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君以行健 你的知识需要管理 的书评 发表时间:2014-12-29 18:12:29

管理你的知识 形成自己的体系

           一个偶然的机会, 通过搜索《善用佳软》中介绍的一款软件过程中,知道并阅读了本书。
  第一次知道了在中国已经发展了近10年的知识管理这个领域,小到个人、大到一个企业其知识都是需要管理的,而且企业知识管理是企业文化建设的一部分。
  互联网的普及,使得我们获取信息更加便利,且被淹没在信息的洪流中。“家藏万G书”和古人汗牛充栋的藏书可以媲美,但并不代表你学富五车,我们把“数据、信息和知识相互混淆”,收藏的的仅仅是数据而已,好多从来就没有打开过,只是做了网络搬运工,这就是我们在知识学习和存储这两个最基本的环节所经常犯的错误。读完此书,我给自己的电脑减“负”,仅收藏对工作、生活、学习有用的,其他统统的删除。释放电脑五分之四的空间,也释放自己的心情!
     全书从五个层次诠释了知识管理的过程:学习、保存、共享、使用和创新,这五个阶段是相辅相成、逐渐提高的过程。
     
     第一个过程 学习知识,主要回答我们会学习吗的问题。
     在个人知识学习中的过程中,要练就检索和评估两大能力,检索可以使你能高效的找到想要的,而评估使你知道什么是你最需要的。
     首先我们要确定自己的学习方向,想要成为什么样的人、兴趣是什么、优势是什么?在众的兴趣中做减法,聚焦某一细分的领域并达到专家的水平。
     其次确定学习的程度,在一个领域的学习时间达f到三年以上,成为这个领域的专家,而不是“菜鸟学到80%就飞走了”。
     第三建立“宝塔形知识结构”,既基础知识、专业基础知识、专业知识三的由基层到顶部的结构。
     第四是建立你的学习方法模型,依次掌先握该领域的基础知识、再了解该领域全貌,再次跟踪并掌握该领域的最新知识、最后在实践中学习和创新。
     
     第二个过程 保存知识,你的知识用的时候能找到吗?
     你的知识是你脑袋里的知识或者是你知道在那里、是什么知识,是为我们使用的知识,只有那些符合个人发展目标的知识、经过自己的阅读和思考后的知识才有保存的价值。
      知识保存的关键是做好分类、起好名字。我们平时在日常工作中,总会有意识或无意识地在保存资料的时候用到那数字或子母顺序,这其实就是简单的一种分类。正如想了解一个人的平时工作的思路、方法、逻辑等等,看看他保存在电脑中的文件夹就知道了,也是这个道理。文件分类最好不超过3层,因为超过3层以后,后面的层会很少查阅。文件名的命名要符合自己的习惯、在命名时设置带有文件关键信息,形成相对固定的命名体系。如给这本书的命名是:你的知识需要管理.田志刚.辽宁科学技术出版社.2010年3月第1版.pdf。
     
     第三个过程 知识共享,你让别人知道你知道
     共享知识需要将自己的想法说出来、写出来,能用通俗、简单的语言和文字系统、完整表达自己的思想是我们必备的能力之一,那我们就要在通过和人多交流或者通过写文章、写博客、写论文的方式来提高我们自己。
     在自媒体时代,我们有很多渠道分享自己的知识,书中有些工具现在已经过时,时下最活跃的莫过于2011年出现的微信,其公众帐号、朋友圈就是最好的知识分享渠道,聚集了共同兴趣和爱好的一类人。

     第四个过程 知识使用,让知识带来价值
     知识只有在使用的时候才能发挥其价值,我们在学习的时候,不仅要注重显性知识的学习,更应该注意通过人际交往、事后的回顾与总结、实践去学习和掌握隐性知识。只有将隐性知识不断的付诸于实践,才能知道显性知识的利用的环境、技巧和范围。大多数人作为在企业中的一员,做好的方式就是把个人知识与任务和项目相结合,更好地服务于企业,也是自我不段提高的过程。
      
     第五个过程 知识创新,用创造超越竞争
     大多人谈不上知识创新,能把知识用到极致就已经不错了,时下最流行的一个词“新常态”,就是一种创新。结合自己的工作,不断改进已经固有的日常任务、工作流程等等也算是一种创新吧。
     
      通过这五个过程,逐渐的我们会形成自己的体系。
      
      书中前三个过程写的比较易懂,后面两个过程只是理论的堆积,操作起来比较困难,只能在自己的工作中慢慢摸索和提高了。
     
     自己使用的工具:
     学习:豆瓣读书、网易新闻、网易阅读、微信公众号。
     保存:百度搜藏、有道云笔记、360云盘
     分享:QQ空间、微信公众号、豆瓣读书
     创新:XMind
     第一次写,是开始,也是纪念,开始我的阅读之旅。

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