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嘣嚓嚓 会简化工作的人升职更快 的书评 发表时间:2014-11-15 15:11:16

干货大全

卸下9个包袱:
完美主义
老好人
拖延症
过度不安和担心
糊涂账、无计划
过于努力,不懂借助外力
急性子
没用的物品

工作要张弛有度:
二八定律:重要工作只占两成
按重要程度把工作分成三类:必须自己做、可让别人代做、拒绝做
全局观
创新思维
工作流程可视化,即流程清晰可描述
工作标准数值化与图表化,经验可复制,细节可确认
向工作能力强的职场达人学习,从模仿开始
寻找各领域的冠军,并虚心学习


建立自己的“时间分配哲学”:
不轻易改变“工作计划”
提高单位时间的工作效率
活动有取舍,但是参与的事情要尽兴,不要辜负时间


找到缩短工作时间的窍门:
熟悉工作流程,将最经常发生的活动尽量便捷的处理。如放在手边、利用excel自动功能等
制定各种“格式标准”,处理重复性工作
向职场达人学习,模仿细节
养成早起的习惯
留出空闲时间,留给容易出成果的重要机会
对付掉无意义的打岔
早点开始早点结束

口头汇报工作的要点:
周一早报告——只说结论,被问到时再谈内容,尽量短
不重要的事情空闲时间汇报,先向对方确认汇报时间
最先汇报坏消息


书面报告的顺序:
标题鲜明
先写结论:一个结论
再写原因,逐条阐述:三个原因,再多也未必说清楚了
说明背景
可附上数据、照片、报道等

善用科技:
利用搜索软件进行搜索文档,免去文档管理
电子邮件的联络人管理
电子邮件中的“固定用语”

高效会议的7个要点:
有决断权的人参加会议,而且当场决断
即断即决是基础
不能决断时指示搜集相关信息
明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等
明确截止日期
早晨开会
短时间、集中精力进行

集中练习法到工作分割法:
也就是说,不拘泥于曲子的先后顺序,每一次都从最简单的部分开始练习,这就是系川练习法—非常简单但非常有效的时间分割法和范围分割法,我们可以称之为“集中练习法”。

人际关系的建议:
无法改变现状的人:对你不感兴趣的、没有决策权的、对牛弹琴
小承诺也要认真兑现
掌握说“不”的艺术——轻易地许下诺言,往往就是错误的开始。当你拒绝别人的时候,切记一定要抱着对事情发展的积极态度,并使用能够让对方听得进去的语言表达自己的想法。交涉是双方的交谈,而不是一味地接受对方的请求,提出交换条件是很重要的。
多与工作圈外的朋友打交道


做计划的要点:
计划的天敌:不合理、浪费、混乱、不均衡、遗漏、失误
限定时间
计划不是一成不变的
留出时间小金库作为缓冲
重要的工作永远排在第一位,如遇紧急工作,看是否可由他人代劳
列出“待办事项”,优先处理重要工作,“待办事项”中最靠前的工作做完了,即使将排名第二位、第三位的工作剩下来也没什么大不了的。而另一方面,即使“待办事项”列表中排名第二位以后的所有工作都完成了,最为重要的工作却没做,也等于什么都没有做。
早晨列计划


培养决策力:
边思考边行动
如果作为领导,要有迅速决断的能力,如果决定不做要说明理由,并给出积极建议
分清风险和危险
基于现实,考虑到最好和最坏的情况
相信你的直觉


超级整理术:
整理=扔掉不必要的东西
人生有1/3的时间浪费在找东西上面
如何区分有用的东西和没用的东西?将每天使用的东西放在一起,也就是将使用频率最高的东西分成一组。然后把每3天使用的东西放在一起,也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里,摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧(习惯使用右手的人),把第三组放在第一组的左侧。这样一来,取东西就会方便很多。过了两周之后,完全用不到的东西就是没用的东西,把这些东西放在箱子里,要么扔掉,要么送人。
纸质文件和电子文件的管理方法
学会记笔记


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