远离麻烦、混乱和失望【蜡翼·札记】_简化:如何简单工作与生活书评-查字典图书网
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伊卡洛斯 简化:如何简单工作与生活 的书评 发表时间:2017-05-05 05:05:06

远离麻烦、混乱和失望【蜡翼·札记】

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只要努力寻找,做事总有更加简单的方法。但简单不可能从天而降。

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简单易于应用,但难以设计。所以需要一些创造力。

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简化应该成为一种永久的时尚,事倍功半显然没有任何道理。

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思考的主要功用并非是解决问题,而是改善我们现有的工作对象并发现新的工作对象(价值创造)。

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思考的真正目的是摒弃思考。所以,常规是有意义的——在认知和行动两方面简化生活。

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所谓专家,就是在应该注意什么、忽视什么了然于胸,从而在简化决策和判断方面成功的人。

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简化不是自然发生的,你必须进行努力;事物的发展变化总是会越来越复杂,而不是越来越简单(熵增定律)。

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简化流程要好过训练人们应对复杂性。只要为简化流程付出真诚的努力,很多过程都能变得轻松得多。

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在技术领域之外,认知远比逻辑重要得多。

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复杂意味着分散精力,简单则意味着集中精力。

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简化系统易于建立/设计、易于监控/调试、易于修复/维护,有一种内在的美感(数学世界)——不仅在艺术中如此,在科学中更是如此。

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简化必须有一个参照点:是相对于什么而言的?可以是系统本身,也可以是系统用户。

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发现某一过程潜在的简化,很可能要比对某一现象进行充满想象的复杂描述要更加有用。

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简化,就这个词的所有意义和应用来说,都是充满力量的。这是因为,简化是围绕某一宗旨实现了统一。

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有人珍视简单的生活哲学,也有人喜欢多样化的丰富体验,但他们都希望能够避免麻烦、混乱和失望。

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大体上说,简化不会随机发生,你必须想让事物变得更加简单,必须有让其更简单的干劲、渴望和动机。

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广告撰稿人面临三重挑战:找到简单的信息;找到丰富且能引起共鸣的主题;找到一种简单的方式表达该信息。只有将丰富和简单结合起来才能真正出彩。

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价值可能会被无视,但习惯会渐成自然。所以,请每天都朝着“简单”的方向努力改善。

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要想表现“优越感”,最轻松的办法就是装作弄懂了别人无法理解的东西。为此,人们需要“刻意”复杂,但简单不需要这一角色。

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理解之前的简化是过于简单,理解之后的简化才是简单。过度简化则是走向了极端,以至于忽视了其他价值,把重要的方面也排除在外了。

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为了让事物变得简单,你必须很好地了解当前的主题。实际上,如果解释者精通主题,完全可以用简单的方式来解释复杂的事物。

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让会议更具有建设性,排除维护自我立场与无谓的争论。

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我们几乎不可能区分简单与过于简单,除非你本人对主题了如指掌,切实感知其实际运行的过程。否则,你的判断可能会暴露你的无知。

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简化不仅是一个过程,更是一种价值、一种习惯和一种思维态度。

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提取、定义和重新设计概念是简化过程的关键。

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比喻可以为我们提供一种实体模型,便于我们了解抽象概念。而一旦拥有了某种模型,就可以专注于不同的要点了。

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价值创造机制将核心意图与所接受的价值联系起来;任何运作的目的都是为某些人创造价值;最好的运作方式会为相关的每一个人创造价值。

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通常,需要简化的正是价值实现机制。如果无法实现价值,设计一个精妙简单的实现体系又有什么用呢?

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如果没有其他原因,传统或许是继续做某事的一个很好的理由。但你必须认可那个理由。传统虽然是一种很有用的价值,但它并不高于一切其他价值。

100p

好的创意可能是集中朝一个方向努力,但它也必须将所有的因素都考虑在内。

102p

如果某事不成其为问题,人们也不会为了它花时间去思考。对简化追求的应该让我们能够重新思考一切——不光是问题领域。

105p

回顾历史意味着考察整个过程、运作或事项的每一个部分,看看其最初是如何产生的。有时我们或许知道,有时或许有文献可查,有时则必须猜测。

106p

有时我们已经完全适应了现有的行事方式,以至于任何变化似乎都是难以想象的。

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正像轮船的船体会附着藤壶,一切过程都会吸引没有多少价值的复杂和新增元素。而如果冗余元素改善了清晰度或简单性,则应予以保留。

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质疑“是否有必要,或是唯一的方式”,绝对、绝对、绝对不是攻击。

120p

简化可能源于对工作岗位的熟悉;源于一种“旁观者”视角;甚或源于对工作的一种天真的看法。

130p

有些人对概念很不耐烦,视之为学术而抽象的东西。这些人更喜欢具体的实际操作。他们没有意识到,概念的目的正是为行动提供具体的备选方案。

136p

一旦提取了概念,你就能澄清、提高、改变和重新设计了。如果始终找不到运作概念,你就要一直被它牵着鼻子走。

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关注中等水平的概念很有必要。太过宽泛的概念不会有任何助益,太过具体的概念只会开启一条狭窄的道路。

140p

你不能以你的方式来分析概念。必须在头脑中将其创造为可能性,然后就能看到那些可能性浮出水面了。

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如果系统力图将所有的例外都囊括在内,对主流的大多数人来说,就会变得极为复杂。

152p

天真是无法通过经验获得的东西。如果你能很好地适应当前系统去,可能就永远意识不到这个系统需要改变。

154p

时尚不会创造价值,它的作用是让我们注意到一些模式,给了我们接纳和使用这些好东西的动力。时尚是考察现状的充分理由,却不是使用某种新生事物的充分理由。

155p

改变意味着麻烦、争论、分裂,以及要学习很多新东西。人们都倾向于不做出任何改变。好不容易学会了当前的游戏方式,谁会愿意彻底换个玩法呢?

160p

设计过程包括了了解目标、寻找通往目标的路径以及考虑所有相关要素。

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如果不把简化定义为一个优先事项(承认其价值),那它根本就不存在。而只考虑方法简单而不实现任何价值是没有用的,还必须要铭记关键的价值。

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有了“激发”,随心所欲地发表观点或许就不需要什么理由了。

180p

我们不去质疑要素存在的理由,而只是随意“去除”要素,看看结果如何。“切除”的过程迫使我们更细致地考察自己一贯认为想当然的东西。

191p

一旦清楚自己需要简化什么,就跟容易转移能量,从而使复杂性从一点转移到另一点(自己、机器或他人)。

194p

比起技术设计,我们需要更多的“价值概念”设计。

196p

冗余和备份是必要的,系统性风险的发生将造成混乱。可能也正是因为如此,简化显得尤为重要。

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简化也是有风险的。如果你把一样东西进行简单说明,很可能要受到那些既不懂这个主题也不懂简化之人的摆布。

218p

丰富和复杂并不是一回事——丰富是刻意的选择,复杂只是简单的缺失。

224p

简化也有扼杀发展的陷阱。比如关于交流,有效的沟通必须是简洁清晰。但通俗易懂、建立在现有情绪和偏见基础上的标语口号因其容易被人们记住、重复和相信的特性,多次给社会带来了极大的麻烦。

227p

经济、政治和文化这样的系统,具有近乎无穷的互动和反馈回路,于是从来就跟正确的决策无关——它们只跟多个敏感点有关。

228p

我们只能最大限度地利用当前所有的东西,不可能最大限度地利用未来可能获得的东西。因此,通过剥除来简化可能会让组织在变化面前不堪一击。

234p

人脑完全能够同时处理许多件事情,但是如果感觉太复杂,每次只关注一件事是个更简单的做法。

235p

不必时时刻刻都遵循自己对自己下的指令。

236p

用语言来表达可以澄清事情看起来困难的原因,迫使模糊不清和看似复杂的想法更加精准,从而帮助你简化它们。你应该能够用很清晰的语言向自己解释,为什么做出了那个特定的决策或选择。

240p

将彼此独立的事务搅在一起处理,最容易造成混乱。实际上,整个任务或许会显得出奇复杂,但经过分析,每个小步走可能是简单可行的。

243p

分析的唯一目的是简化生活。不是努力处理复杂事务,而是旨在找到问题出现的原因,从而识别出各个已知元素,就知道该如何处理它们了。

244p

通常你要做的,只是设计适合自己的小步骤。

246p

概念是大脑对这个世界以及世界上不计其数的行为的简化方式。概念要足够笼统、含混和模糊,才能涵盖多种可能性。

247p

无论如何,概念都能简化形势。那正是概念的目的所在:将行动简化为各个阶段。第一阶段是确定概念,第二阶段是将概念变成现实可行的细节。

252p

如果追求完美,任务的复杂性必然会把你压垮。有时,做得不错就够了。犯错当然不被接受(零容忍),但追求终极完美会增加事情的复杂性,让形势变得更糟。

253p

如果你打算写一本完美的书,这根本是不可能完成的任务。它耗时如此之久,以至于即将完成该书撰写时,你的想法已经改变,可能又要重写了。

255p

清晰是认知的简化。如果被复杂形势压得动弹不得,不妨学着将做事的速度放慢。这需要严格遵守纪律和集中精力。减缓节奏行动能帮助大脑澄清和明了事物,这种冥想是一种有效的简化。

262p

在“生存”层面以上,我们受到的胁迫和压力主要来自机遇而非需求。因为害怕无聊,会产生一整套复杂的诱惑和机遇。

267p

“简单生活”并非真的那么简单,但复杂性是可控的。复杂可能很好玩,也能让人沉迷其中。

270p

某些规则不一定非要遵守——但有必要铭记于心。规则的目的可能是提醒我们注意那条规则背后的原理。

274p

简单必须是设计出来的。为了设计一些事务,你需要清楚地了解自己处理的对象,以及希望实现的目标。

276p

能改就改,改不了就重新开始。概念是人脑简化周遭世界的方式。

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为实现简化,我们需要深思熟虑的有意识地权衡其他价值:需要放弃全面性,设计一个平行系统来处理例外情况;需要容忍错误,放弃完美主义。

280p

复杂性让大家深受其害,因此简化与每个人息息相关。那么为什么不让大家共同为简化出一把力呢?

286p

并非每个人都觉得自己能想出创意,但每个人都可以指出来需要大大简化的东西。每一个深受复杂性重创性的人都知道痛在何处。

290p

提交建议的人最好能了解裁判评估那些建议的依据。

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有力的建议,同时伴有实施该建议的使用行动步骤,就要比单纯停留在理论层面的建议更有价值。

294p

有时重在参与。对某个建议的价值认可只是进一步的奖励。参与的挑战和成就感也会令人获得极大的满足。

296p

猎人往往需要在特定的季节才能打猎。捕获简单创意的猎人可能也需要关注某个特定的“思考”季节,才能有所收获。

296p

践行简化10规则: 0.你需要为简化赋予很高的价值; 1.你必须下决心追求简单; 2.你需要对当前主题了如指掌; 3.你需要设计备选方案和多种可能性; 4.你需要质疑和摒弃现有元素; 5.你需要时刻准备着重新开始; 6.你需要使用概念; 7.你需要将事物分解为较小的单位; 8.你需要准备好为简化而放弃其他价值; 9.你需要了解简化是为了谁的方便而设计的。


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