1、要点
通过制定简单的规则,并严格执行,从而贯彻超级整理术
2、纸质文件的整理
乱糟糟的办公环境不利于提高工作效率
用后归还原位很重要
对各类资料进行及时整理
将文件分为保存、正在使用和丢弃,使用的文件夹等尽量统一,并根据各个文件涉及的内容、时间做标签——电子文件做目录时也要写上时间等信息,便于查找
定期对已有的文件进行整理,并做好分类工作,保证办公环境的整洁
对书、杂志等做好摘录工作,除少量需要保存的外,其余书籍在做好摘录后丢弃
3、运用电脑等辅助进行整理
编制TO DO list ,对工作进行记录,减少大脑对琐事的记忆
各类资料定期备份——我觉得可以利用现在的各种网盘进行备份,与移动硬盘比起来,各加方便
4、创造可以集中注意力的环境
这个我觉得可以利用番茄工作法来实现,这样时间的利用更加灵活
5、书中还有一点比较矛盾的地方,就是一方面他要求尽量不要打印,另一方面又说要打印备份。