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deckmond 你的知识需要管理 的书评 发表时间:2011-12-25 01:12:51

你的知识需要管理

在读《你的知识需要管理》之前,我想了一下自己目前的知识管理现状。
1.信息的来源
几个感兴趣的网站、微博、书(纸质+电子)
2.信息的筛选
将收藏夹里面上得比较多的网站进行分类,每天从每个分类当中选1、2篇最新的或者感兴趣的来看。
对关注的微博分组,按照新闻资讯、名人、朋友、娱乐等类别放到不同的分组,按关注的程度调整分组顺序。
看书前先上豆瓣看评分。
3.信息的收集
复制粘贴到Wiz保存。
复制粘贴到Word保存。
部分非文档类的另存为放到文件夹里面。
4.信息的分享
微博的即时分享。
做成思维导图、写读书笔记分享到博客上。
投稿到某些专门的网站。
 
平时主要做的就是这些工作,在看完这本书之后发现自己还有很多地方是可以提高的。
 
作者把个人知识管理的过程分成了5步:
学习知识→保存知识→共享知识→使用知识→创新知识

在开始这5步走之前首先要强调的是:

       不要以为你整天在互联网上就掌握了知识,互联网上的信息和知识你能获得我也能获得,互联网上有显性的知识也有信息,显性的知识必须跟你个人的原有知识结合起来,转化成隐性知识,加上对环境的判断才能发挥作用。

       学历可以作为你知识水平的一个表现,但其表达的只是在某时、某地的知识存量,是否能持续地更新知识、是否能持续地共享和传播自己的知识、是否能将已有的知识用好用足来获取价值、是否能持续地创新知识引领发展,才是个人竞争力的源泉。

 

一、学习知识

通过了解自己价值观、长短期目标、性格和优势来找到适合的学习方向。

一个人的知识结构应该呈金字塔型,从下至上可以分为:基础知识、专业基础知识和专业知识。

学习方法的模型:通过入门书籍、经典论文来掌握基础知识→大量阅读,了解行业的全貌→不断更新跟进发展→回顾总结实践创新

然后就是工具的使用,包括搜索引擎、维基、问答网站、论文库、信息评价、信息订阅工具。

现在我们面对的信息量很大,还好互联网上这方面的管理工具真的很多,可以帮助我们提高知识管理的效率。

 

二、保存知识

电脑里面都会藏着成G的电子书,而且都是还没看的。

电脑桌面挤满了各种快捷方式、文件和文件夹。

某些策划书总是以“初稿”、“最终版”、“最最终版”甚至“新建Word文档”来命名。

我想很多人都受不了上面这几种情况,例如策划书,之前在勤工的时候就一直强调要以“时间+项目名”来命名,方便修改和归档。

分类存放是最基本的方法,书中提到分类有利于提升记忆。另外,分类的深度不宜超过三层,即文件夹——子文件夹——孙文件夹,如果超过三层,自己再次打开的概率就会低于10%

保存知识的一些工具:Google桌面、百度搜藏、Outlook等

 

三、共享知识

        正如我以前看到的一句话所说的,“知识不是力量,共享知识才是力量”。我们需要的是一种更开放的心态,“分享是一种美德”。共享知识至少有三方面的影响:
一是让别人受益。给别人带来价值,这是书中没有提及到的,我想这应该作为我们共享的初衷吧。乔布斯的“活着就是为了改变世界”可能有点大,至少我们能够做到的是柯景腾那样的“世界因为我而有了一点点的不一样”。

二是更好地掌握知识。共享是一个Output的过程,当知识通过阅读Input到你的脑里面时,如果能够Output出来并且加上自己的观点和看法,那肯定比单纯地看更深刻。

三是鞭策自己持续学习。一个人的竞争力不仅来自于当前的知识存量,更多地来自于他在现有知识结构基础上不断学习、创造和利用知识的能力。

 

四、使用知识

        使用知识、以及第五步的创新知识,都是我们做知识管理的目的,知识在学习、保存之后,如果不进行输出(共享、使用和创新),就没有了意义。
使用个人知识的方式有3种:

1.把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务;

2.把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务;

3.把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。

另外,书里面还提到如何提升个人知识的价值:

       向前看三年。找到三年后社会需求会变大的知识领域。

       持续提升你知识的独特性。靠的是领域内的隐性知识,需要实践与总结。两条途径:1.某方向上的专;2.整合资源的能力。

       通过知识共享树立你的个人品牌。让别人了解你、信任你并与你合作。

 

五、创新知识

对创新的定义应该是在已有的元素上进行重新的排列组合,实现更大的价值。

知识创新工具有:奥斯本检核表法、思维导图等。

http://deckmond.blog.163.com/blog/static/1142846052011112075944426/

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