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Xiaofeng 人件 的书评 发表时间:2016-07-03 18:07:47

这本书内容比较散,摘抄点笔记

第一部分:管理人力资源
作为管理者,我们多少人容易陷入一种点心的失败失败前景:习惯吧人当作固定的模块来管理

我们研究的绝大多数失败心目中,没有一个是因单纯的技术问题导致失败的。

“政治”是被访问者最常提及的失败原因。但这个词经常背人们习惯性地含混使用......更为准确的描述:项目的社会学。

本书的基本论调都是基于这个想法:
我们工作中的问题更多属于社会学范畴,而非技术范畴
[XF]社会学问题不能用技术性思路来解决

大多数管理者坦诚:他们对人的担心更甚于对技术的担心。但他们很少以此种方式去管理,他们的管理方式总是视技术为主要关注点。他们总是越俎代庖......最重要的与人相关的要素缺被放倒了最低优先级。

倘若你发现自己更加关注技术问题而非社会问题,那你就是一名杂耍演员,在一条昏暗的街道丢失了钥匙,却俊巡至邻近的街道去寻找,并美名其曰:那里的灯光更亮

[XF]现代版的刻舟求剑

人性化的管理者却能认识到正是这种独特性(员工的独特个性)使得项目团队产生了化学反应,是团队充满活力与高效的源泉。


几年前,在我教授一堂企业内部设计课程时,一位高级管理者抓住我,要我评估课堂的血液(他项目上的员工)。他对一位女士尤为好奇,毫不掩饰对她的质疑:“我看不见她给项目带来的贡献,她不是一个好的开发人员或测试人员,或者任何其他专业人员。”在做了一些调查后,我发现了一个引人注目的事实:在她12年的公司生涯中,她所在的项目没有一个不少获得巨大成功的。她的贡献不是很明显,但她所在的项目总是成功了。在课堂观察了她一周,并与她的同事交流过后,我得出一个结论:她就是一个超级催化剂。她的存在使得团队内部更有黏度。她帮助团队成员互相交流和相处,有她的项目会变得更加有趣。当我试图向那位管理者阐述这一理念时,我被震惊了:他居然不知道催化剂这个角色在一个项目中的重要性。

催化剂很重要,因为项目总是处于不断变化的状态。一个能让项目更稳定的人抵得上两个做事的人。

项目越是需要一个无法完成的固定时间交付,项目团队就越不能缺乏频繁的头脑风暴,或者项目组聚餐之类的活动来帮助团队形成一个统一的整体。

让定薪员工加班是无知的管理人士脑海中的臆想。是啊,星期六工作几小时困难对星期一的最后期限由帮助,带来的后果却是需要花“地下时间”来弥补他们自己的生活。
(地下时间指虽是工作时间,却做着与工作无关的事情的那些时间——译者注)

压力不好让人工作得更好——只是工作得更快。

(作者的理解)帕金森定律:只有设定不可能完成的交付日期,才能保证工作的完成。——帕金森定律(的这种理解)基本不可能运用到你的工作中。

只要大家热爱工作,就不可能让一项工作变的遥遥无期——这会推迟获得他们向往的满足感。在不需要降低标准、牺牲质量的生活,他们和你一样,期望工作能快点完成。

如果惩罚比较少见,而时间点也能够掌握的恰到好处,惩罚就看你起作用。若需要较长施以惩罚,就说明你自身是有问题的。

软件管理的七宗罪:

- 有一个你不知道的新窍门可以让产能飙升
- 其他管理者正在收获100%、200%乃至更多的增长
- 技术日新月异,你依旧过时啦
- 改变程序语言会给你带来巨大的提升
- 因为库存(backlog)的缘故,你需要马上让产能翻倍
- 你自动化了其他所有东西;难道不是要你自动化掉你的软件开发人员吗?
- 你的员工在巨大的压力下工作得更好

这就是管理:

早年,我还是一名开发人员,有幸在莎伦*温伯格管理的项目中工作过。她后来成为了科德及日期咨询集团(Codd and Date Consulting Group)的主席。我认为她简直就是启发式管理的活榜样。一个下雪天,我拖着病体搭建者我们那不够完善的系统,准备用户掩饰。莎伦将来,发现我在控制台前强撑着精神做事。她转身离开,几分钟后,她端着一碗热汤出现了。喝完她的热汤,我精神一振,然后问她在管理工作如此繁忙的同事,怎么有时间来做这些。她给了我一个招牌式的微笑,然后说:“汤姆,这就是挂了。”

莎伦熟知所有剧院良好本能的管理者深谙的道理:管理者的作用不是让大家去关注,而是创造环境,让大家可以顺利开展工作。

第二部分:办公环境

当你工作时,你想要不时抬头往远处看看,让你的眼睛聚焦在一个比桌面药远很多的地方从而得到休息。如果在8英尺前立着一堵墙,那么你的眼睛很难调整焦点,也就得不到休息。在这种情况下,你会觉得空间太封闭了。
[XF]所以大家喜欢咖啡厅```

第三部分:正确的人
尝试修复因为“管理者即战略家”(manager as strategist)观点带来的破坏,并引导如下的思考:

- 找到合适的人
- 让他们愉快工作,不愿离开
- 让他们自由发挥

在霍恩布洛尔船长的故事中,不断重复的主题是他内心预感到进取者都是天生的,而不是后天练成的。他那些通过抽签决定的下属都是不可靠或者愚蠢的。他知道她们在某个关键时刻会掉链子。(他们都这么做了。)他也知道只有少数能够跟他并肩战斗的人才是他真正的资源。让这部分人成长起来,而去了解什么时候该依靠他们,这事霍恩布洛尔船长最大的能力。
[XF]与《首先打破一切常规》的理念一致。关注发挥人的优势,而非去弥补缺陷。

影响照片的并不仅仅是你个人存在的倾向,你所在的组织下意识也在制造自己的标准。

在一个健康的公司文化下,这种影响微乎其微,以至于可以忽略;若公司的文化不够健康,想要找到一个与其他人比较显得特立独行的关键人物,就变的异常困难,甚至根本不可能。

这种对整齐划一的要求是部分管理者缺乏安全感的表现。自信的管理者不会关心团队成员释放按时理发或是否打领带。他们的荣耀系于员工做出的成绩。

最有价值的员工开始意识到他们的才华没有得到重视,他们在工作上的成就还不如他们的发型和领带重要。最后他们会选择离开。

企业熵:
在一个公司或组织里,熵被认为是态度、外貌和思考过程的统一。在热力学中,熵在宇宙中总是增加的,企业熵同样也是如此。管理热力学第二定律:组织里的熵总是增加的。这就是为什么老龄化机构比起于有活力的年轻公司来,总是决定约束更多,因而缺少了工作的乐趣。
我们无法改变这个整体现象,但可以在自己的领域做出改变。最成功的管理者总是能摇动熵、带来正确的员工,并让他们展现自我,甚至允许他们偏离公司的标准。你所在的组织可能已经僵化,但你可以让你负责的部门幸免于难。

真正的创新很可能对创新者之外的人产生影响力,这会让上层管理者心生忌惮,往往会怀疑他想从下面来管理组织。结论就是,即使最好的创新也需要一点离经叛道的领导力。

只要你问了候选人,大部分人都会很高兴地带来一件样品。有什么比让候选人带着自己的工作案例来面试更合理呢?

组织一场试演:试演作为融合新人和老员工的催化剂作用就显现出来了。一次成功的试演就像是一次同行认证;反之似乎也成立,一次失败的试演也能提升已有员工的士气,它不停地告诉大家,你之所以能被雇用,并不是机缘巧合,凭借好运气,在合适的时机让自己的简历出现在我的办公桌上。

确保应聘者讲述的是跟你组织从事的工作紧密相关的事情。

我们能够获知的离职率大多数都在每年80%~33%之间,平均一名员工在职时间为15~36个月。换人的成本大概等于4.5~5个月的人力成本。

人们为何要离开:

对于遭遇高离职率的公司来说(大于30%),下面的因素可能造成高的离职率:
过客心态:同事造成不希望长期投入工作的感觉
可被替代感:管理层认为员工指数可被替代的部件(因为离职率太高,所以没有人不可替换)
这种情况下,忠诚是可笑的:谁户对一个视自己员工如部件的组织效忠?

在日立软件,培训新人时首席科学家的主要职责
[XF]在腾讯也是这样,高级人才必须承担讲师角色

新人上手需要多长时间?
6个月从一个负产出者达到前任的产出效率?这对一个新进的软件应用开发人员来说是比较合理的,但如果对稍微复杂一些的工作,可能就永远不够了。

第四部分:高效团队养成
一旦团队产生的凝聚力,成功的几率将大大增加。这样的团队几乎不可阻挡,如同一台推土机。管理这样的推土机团队是相当令人愉快的,你主要的时间都花在清理路障、铺平通向成功的道路,防止局外人拖累团队上——“他们来啦,大家给他们让出一条通道,看他们表演吧。”这样的团队不需要传统意义上的管理,跟不需要激励。他们斗志昂扬。公司级目标至关重要,因为它对团队而言意义非凡。

在凝聚力强的团队中工作的人们常常会过度投入,以至于疯狂到想要使用纳瓦隆大炮(出自1961年经典电影的巨炮),仅仅是为了通过退休金系统第三版的验收测试。

团队和团伙

让人感到愉快的是团队,让大家感觉是一种威胁,人们会视其为团伙。对团伙的恐惧是管理缺乏安全感的表现。。。个中自有因由:管理者往往不是真正意义上的团队成员,所以被排除在团队外的感觉超过了跟团队紧密相连的感觉。团队内部的信任程度也要高于把团队联系在公司内的信任度。

一个拥有凝聚力的工作组可能自傲、自足、让人头疼还有点排外,但比起拼凑起来的可替换部件,它却能帮助管理者实现真正的目标。

团队自毁

(Edward deBono《水平思考》)当你试图解决问题是感觉倍卡住了,deBono建议,与其一根筋地寻求实现目标的方法,不如尝试寻找实现目标对立面的方法。下面是团队自毁“技巧”的清单。
防御式管理
官僚主义
物理分隔
时间碎片
牺牲产品质量
伪造截止日期
团伙控制

时间碎片:
当一个人同时在四个项目里时,他就需要承受4倍的人际互动,就等于把所有时间都花在角色切换上了。没有人可以同时上多个有凝聚力团队的一员。紧密协作的有凝聚力团队是排他的,碎片化的团队不可能形成凝聚力。

过去的嘉宾仅仅几次晚班或者偶尔一天的周末,大家都能咬咬牙。但如果加班延长到几个月,即便是最为精诚团结的团队成员也要受到影响时,就一定会对团队凝聚力造成破坏。

大多数管理者队加班是否有帮助还是心存怀疑的,通过如此多的加班加点来完成项目,很难证明他们的管理技巧和能力。但最后他们还是允许或者鼓励加班的。为什么呢?作为一名顾问兼作者,Jerry Weinberg给出了这样的答案:他认为我们并非是要通过加班来完成工作,而是希望能够在工作根本无法按时完成时通过加班来避免指责。

关于聚餐

意面晚餐好像时这位管理者想出来的计谋。但获取并非如此.......要是你问这位管理者她晚上计划做些什么,她可能会极为真诚地告诉你:“晚餐”。一位与生俱来的管理者会下意识地感觉到什么是一项好的团队活动。这种感觉一直会持续到项目中的决策管理上。整个体验是围绕着小巧、简单、协作的成功来组织的。不仔细观察,你可能无法察觉到管理者的存在;事情就自然而然发生了。

老板将增加的声誉托付给下属,会让大家感到那么一点小小的兴奋和刺激

如果你的下属很有能力,要提升成功的几率,可能没什么比偶尔让你自己远离他们更加有效了。

最好的老板都会冒些风险。他们勇于在他们的员工身上冒险。并不是说好的管理者就不管理,而是他们不好给出固定的方向或者独断专行。他们必须时刻做出决定和判断。这里给出的建议是他们应该充分利用那种与生俱来的权威......服从这样的权利不会变低任何一个人,不会消除激励,也不会让同事之间变得不融洽。

在最好的组织里,这种与生俱来的权威在各个方面发挥着效力。大家知道一个管理者的长处,可能是制定大方向、进行谈判或者招聘,而且大家对他做这些事情心悦诚服。每个员工皆有一技之长,而且在相应的领域具有权威性,从而被大家所信任。在敞开和服的氛围下,团队有最大的融合可能。

如果有方法让你管理的员工产能增加、目标明确,但要减少对他们的控制,你愿意去做吗?这个问题的答案可以帮助我们从泯然众人中甄别出一流的管理者。

大多数情况下,管理者都游离在团队之外,不时为团队提供给来自上面的方向,同事清除行政和过程中的障碍。

非确定性系统之所以能够毫无痛苦并优雅地(有时候甚至无需成本)完成自我修复,是因为组成系统的人熟知根本的目标。一旦新的形势出现,他们可以立刻获知什么行动才是最有意义的......让系统变为确定性会导致它失去治愈自身的能力。

关于疯狂的方法论:只要当这种自然引导的收敛完成后,你才能去想着发布一个标准。在没有形成事实上的标准之前,是没有办法做声明的。

风险管理的本质:不是让所有的风险都消失,而是确保在风险发生时有相应的应对措施。应对措施应该提前就经过规划和演练了。

倘若一项风险出现的几率极低,那么不去管理还情有可原。但只是因为结果“想起来太可怕了”而不去管理这项风险,那就是在没有道理了。

早期超编:
项目开始于计划与设计,这些活动最好由小团队来完成。

设计工作(需要一个较长的导入时间、相对安静的环境以及与小组高质量的互动)和电话支持(需要不停的打断、可持续的服务和快速的注意力转移)混杂在一起,会让思考密集型的任务基本无法开展。持续重启造成的时间浪费只会让员工感到沮丧。你可能从没听谁提起,因为受到这样困扰的员工可能更多是在自责。
[XF]研发型、项目型、支持型

一个家庭治疗学家会告诉你:双边关系中的一分如果过度表现,另一方就一定会表现不足......当你过度地和那些为你工作的人沟通协调时,他们自己就可能沟通协调不足。同事之间的自组织与相互协调才是良好团队协作的重要表现。

一个好的教练指导自己的工作不是去协调队员的互动,而是帮助大家进行自组织。

在《管理转型》(managing transitions)一书中,威廉布瑞奇建议我们不要贬低旧的方式。相反我们需要用感恩旧方式的方法啦帮助推动转变。

”我们需要你在CGS系统上积累的专业经验来帮助我们在新系统上取得成功“

转变模型:
旧标准-(外来元素)-混乱-(转换思想)-实践与整合-新标准
(萨提亚变化模型)

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