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daphne 超级整理术 的书评 发表时间:2014-01-22 11:01:49

立体办公设计

   办公桌乱七八糟?N次贴覆盖电脑屏?刚刚看到的文件找不到?如果你也有这样的经历, 如果你像我一样是刚刚工作的菜鸟,这本作为流畅工作的入门书籍可以看看。读这本书我最大的感受有两点:

  1、在看书的同事配合画图更能理解内容。我在画思维导图时感觉有点困难,索性直接按扔掉无用-搜集、分类、整理-完毕,这样画的流程图也ok。 比如,办公室那一章。你只需要一张大白纸,画上办公桌,边读书边往上画:右侧笔筒、文件夹(使用频率越高的文件越靠左)、文件分类(用标签标出)、够用1个月的N次贴。正中画上电脑,保证其与其他通讯设备同步、定期备份。
  2、把东西放在它应该在的地方,而不是你想象的其他地方。这就要求我们在工作前先建立一套规则,把文件搜集、归类、放在固定(你可以指定颜色)的文件夹。当让这里的文件包括纸质和你的电脑文件。检验这个规则是否成功的标准就是你的同事可以轻易找到。
   没了。

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