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佳依 超级整理术 的书评 发表时间:2013-06-17 14:06:53

也谈整理——《超级整理术1:工作效率是整理出来的》书评

    其实这本书是在《怦然心动的人生整理魔法》之前看的,但是直到写完《怦然》的书评之后,才开始写这本的。这是因为《怦然》主要讲家中物品的整理,也是我们最常见的整理内容,而这本书则涉及到工作中文件、邮件、信息,甚至是时间的整理,涵盖面更广。但是,说实在的,个人觉得这本书里的一些内容、介绍的一些软件已经有点过时了,或者是在国内并不是很流行,所以可参考的意义并不是很大。但是如果仅仅从理念角度分析的话,还是有值得学习的地方的。
    首先,本书的第一个亮点就是提出把工作划分为操作类和思考类,以这个为基础,我们就能分辨出哪些时间是可以节省的,哪些事情上是需要投入时间的。记得之前看过一篇博文,说的是把事情”流程化、规范化、标准化“,在这里可以规范化的工作内容就是那些操作类的日常工作。把这些内容规范化后,不仅自己做起来省心省力,可以不假思索地完成,也便于委托给他人去做。而把事件规范化也是我GTD系统中接下去要做的一件事。
    第二点值得一提的地方就是该书与《怦然》有着异曲同工之处,同样提出了”丢弃“的概念,不管是哪一类东西的整理,都要把”丢弃“作为一个重要的内容,因为只有先减少东西的量,才能更方便、更快速地整理。
    另外像文件的整理、桌面的整理以及电脑文件夹命名法则等也有作者自己独特的方法与观点。
    但本书也有一个较大的缺陷,就是书中提到的软件、应用、网站等现在看来似乎已经有些过时了,比如用outlook进行时间管理,就是较早期的做法,现在已经出现了类似于evernote、doit.im等更智能化的软件。所以,除了吸收书中提到的理论、观点外,在实操部分,尤其是利用软件进行整理、管理的内容,可借鉴的东西其实并不是很多。但在信息时代,这一部分又是必不可少的,所以我想,这方面应该成为后续需要进一步关注的地方。
    接下来要看该书的姊妹篇《超级整理术2:轻松职场是整理出来的》,据说这本书里会有更多实践性的内容,恩,期待~~

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