首先要明确目标。明确自己为什么要将这个故事。然后想出一个已经发生改变的事件。三，故事之中要有一个主角，他所经历的事是与你的目的有关，而且他能代表听众的典型思想。从视觉听觉上引导听众进入场景，而且要省略其他无关细节。要有明确的时间地点增加真实性，故事要建立于真实之上。或者让听众想象一下如果这个故事继续下去会发生什么。要让听众自己推导出你要表达的思想：如果……会……？
在讲故事的时候一定要有活力，确保故事有一个美好的结局。过程中要多给引导词：想象一下，如果。也许故事增加点曲折性再完美结局会更好。
每次讲故事时都要重新体验故事，而且这个故事要对所有阶层的人适用，不宜作出大改变，因为故事本身是为了引起听众自身想象的故事。而且对故事要练习。如果听众没兴趣，就讲听众正在想的东西，说明情况或者讲自身的故事，暴露出脆弱引起同情。永远不要试图说服别人接受你的思想，要引导他们觉得那是他们自己的思想。让他们想，对啊！我们为什么不……呢！要处于听众的角度设计故事的角度。
展现自我的故事：传统的故事中一定要有背景，然后有个故事的引子，这个引子是接下来发生故事的主要原因。高潮部分是英雄出现化解危机，不要忘记给故事一个圆满的结局。制造出一个温暖人心的故事，大家可以从故事中了解到你的个性，听众自己能从故事中去发现它的意义：遇到的挫折，怎么面对，脆弱的时刻。或者讲别人的故事，以此来描述自己对世界的基本看法，并说明是如何产生这些观点的。激励员工时可以讲组织中共同经历或共同理念的故事。在集体中要分享相同的故事并找到其中相同的意义：先把团体通过活动聚集在一起，然后建立开放性日程，以一个感人的故事开头，引导集体分享有意义的故事。总结时准备好一个激动人心的行动计划。
团队的价值观是由领导的行动创建起来，并通过实例化的故事传播。所有领导首先要身体力行，然后用可信积极的寓言般的有现实意义的故事来传播。对于批评，流言要实话实说，用讽刺坏话中找到幽默，最好是讽刺自己。
领导要创建一个关于美好未来的故事或结局，要简短，有号召力。