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陆莹-项目思维 金字塔原理 的书评 发表时间:2014-09-02 17:09:05

解决问题的逻辑——再读金字塔原理

书评基于“七分钟悦读会”的口头分享,小组链接:http://www.douban.com/group/seven_minutes/

第一次读金字塔原理是在今年(2014)的一月份,当时七分钟悦读会刚开始,主题是思考力。作者芭芭拉明托是麦肯锡的第一位女性咨询师,也是金字塔原理的提出者。自提出以来40年经久不衰,成为逻辑思考的黄金法则。书中包含表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、和演示的逻辑。本次我重读的部分是解决问题的逻辑。

一言以蔽之,金字塔原理提供了解决问题的一种固定框架,它相对固定,也绝对灵活。

1. 界定问题

管理大师德鲁克曾说过“困难的不是解决问题,而是发现问题。”如果不能明确是否存在问题、问题是什么?那么很难谈解决问题。这就是界定问题要做的。

按书中介绍的方法,界定问题变得非常简单:首先找到问题的四个要素,接着根据缺失的要素界定出问题的类型,一共有7种。

四要素
a. 背景:问题所处的环境因素,在一个背景下的问题,换个背景未必是问题。
b. 现状:问题当前的状态,例如当期利润已下降10%
c. 目标:问题改善后的期望状态,例如期望利润能恢复到原来水平。
d. 解决方案:已有的解决方案,通常这是我们解决问题要给出的答案。

七种问题类型:
a. 我们应该做什么:不知道解决方案,不知道如何从现状到目标。
b. 我们是否应该做我们想做的事:知道解决方案,但不敢肯定是否正确。
c. 我们应该如何做我们想做的事:知道正确的解决方案,但不知道如何实施。
d. 解决方案行不通,我们应该做什么:知道从现状到目标的解决方案,并且已经实施,但由于某种原因行不通。
e. 我们应该选择哪种方案:确定了好几个解决方案,但不知道应该选哪一个。
f. 我们应该采用哪些战略:知道现状,但不能描述和确定目标,因此也无法找到解决方案。
g. 我们存在问题吗:知道目标,但不清楚目前的现状,因此要确定是否存在问题,继而才能回答是否需要、是否有解决方案。

书中给出了针对每种类型问题的基本金字塔框架。

2. 结构化分析问题

分析问题的目的是找出导致问题的全部可能原因,确认是否是真实原因,继而对症下药、逐个解决,形成最终的完整解决方案。

我的理解,这一步有两个要点:第一是做到对问题产生可能原因的“互相独立,完全穷尽”;第二是为找出真实原因设置合理的“是非问题”,进而解答这些是非问题。

(1) 互相独立,完全穷尽
为了达成完全穷尽,也要采取逻辑思考方法,三种方式:找因果关系、找整体与部分的关系、根据相似性或程度进行分类。
书中的实例较多,限于篇幅,在这里不展开了。

(2) 是非问题分析 issue analysis

当我们发现导致问题的一个可能原因后,应该提出问题判断可能原因是真还是假,只有做出判断,我们才不会最终得出模棱两可的解释,甚至根本不能解释。举例来说,公司仓库存货成本过高,可能原因是订单多订了,或者仓储时间太久。针对“仓储时间太久”这个可能原因,要判断它是否真实存在,咨询人员就会展开调查收集证据。咨询人员此时要解决的问题不应该是“仓储时间有多长”(非是否问题),而是“仓储时间是否过长”(是非问题)。

3. 总结

解决问题的过程要尝试回答5个问题:
a. 问题是什么?
b. 问题在哪里?
c. 存在问题的原因
d. 我们能做什么?
e. 我们应该做什么?

其中a和b是界定问题范畴,c是结构化分析问题范畴,d和e是寻找解决方案范畴。

活动反思:金字塔原理是干货,在7分钟内分享完成挑战很大。反思,应该采取一个实例带出解决问题的完整流程。


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对“解决问题的逻辑——再读金字塔原理”的回应

陆莹-项目思维 2016-12-06 11:53:43
Albey :很不错的提炼

谢谢,最近在重温

Albey 2016-11-26 20:48:33

很不错的提炼