每个原版番茄钟时间为25分钟,方法虽简单易懂。但我工作任务每时都在变化,难以实施(或者说还是不适应此方法),遂改在一灰色小本里记录每日待办事宜,办完划线了结。
1. 为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
2. 通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。
3. 有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。①
4. 心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。
5. 激励是一种生理活动加剧的状态。
6. 为了做出正确决定,你需要简化问题,使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。
7. 严格控制我们必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”
8. 我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
9. 休息之后你要决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。
10. 多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法,
11. 过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。
12. 你的基本承诺是,花上25分钟,尽可能地努力做好。在这段时间内,关键不在于当前活动是否能在当前番茄钟内完成,关键是在这一刻你尽了全力。
13. 休闲帽是一顶小丑帽;工作帽将我变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊;战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让我感觉像一位国王。
14. 处理外部中断的策略,由以下四步组成。 (1)告知:“我手头有事,正忙。” (2)协商:“周五再帮你做,行吗?” (3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。 (4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
15. 心理学家爱德华·福欧的一个实验表明,一个人做多次猜测的平均结果比单次猜测的结果更接近事实。