不感兴趣,也会因为想到后面会有他关心的话题而认真听下去。

语言:
不能用以下没有自信的用语:“我想”,“可以认为”,“我认为”
要用有气势的词语:“一定会”

做演讲时:
最自然得体的做法就是和一个人对视时说一句话,把视线移到旁边的人身上,再说一句话,然后继续转移视线。
视线要平缓地呈Z状,从后到前移动。

广告中的“诱导性咒语”
1. 围墙表现。“XXX也许能有助于您减轻疼痛。”
2. 不完全比较。“如果用XX的话,会洗的更白。”(不作具体比较)
3. 并列命令式。“冬天不感冒,就喝XXX。”
4. 否定疑问式。“您选购XX的时候,难道质量不是最重要的吗?”
5. 测试报告式。“根据XX的结果,有95%的家庭主妇喜欢这种商品。”
另外,还有缺省的技巧,也就是用带有孩子气的,Q版的动画画面,或者手工绘画,意思是对某些部分进行夸张,对某些部分进行省略或者简化,不让对方注意自己所要传达的信息以外的东西,让对方的注意力集中到一点上。

谈判技能:
控制语速,直呼姓名,练习镜子连环技巧给人好感;用蜂音技巧和增加与对方的距离给对方压力,通过表情和姿势控制谈判;利用具体形象的说明,果断的告别巩固对方良好的印象。
声音:
语速:较快的语速给人聪明的印象,在谈判,辩论时更有利,而交代事项,沟通谈心时慢一点更好。当然了,不管语速快慢,前提是要听得清楚。
语调:抑扬顿挫是可以提高影响力的魔法。

谈判:
在进行商务谈判时,直接称呼对方的姓名,会让人有一种特别的存在感,让谈判在轻松和谐的气氛中进行,才是职场精英们的制胜关键。

模仿对方的动作:
不断练习“镜子连环”,就能学会非常自然地去模仿对方的姿势,最终可以在无意识中做到这一点。

增加自己的气势:
蜂音技巧:要准备一些令对方难以回答的,抽象模糊的问题,像连珠炮一样提出来。目的就是让对方丧失气势。
和对方一起入座时,把椅子向后挪,通过增大距离给对方压力。

通过表情和姿势控制谈判:
1. 快速点头,表示希望对方快点讲要点
2. 降低音量,减慢语速,实现下垂,表示希望对方进行发言
3. 抬起食指,表示想要打断
4. 一直把胳膊抱在胸前,表示“我不想再听下去了。”或者内心非常不安
5. 把对方的胳膊按下去表示拒绝打断

刺探军情:
随身附和,把对方的说话内容截取关键词,重复出来
善于诱供,只说半句话,让对方接下去

具体形象:
运用准确数据能给你的语言增加气势。应该把“一点”,“半数”,“几乎全部”换成类似“18.3%”,“2/3人赞成”等准确数据。

告别:
如果主动告辞,会显示你是一个很果断的人,另外告别时再提一次对方的名字,就更会明确传达“记住了你的名字”,“今天真的非常愉快。”等信息。要记住,印象的形成主要取决于最后出现的刺激。

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