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仅存于幻想中 关键链 的书评 发表时间:2016-10-23 19:10:28

人生的“关键链”

看到题目就有人说了,一本专业书也能叫你写出鸡汤来,真服了。
先别急,慢慢看。首先,这不是鸡汤文,是一篇干货。
这本书是以色列的物理学家Goldratt写的企管小说,神奇吧,但物理学家从科学的角度看待管理,往往比管理科班出身的人才更透彻,管理学院很多教授都是本科数学出身,也许是理科独特的逻辑思维起了作用。其次,企管小说比纯理论的学科知识更吸引人,这本书是在实实在在地解决企业在执行项目的过程中遇到的问题,但不仅仅是优化,比优化更高级的是改变。
项目的实施,通常分解成独立的工作包,每一个工作包就像这个“项目链”上的每一环,每一环的重量就是成本,环与环之间的连接强度代表有效产出。首先,衡量项目的成功应该是有效产出优于成本,这点毋庸置疑,所以在制约因素(TOC;Theory of Constraints,三大管理理论之一)的影响下,加强链条中的最弱一环是关键。具体怎么做呢,这就是著名的TOC五步骤。
第一步,找出(Identify)系统中的瓶颈。
第二步,最大限度利用(Exploit)瓶颈,即决定如何挖尽瓶颈。
第三步,使企业的所有其他活动服从于第二步的决定,即迁就(Yield)瓶颈。
第四步,打破(Elevate)瓶颈,提升瓶颈的产能,使瓶颈转移到别处。
第五步,重返(Repeat)第一步,找出新的瓶颈,别让惰性成了瓶颈,即持续改善。
这就是本书的核心内容。其中,让我印象深刻的是安全时间的设置。安全时间就是为每个工作包预留出的浮动时间。一般而言,为了让工作完成度达到95%,我们会根据概率曲线加进去200%的安全时间,原本我们是不需要这么多的,因为最有可能的完成时间往往在完成度为50%附近。
你有没有想到自己在制定计划时预留的那些时间真的是有必要的吗?你听过“月底症候群”吗?大概就是月初严格按照计划执行,到月底为完成任务开始粗制滥造地混日子。除此,多任务也会让你分心,从而延迟完成某个任务的时间,比方说,你在做数学题的时候遇到了一个难题,然后转做英语,英语上又出现问题了,再反过来做数学……但如果你一直做数学,有可能这个时候你已经做完数学了,也节省了跟英语“交接”的时间(思维的转换也需要时间)。做项目是如此。生活,更是如此。
人这一生,总有一个终极目标,为了这个目标,我们阶段性地完成小任务,比如十八岁之前考大学,二十几岁的时候开始工作赚钱,三十岁左右结婚,四十岁达到财务自由,六十岁退休等等,在这个过程中总会受到很多限制,物质上的精神上的都有,为了更好的利用这些资源,我们更倾向于把资源集中到关键的地方,其他所有“路线”上的任务都以它为主导,为它服务。
虽然我才刚开始接触项目管理,但我深深地认同我们项目管理老师说的一句话,项目无处不在,你的人生就是一个巨型项目。

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