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陌雨夕 跟我们做流程管理 的书评 发表时间:2013-11-13 10:11:49

系统之美

《跟我们做流程管理》一书,在结构上,框架清晰,思路明确,循序渐进;在内容上,信息量大,需要反复思考与总结,因为其详细介绍了流程管理的目的和步骤,包括每个步骤的产入、产出,所需要的相关表格模板,并辅之以作者亲身碰到的一些案例。作为工行的一线基层员工,平时接触管理的机会并不多,但不可否认,每个人都深受管理潜移默化的影响。受限于实际工作经验的匮乏,我对流程管理的理解也大多基于书本的理论知识,所以它给我带来更多的是视角以及看问题的角度的转变。系统之美即是我对流程管理的一种直观感受,其实在我们的生活中,包括曾经学习的知识体系内,都可以找到类似流程管理观念的东西,因为本质上支撑起这个理论的是系统的思路。
   我在大学,主修人力资源管理专业。人力资源管理体系有六大模块,六个模块之间相互作用影响,如果不站在全局系统的角度,很可能出现每个模块间低效率的流程管理运转。最为典型的就是绩效管理方面,被片面地理解成绩效考核,常常出现为考核而考核的情况。科学合理的人力资源管理,应该和企业的战略管理方向保持一致。这和流程管理的思路不谋而合。
   我在工行,首先经历了为期一个半月的培训。工行的培训体系是围绕解决实际问题设计出来的,即让新员工尽快上岗,具备岗位任职资格。这种培训体系在一期期地执行过程中,通过培训老师发现问题,培训学员填写问卷反馈问题,以及学员回网点后实际工作情况的反馈进行不断地优化。这是流程管理的一个PDCA。其次回到支行展开工作,得益于流程管理,师傅不必事无巨细地指导新员工展开工作,因为新员工自身对岗位的任职资格有了解,对所需掌握的知识技能以及职业发展规划方面等都有明确的要求。支行的每日工作,从早间晨会到营业时的合规操作、服务礼仪规范再到晚间轧账、款箱交接,也都是经流程确定下来并不断优化的。好的流程管理可以带来许多正面的效益,譬如减轻管理者的工作量,节省人力物力,乃至于形成独特的企业文化以及对外的品牌认可度。但流程管理,在实际工作中的应用也会出现诸多问题,往往是其中的一步出错导致了整个流程管理系统的溃败。这个时候,跳出其中的这一步,站在整个系统的角度去思考,往往会发现问题的所在。这便是系统之美,流程管理的效益在于系统内各部分各司所职,又相得益彰。
    书本里说,只有例行的过程才是流程,例外的过程不属于流程,不适合用流程管理方法去管理它,而企业的经营活动中90%以上都是例行过程,都属于流程的范围,所以,过程管理的重心就落到了流程管理上面。类比于生活,90%的事件也都是常态事件,将流程管理应用于生活之中,也将受益匪浅。

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