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小K童鞋 专业服务公司的管理 的书评 发表时间:2011-11-16 14:11:18

如何管理一家专业服务公司

这本书质量很高,专业服务公司人员必读。本文是学习笔记。

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1.基本知识
*专业服务公司(简记为PSF)通常包括会计、保险、审计、咨询、律师、公关、广告、投行、设计等商业机构
*专业服务公司最重要的两个特点:高度定制化和高度客户接触。这决定了专业服务公司实际上是输入专业劳动力、输出服务的职能组织。因此,人员是专业服务公司比重最大、最关键的资源

2.杠杆效应
PSF最重要的策略之一是设定合理的员工结构,形成对于revenue结构的杠杆效应,为此,一家PSF要思考三种业务的比例:
*智慧型服务:需要顶尖的能力和资源,需要很senior的员工,junior员工几乎没有参与的空间
*经验型服务:是部分可以由公司积累解决的,因此junior员工可以参与
*效率型服务:客户也能做,只是不够专业,无法获得高效率。类似于外包,通常由junior员工完成大多数工作

各档次员工的比例应该同各类服务的比例相适应。所以审计、市场研究公司,junior员工比例偏大,因其业务以效率型为主。

杠杆效应强(即junior/senior比高)的公司,员工的晋升通道小,但margin情况通常较好。于是进一步形成了两种思路:
*保持很低的初级员工晋升率,即允许较高的初级员工流动率(因为大多数人是不晋升就会很快选择离开的),但尽量留下极少数精英员工,形成倒T型结构。这样可以在较低的成长率下保持较高的利润率;
*提供一定的晋升通道,保持金字塔型的结构,就要求公司能取得快速增长,否则利润率将迅速降低。

杠杆率是个值得深入思考的问题,比如,为了开拓市场集中招聘大量初级员工需要非常慎重,一旦成长率降低,初级员工无法晋升,公司将面临单兵效率急剧下降,以及集中流失的问题。

3. 盈利
PSF的杜邦公式是利润/合伙人 = 利润/收费 * 收费/员工 * 员工/合伙人 = 边际利润 * 劳动生产率 * 杠杆比例
*边际利润的管理是个短期行为,长期改善的空间很有限。
*劳动生产率=价值*员工利用率,所以驱赶员工加班,或者提高员工技能。
*杠杆比例讨论过了。

4. 授权不足
很多PSF面临的问题是授权不足,即过高的权力交接成本,负面影响包括利润降低、员工技能发展受阻、影响初级员工士气等
解决方法:
*合伙人需要从项目层面monitor 利润水平,避免过多投入在billable working hours上
*评价机制上,需要鼓励合伙人信任和指导初级员工

5. 客户
PSF往往过于强调开发新客户,而忽视了主动倾听老客户需求的变化并及时给予满足
客户满意度=实际体验-期望值,所以工作质量高不代表服务质量高,管理期望值也同样重要
要关心客户,知道他向谁汇报,他的工作评价标准是什么,他的预算有多少,他面临什么困难。潜在客户是一个人,而不是一家公司。不要把每次客户会议当成推销的机会,而要当成增进友谊的机会。

6. 人力资源
任何PSF的长期成功都取决于能否吸引和留住专业人才。

对PSF员工而言,所有的知识和技能从获取的一刻起就在持续贬值,提升个人价值的一个重要方法在于总结,包括自我的总结,同team总结,同客户总结,同同行总结。这样,有五年经验才不会沦为五次同一年的经验。

在挑战自我中寻找安全感,是PSF员工的共性特点。一个好的领导,既要做拉拉队长,又要做最挑剔的观众。

7. 合伙人制
合伙人制的特点:以股份形式的收入;稳定的任期(除非被其他合伙人投掉)、业务的高度自主、权威的身份
大部分咨询公司和审计事务所都是合伙人制,合伙人制可以类比与美国的联邦制,合伙人之间只是共享公司的品牌和运营支持服务,业务间具有高度独立性。合伙人间等级也很森严,小par熬成大par的时间可能比从底层熬到par时间还长,甚至根本不可能。

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对“如何管理一家专业服务公司”的回应

惠风和 2011-11-20 19:37:01

很有助于整理现在的思路

卷卷 2011-11-17 08:38:53

看完笔记很想看书

小K童鞋 2011-11-16 17:22:00

我写的是我感兴趣的几点,而且经过我的理解。书本身内容很丰富,值得好好读读

Angry Panda 2011-11-16 17:19:58

我有这本书··还没看是看呢··看了这就当我看过书了··:P