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寄身石火光 你的知识需要管理 的书评 发表时间:2011-11-04 14:11:42

《你的知识需要管理》阅读笔记

《你的知识需要管理》一书的主要内容是阐释个人如何对知识进行学习、保存、共享、使用与创新。在上述每一个环节中都包括了相应的理念、方法和工具,帮助以处理信息和知识为主业的人迅速提高工作效率和能力。

一、知识管理者的核心问题
1、如何才能提高自己处理信息和知识的能力?有什么学习辅助工具?
2、如何才能更好地学习而不至于落伍?
3、如何更好地保存信息和知识,才能保证在自己需要的时候找到?
4、如何传递信息和知识,才能让别人知道自己知道,从而赢得更多机会?
5、如何使用自己的知识才能提升个人价值?
6、如何创造新知识并转化为实践,才能使自己成为行业或者领域的引领者?

二、学习方法模型
第一,打好基础;
选择一本经过时间检验,比较经典的教材深入研读。全面、反复地读,一个行业和领域的经典知识将为你在该领域奠定发展的基础。
第二,了解全貌;
大量地泛读以了解这个领域,把搜索引擎前面100页的信息基本都看一遍,从各个角度了解这个领域的信息和知识。接下来,你要确认领域内的专家是哪些人,与他们交流学习,获取隐性知识。
第三,跟踪趋势;
你要明确需要跟踪的内容,包括显性的和隐性的。显性的包括报纸、杂志、新闻、论文、隐性的包括行业专家、参与讨论的相应社区。
第四,实践创新。
在工作中有意识地利用知识,做完每项工作后进行回顾和总结。
有意识地做知识显性化的工作,写出你的观点和体会,充分利用机会说出自己的看法。

三、保存知识
第一,建立电脑文件夹的原则;
建立文件分类的原则是文件夹不超过三层,即文件夹-子文件夹-孙文件夹。如果文件夹超过了三层,自己再次打开的概率就会低于10%。
第二,文件名命名规则;
公司文档命名规则:公司简称-业务类型-文档名-日期-版本号
例:KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5
公司项目命名规则:年-项目号-客户名-项目名-日期-版本号
例:2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0
第三,互联网文摘的保存;
利用社会性书签:美味书签或百度搜藏。
第四,在互联网上记录自己的灵感;
利用Google的Notebook或者Evernote。
第五,保存其他人的资料。
保存工具:微软Outlook、SNS网站。

四、共享知识
第一,为什么要共享知识?
为什么要主动共享你的知识?其本质在于通过将自己的知识共享给别人,让别人作出对你的判断:你是否值得合作的人、是否是公司不可或缺的人!
第二,知识共享的好处;
1、 共享带来合作;
    2、共享带来工作机会;
3、知识能共享出来才能真正掌握;
4、建立个人品牌。
组织之所以存在,其目的在于解决单凭个人无法解决的问题,希望能通过合作达到1+1大于2的效果,从而提高整个社会的效率和效益。
第三,共享知识的渠道;
1、论坛
2、微博
3、博客
4、SNS(以大学生为主的人人网、以上班族为主的开心网)

五、使用知识
使用个人知识的方式有以下3种:
(1)把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务;
(2)把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务;
(3)把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。
两个因素决定你值多少钱:
第一,知识的独特性(专或博);
第二,社会对知识的需求。
让你升值的三个绝招:
第一,向前看三年,提前预判社会需求。
第二,持续提高你知识的独特性。
第三,通过知识共享树立你的个人品牌。

六、创新知识
需求是知识创新的最大动力。找到需求、发现需求、挖掘需求。
1、奥斯本的检核表法
奥斯本的检核表法是针对某种特定要求制定的检核表,主要用于新产品的研制开发。奥斯本检核表法是指以该技法的发明者奥斯本命名、引导主体在创造过程中对照9个方面的问题进行思考,以便启迪思路、开拓思维想像的空间、促进人们产生新设想、新方案的方法,主要面对9个大问题:有无其他用途、能否借用、能否改变、能否扩大、能否缩小、能否代用、能否重新调整、能否颠倒、能否组合。
大部分人的思维总是自觉或不自觉地沿着长期形成的思维模式来看待事物,对问题不敏感,即使看出了事物的缺陷和不足,也懒于去进一步思索,不进行积极的思维,因而难以有所创新。因为检核表法的设计特点之一是多向思维,用多条提示引导你去发散思考,所以检核表法使人们突破了不愿提问或不善提问的心理障碍,在进行逐项检核时,强迫人们进行思维扩展,突破旧的思维框架,开拓创新的思路,从而有利于提高发现创新的成功率。
2、思维导图软件和工具:
(1)Mindanager软件
(2)在线制作思维导图网站Mindpin——www.mindpin.com
(3)微软Office2003以上版本Visio中自带的“灵感激发”模板。
3、外行的忠告
如果你想做一个善于创新的人,一个捷径是你需要尽量多接触非自己圈子里的人和事物:兴趣更广一些,心态更开放一些。除了跟自己圈子内的人交往,你还需要有不同领域、不同职能和不同年龄段的朋友。因为这些人看问题的视角和想问题的角度可能跟你完全不同,这种差异可能就是你产生创新的激发点。跟他们交往并成为可以交流思想的朋友,在你们的沟通和交流中观察他们看问题的方式和方法,学习他们的经验和教训,听他们“外行的忠告”,对你产生创新将很有价值。

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