使用OmniOutliner写的读书笔记，基本就是这本书的精华，十分钟就可以读完了，贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书，其实一个多小时肯定可以读完，这个时间投入是绝对值得的！
- [ ] 番茄工作法（The Pomodoro Technique）
- [ ] 基本信息
- [ ] 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗
- [ ] 阅读时间：2012年10月
- [ ] 笔记时间：2012年11月26日
- [ ] 延展阅读书目
- [ ] Get Things Done
- [ ] 读书笔记
- [ ] 番茄工作法的目标、基础与前提
- [ ] 时间的生成性和具体连续性
使用具体的事情构成时间时，时间流失带来的焦虑会轻很多。即使用时间的具体连续性来应用到时间管理中，会比较有效果。
- [ ] 目标：用最简单的工具和方法来提高自己和团队的工作效率
缓解时间流逝的压力；
减少打断次数、集中注意力；
提高判断力；
加快学习和工作进度；
热情、信心和估测能力的提高。
- [ ] 基础与前提
对时间要有不同的看法，要看到时间的具体连续性。
采用简单易用的原则。
集中注意力。
- [ ] 工具
- [ ] 工作流程
- [ ] 【计划】【一天的开始】【一天要做的事】
- [ ] 【追踪】【全天】【做好原始数据的记录】
- [ ] 【记录】【一天的结束】【用档案收集原始数据】
- [ ] 【分析】【一天的结束】【分析原始数据，得出有用信息】
- [ ] 【可视化处理】【一天的结束】【把有用信息用鲜明的方式表现出来】
- [ ] 工具
- [ ] 一个计时器
- [ ] 一张TODO TODAY表
- [ ] 一份ACTIVITY INVENTORY清单
- [ ] 一份记录表
- [ ] 方法
- [ ] 第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间
一个番茄时间共 30 分钟,包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，选出任务，并把它们记在 TO DO TODAY 工作计划表中。
- [ ] 规则:一个番茄时间是不可分割的
- [ ] 当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务, 你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它,你也不能继续工作。
- [ ] 一个番茄时间结束后，打上一个记号，然后休息5分钟
- [ ] 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。
- [ ] 在每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中
开始时间或结束时间在番茄工作法中是 不需要的
记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估,有利于使用者对如何 改进工作方针做出正确抉择。
- [ ] 每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也 会成为累赘。
- [ ] 我该怎么做?舍去哪个阶段呢?哪项任务是真正有用 的?我又要如何知道这样做是更有效的?
- [ ] 第二阶段:减少被打断的次数
- [ ] 好的工作法就是要把不可预期的打断最小化,而把 工作最大化,在不被打断的情况下,尽可能地增加番茄数
- [ ] 内部因素——自己打断自己
处理内部因素的机理,总的来说,就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来 决定打断是否发生,而不是受制于打断。发现事件,记录,然后把事件放到之后的番茄时间 内处理,或留到其他时间,总之是不放弃当前事件。
- [ ] 外部因素——被他人打断
内部因素与外部因素的区别在于,后者需要你与其他人发生作用:与别人沟通。处理外部因素的机理,与处理内部因素是一样的,也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来决定打断是否发生。
从个人经验来说,在现实生活中,真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。
“保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打 断你的人是否同意。
减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商 量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。
- [ ] 第三阶段:估测某项任务所需要的时间
- [ ] 估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。
- [ ] 你已经完成了对每项任务的估测,可以决定今天要做的任务了,选出的任务的番茄 总数,这里称为可用番茄数,记住请不要超过你今天所能完成的极限
- [ ] 估测剩余的任务需要的番茄数,用不同的形状或者颜色来表示,这样 你就能清楚地看到估测的误差,对以后的估测有参考价值
- [ ] 要提高估测的能力,就是在保持误差小的情况下,尽量消除三次估测。
- [ ] 第四阶段:让番茄时间应用得更有效
- [ ] 番茄工作法会帮你形成一种对时 间的感知能力,这种感知能力会提醒你:“25 分钟了,该休息了。”
- [ ] 一轮即四个番茄时间。每轮的第一个番茄时 间可以用来回顾之前的工作,每轮的最后一个番茄时间是对这一轮中工作的总结。
- [ ] 第五阶段:制作一份作息时间表
- [ ] 作息时间表是一种自我约束。
- [ ] 作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开。
- [ ] 作息时间表是对每日进程和结果的估测。
- [ ] 首先最重要的是,一定要遵守作息时间表。
- [ ] 心理学上有种病叫“再要五分钟综合症”, 遵守作息时间表会提高对这种病的免疫力。
- [ ] 优化作息时间表
安排作息时间表的关键是:要清楚地知道自己,怎样的安排对自己是最有效的。一般来 说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的
- [ ] 其它可行阶段
- [ ] 要牢记“简单”两字
- [ ] 如果你从档案中提取的信息处理起来很复杂、很麻烦,那么首先请你自问,观察和处理 这些信息是否有必要?
- [ ] 注意事项
- [ ] 学习掌握时间
握运用番茄工作法的过程中不会浪费任何时间。掌握这种工作法需要七到二十