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游走的鱼 丰田高效工作法 的书评 发表时间:2015-01-13 17:01:52

简单、整理和图示

         日本作者的商业类书籍有三个特点:强调简单、注重整理、尽量图示。

        日本人的国花是樱花,这是一种花期极短的植物,开的绚烂、落得缤纷。不知是不是受这种短暂而美丽生命的影响,日本人对时间、对效率似乎特别在意。

        这两天连着看了两本日本的商业类书籍《丰田工作法》、《创意思考术》。这两本书都属于易读、不费时的书。两本书的特点就是线索简单;或者更准确一点来说,就是主题特别单纯。遣词造句不啰嗦,没有什么花哨的用词,直白地把事情讲出来。为了方便读者,这两本书的作者都在章节上直接把重点说出来,不搞神秘主义。如此直白,一来真是便于我这种记性不好的人记忆;二来照着做时候,也便于我这个懒惰的人按图索骥,对照检查。简单也就意味着更容易学着做一些,能学着做一些,就意味着有进一步加强的机会。

        这两本书的另一个共同的特点,就是每个章节前都有按顺序来的编号:《丰田工作法》用得是第几讲的形式,而《创意思考术》直接就用1-18来编号了。

        日本人很是注重整理,不仅实际存在的物质要整理,心情也要整理、思维也要整理。要他们看来,内在的混乱是造成效率低下、创意不足的根源。两本书看上去一个讲外在物质的管理,一个讲大脑思考,但它们同时都强调人本身的思维整理的重要性。

        记得罗辑思维有一次说到日本人不纠结。日本人的整理术都讲求设置时限。到了时限,如果已尽了可能,但还是没有充分的理由保留某种东西或是思考,索性放弃,关注眼前,关注近期。看上去好像没有什么“未雨绸缪”的观点,但很多时候,不会因为某种包袱,而停止不前,反而走得更远了。

        思想上放下不纠结,还有一个实际的作用就是能让人的心思空出来,找出时间,做其它有趣的事。时间的内容或是深度得到了拓展。

        两本书的文字简单,但图示的比例较其它书籍真是高了许多,而且还以简单会意的手绘为主,只为了让读书人看了就能理解作者说什么,读者要去做什么。

        也许是受这种日式的简单整理术的影响,我的一些工作、生活习惯也发生了一些改变。

        比如,印象笔记的笔记本都编上了数字号码;电脑里的文件夹也按月份进行设置,每个月1号、16号固定备份;一年来没有联系的名片都处理掉了。

        这两日为了一件事,反复思考, 没有结果,搞得自己做起事来,总是有点心神不定。今晨起床,一张便签写下来,定了个三天后的最后决断期,贴在化妆镜上。一天下来,人清爽多了,书看了一本,处理了几件杂事。

        凡事就简,及时整理,也许省下的成本不一定是钱,可能是时间和精力。有了时间和精力,美好的事情总会发生。

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