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让"信息储存箱"Gmail成为你的大脑助手
我经常利用的东西中，还有google的电子邮件服务，即Gmail。
Gmail是无偿把电子邮件保存在网页中的一个功能。这项服务刚开始不久我就使用了，一直用到现在。在开始使用Gmail之前的2年时问里，我用的邮箱只有2.8G.，还出现了一度邮箱爆满的情况。而现在的邮箱达到了4.3G，空间大了许多。
Gmail最出彩的方面表现在，数据即使被保存到了网页服务器上，搜索速度也比我在局域(不是指网页，而是指在电脑上的东西)硬盘.上使用专用的邮箱软件进行搜索要快得多。那么，google为什么能做到这一点呢?原因在于
Gmail不惜财力，聘用优秀的技术人员，随时更新计算机程序。
google不惜财力，使用好的硬件、服务器及通信方式，保证速度。
对于我来说，google提供的Gmail在一定意义上相当于我的一个私人信息储存箱。在我需要的时候，我可以随时提取想要的信息，把这些信息用到工作中，并间接地转化为金钱
共享"最佳实践"的学问 首先我请自己的助手尽可能详尽地告诉我迄今为止被认为是一流的证券分析师们的做法。如:某着名证券分析师的工作风格是怎样的，对于信息他是怎样进行管理的，信息的输出又是怎么做的等。
其次，我利用中午的时间，和工作上成绩突出的分析师前辈及营业人员共进午餐，尽可能地向他们一请教他们各自的做法。
就这样，在听取了20多个人的经验后，慢慢地我也建构起了我自己工作方法的框架，并逐渐固定下来。就这样，我逐渐地掌握了哪些是根据顾客对象的不同需要及时调整的，哪些则是对所有的顾客都适用的固定模式等。逐渐地，我能清楚地看出不同人分别以什么样的能力作为自己的特长，并努力把它应用于白己的工作中。
像这样，通过比较，找出自己的不足。这叫"反省"，要不断反省自己的做法。
与客户的接触 话说回来，如果我给顾客打电话，势必占用较长的时间，影响我进行分析。因此，我拒绝使用电话，而是一心一意地用上了电子邮件。有时候我会用群发的方式，有时候根据情况我会个别发送。而关于电子邮件的使用，我把它当作是创造最佳实践的一种，还在不断努力开发新的用法。
建议五:一定要做到扬长避短
我无条件地通盘接受了她们的忠告。因为当时麦肯锡的这些女性前辈们正活跃于各自的工作岗位上，她们的工作做得非常出色。而且，其中三位尤其出色。
第一位是日本企业价值评估第1人本田桂子女士。她是亚洲麦肯锡的第一任女性主任(最高顾间)。
第二位是做医院的顾问，着名的大石佳能子女士。她被评为'旧经女性"的"年度女性"，在《朝日新闻》的"头版头条"等版面上受到过隆重的推介。我想知道她的人一定不在少数。
最后还有一位，是早稻田大学研究生院金融研究专业的教授，《银行收益革命》、《川本裕子的时间管理革命》等书的作者、着名的川本裕子女士。她也是我在麦肯锡时的前辈。
确定搜索关键词、设定问题的窍门 平时我需要思考的间题很多，于是我把它们都设成了自己的问题。这些问题也包括"提高劳动生产性"、"均衡工作和生活"、"有效利用信息技术"、"纠正生活中的坏习惯"，"一个组织内有效的工作方法'等等。于是，在日常生活中，不管是日常对话还是阅读书籍。我都可以得到与这些问题相关的信息。
话虽如此，毕竟很多时候我们并不清楚什么是自己应该设定的阿题，什么是问题意识。
在这种份况下，我们首先需要学会设定自己的问题，把平时泛泛的想法具体化。
学会做减法 我想任何人都会有一张"To do list(要去做的事情清单)的明细表，上面罗列了必须做的事情。
然而，面对要舍弃的事物，非常重要的一点却是整理出"Not to do list，(不要去做的事情清单)，也就是整理一份不可以做的事情的明细表。如果一个人在放弃某些不该做的事情上表现犹豫不决，那么他就无法专注于做他该做的事情上。在思考最好专注于获得什么样的信息之前，首先想到什么样的信息是杂音、是无用的，才能更快地接近事物的本质。
关于"不要去做的事情"，我在以下.几个方面是很注意的。
因为抽烟既浪费时间、金钱，还会影响注意力的集中，加之对身体有害，所以不抽烟。
因为喝酒既浪费时间、金钱，还会影响注意力的集中，加之对身体有害，所以不喝酒。
因为睡眠时间对于整理信息来说非常宝贵，所以不减少。
因为过量摄人高热量食物会加速大脑的退化，所以不大量摄入高热量食物。
出租车会导致运动不足和获取信息渠道受阻，所以尽可能不乘坐出租车。
不做没有必要做的事情。
建议六:不吝惜购书费用，多读好书 -网页盛行时代非读书不可的理由最后一点建议是关于读书的方法。
要想抓住1%的有效信息，最简单的方法莫过于"读书"，要尽可能地多读各种各样的书。当然，今后，随着网页、影像等新的信息传播方式的不断涌现，我们获得信息的渠道会越来越多。但是在现阶段，只要还没有出现能够超越"文字十纸"的黄金组合的媒体，书依然是最能体现时间效率的一种媒介。
为什么阅读书籍可以更轻松地找到有效信息呢?我总结了以下3点理由。
理由一:书是从众多的书稿中经过严格挑选和编辑后出版的，所以其内容一定非常有价值。
理由二:大多数情况下，书是作者为了实现自我价值而写的，他们并不看重经济效益，因而价格便宜。
理由三:书的目录清晰，便于携带。
我的读书投资法-每月花15万日元买100本书
无疑书是传递高质量信息的媒介，但是这并不是说所有的书都是好书。
我每个月要买50~100本书来读。但是读完后觉得非常好的书，或者觉得从中又学到了新东西的书最多10本里头有1本，有时甚至连1本也没有。
还有，关于书的零售价，我认为不同的价格有其特有的含义。一般来说，书价的范围有如下4种
第一种:新书或丛书的价格范围:500一700日元
第二种:软精装书的价格范围:1200一1600日元
第三种:精装书的价格范围:2000-3000日元
第四种:专业书的价格范围:5000日元以上
读书还有一个窍门，就是不要仔细研读。一也就是说读书不要太贪，不要试图在一本书中找到你想了解的所有东西，从一本书中找到你想要的一切。读书的窍门是首先粗略地浏览一遍，如果有自己感兴趣的或者容易理解的部分，那么只要仔细研读这些部分就可以了。不过，在读一本书之前，你还需要确定一个问题，即"我为什么要读这本书?我希望从这本书中得到什么
译作读什么?推荐6本小说和商务书 《首席女法官》系列
帕特丽夏·康薇尔着该书描述了女验尸官凯·斯卡佩塔面对连续杀人案的受害者遗体，挑战从科学的角度揭开死亡之谜的故事。
通过阅读小说，你可以在潜意识里体验自己平时无法体验到的经历和知识，你会在心理上获得一种满足感。同时，阅读小说对于训练你在收集书本以外的信息时，站在他人的立场上思考问题、理解他人非常有帮助。
成为我写书契机的影像阅读 2007年8月我得到了一个机会，去影像阅读的发源地---美国明尼苏达州，参加影像阅读的创始人保罗·席利亲自讲授的为期4天的影像阅读集中讲座。当时来自世界各地参加这个讲座的男女老少超过百人。在那里，我真切地感受到了影像阅读深受欢迎的盛况。
思维导图东尼·博赞的思维导图日本正式网站
建议三:合理使 用模拟体验输入和数字愉入 我在路上行走的时候，腰上总是挂着一个腰包。腰包里总是装着下面3样用来记录信息的东西，而且放进去的时候就已经考虑到了要方便拿取。
小记事本和圆珠笔.IC录音机.超薄数码相机。
建议四:把亲身体验、他人的经验和好书作为3大信息来源，减少对大众传媒的依翰.那么，减少或增加什么样的信息才好呢?我的建议有以下几种
应该增加的信息：
从自己的体验中得到的东西。
从他人的体验中得到的东西。
好书里面的东西。
应该减少的信息：
电视上的东西。
普通杂志中的东西。
无目的意识的交流。
坚决拒绝看电视然而，它们为了得到所有利用这些媒体的人的认可，在信息播出之前，要对内容进行处理。所以它们提供的信息就如同便利店出售的商品一样，是经过加工的信息。因此，虽然信息的真实性出人不会很大，但是经过加工后的信息会浮于表象，内容过于肤浅，所以按小时来计算，我们实际所能获得的信息量非常非常地少。也因此，如果你只利用这4大媒体来获取信息，你将很难得到有别于他人的让人感觉新奇的信息及其框架。
在此，我想向大家推荐几个方法，以更好地利用这4大媒体。
用来做索引，以了解自己完全不知道的世界或信息；
用来确认媒体是怎样报道自己熟悉的事情的；
为了上述2个目的而接触所有大众传媒的时间合起来l天不超过30分钟。
提高"自我感知"的灵敏度的方法 "自我感知"的优点是24小时都处于工作状态中。平时在外行走的时候、和别人说话的时候，甚至闭目养神的时候，我们的五官总是在进行信息的吸取工作。而不断输人到我们大脑里的信息经过整理还会储存起来。因此，提高自我感知的灵敏度，将大大提高信息的质量。
当你下班坐在地铁里的时候，你会看到张贴在车厢内的各式各样的广告。这也是自我感知获取信息的好机会;看一眼杂志目录，可以了解现在备受关注的话题是什么;看其他的广告，可以了解企业正致力于开发什么样的新产品。甚至类似教育、结婚之类的极其平常的广告，你也能观察出究竟隐藏着怎样的含义。
当你需要购物的时候，进了商店不要直奔你的目标楼层，买完就回家。而是要顺便逛一逛其他楼层和柜台，很多时候，通过逛，你会收获非常有用的信息。
我对电子产品和电脑软件情有独钟，所以经常光顾家电连锁比酷相机。每次去地下2层地上6层的比酷相机有乐叮店.本馆，所有楼层我都会走一遍，其中当然包括目标楼层。
我会观察商品的销售情况，比较商品的价格，了解新的流行趋势。我还会对.不同柜台的面积大小进行比较，观察哪个柜台顾客比较集中等等。通过这样一走一看，可以掌握各种商品的销售趋势。
天空~雨~伞" 我刚进入信息处理的专业集团麦肯锡公司的时候，最早学到的是信息有"天空、雨、伞3个阶段"。
用自我感知研究信息的时候，要分析刚获得的信息应该处于天空、雨和伞的哪个位置上，这样会觉得非常方便。所谓"天空"是我们抬头看天时看到的事实，如果天上有云，这个事实就变成了"天转阴"。
所谓的"雨"是指我们抬头看天空时，我们给出的解释。也就是我们常说的"天上有乌云，看样子要下雨"。
最后一个阶段的"伞"则是指因为要下"雨"，我们所采取的相应措施。也就是说"因为可能下雨，所以出门要带着伞"。
麦田为何能够把5000个职场女性吸引到一起? 以上是以自我感知为中心展开的说明。
而关于信息的质与量之间的关系，我认为在以下的3类途径，质会下降，而量则会增加。
途径一:由自己来整理并研究基于自身的实际体验。
途径二:直接从他人处听取基于此人的实际体验。
途径三:通过媒体获取基于他人的实际体验。
在这里，和自我感知同等重要的是途径二，即"直接从他人处听取基于此人的实际体验"的方式。
也就是说，身边有多少会经常获得信息，整理信息，并把信息分成天空、雨、伞3个阶段，再告诉自己的人，直接关系到你是否能得到比自我感知有过之而无不及的信息。
因为我们的时间是有限的，我们的亲身体验是有限的。
所以如何让别人告诉自己他们的亲身体验，并把他们的体验转换成自己的体验，在一定程度上决定了信息收集的效率。
关于这种能力，我会在第6章"建立使自己的能力提升10倍的人际关系网的技巧"中进行详细阐述，而最简单可行的方法就是让自己成为信息源，并以此来吸引他人。
也就是说，如果你有信息愿意和别人共享，那么对方会从你身上感受到你的魅力。只要你具备了这样一种魅力，优秀的人才自然而然会走近你的身边。信息的优点是无论和多少人一起共享，它的量是不会减少的。所以只要主动和他人互换各自的信息，绝对是双赢的事情。
为了随时可以和他人取得联系，我建议做一个类似名.片数据库的人脉数据库。平时勉强抽时间凑在一起聊天很浪费时间，所以可以把这个数据库搁置在一旁。当你有问题需要请教某人时，这个人脉数据库就可以为你提供方便了。你可以从中调取相关人的信息，主动要求见面，并听取对方的意.见。
所以，即使最初只是泛泛之交，但如果接触次数多了慢慢就会相互了解、熟悉起来。这样，以后一旦需要帮助的时候，就可以随时联系了。当然，对于他人，我们要有一个积极的态度。一旦身边的人有求于我们的智慧的时候，不要吝音，尽可能把自己知道的东西全部提供给对方。只有这样，你的人脉关系网才会越来越广。
从某种意义上来说，出书对于建立人脉关系网是一个非常行之有效的办法。通过写书，把自己掌握的窍门、了解的知一识毫无保留地提供给他人一起享用，读者中会有很多人因此而和你建立起联系。
从共享信息的观点来说，利用mixi这样的SNS，或者利用我经营的针对职场女性的网络社区"麦田"效果非常显着
胜间关于7条读书投资法的建议 读书投资法之一:读书是在与作者进行对话，所以读书时要设想对话的情景。
读书投资法之二:不准备马上读的书也要先买下来，不买的书不读。
读书投资法之三:5000日元以内的书要毫不犹豫地买下.来。这个金额只是喝一次酒的钱，没什么可惜的。
读书投资法之四:只要设定了自己的目标，你需要的书自然会进人你的视野。
读书投资法之五:畅销书读起来很轻松，但内容不定丰富，所以好书要自己去找。
读书投资法之六:买来的书不必全部保留，只留下1/10就够了，重要的是把书中的内容留在自己的大脑.里。
读书投资法之七:读书时，包括快速阅读技能，要求速度快，圈圈点点、归纳总结之类的麻烦事不做。
建议五:尊重自己习惯的交流方式-用自己擅长的方式建立最佳的人脉为此，有必要谨慎构建自己的人脉关系网，用自己最擅长的方法开展知性工作，再用自己最擅长的交流方式对知性工作成果，实施信息给予的5次方法则，传递给对方。
我们越有魅力，别人越能体会到和我们建立联系的好处，所以也更容易建立起联系。只要你已经和很多人建立了联系，那么对于别的人来说这本身就是一种魅力。
新行动2为了提高知性愉入能力，用有效信息来充实头脑睡觉是投资!多运动，睡好觉。
每天做有氧运动1周2次的肌肉力量锻炼
天6小时以上的睡眠
只有遵守以上3点，获得信息的效率将会大大提高。所以望切记在心。
新行动5为了建立知性的人脉，实践"给予"的五次方，建议一：给予信息，给予信息，给予信息，给予信息，再给予信息
建议二：提高电子邮件的质量，扩大联系。
建议三：有效利用一公共邮件列表.，使之成为大家集结的重要场所。
建议四：善于利用午餐会。
建议五：尊重自己的交流方式。
补遗丰田生产方式 大野耐一
在实践中寻找让倍感困惑，和觉得需要改进的事情，由此设定你的问题，并且具体化。例如，我需要流畅的英语来接待外宾，我希望学好英语，英语水平达到XXX。
为了提高获取信息的效率，我们首先应该要有"问题意识，即自己对问题的设定"。所谓的问题意识，实际上等同于搜索引擎的关键词。
如何使明天比今天更轻松。也就是每天必做的重复性工作或收集的重复性信息，要积极开动脑筋，想出好的办法，使今后可以在这些事情少花功夫。
利用RSS，管理博客和SNS。
框架：例如，我们写文章常用的"承上启下"的手法就是一个非常容易理解的框架。又例如，商业用语中有3C策略（customer、company、competitor 顾客、公司、竞争对手）以及市场4P（price、place、product、promotion 价格、渠道、产品、推广）。这些就是思维的框架。
在企业里，一个业务员利用3C策略的框架，就可以轻而易举地把信息分成改公司相关商品的信息、相关客户的信息以及竞争对手的信息等，从而实现对信息的管理和分类。
利用市场4P的框架，企业员工也可以分析出该公司的产品和服务等为什么会劣于他人的原因。还有，当市场上出现了一种深受欢迎的新产品时，利用框架也可以分析了解该产品为什么会受到如此欢迎。
泡澡对改善新陈代谢非常有效。可以同时尝试下半身泡澡和冷水浴等；
在麦肯锡，没有框架的会话与家庭主妇或工薪阶层的闲聊没有区别。
一、学会区分有用和没用的信息。
二、学会区分好和不好的信息
三、学会对信息进行因素分解
四、学会区分有实质性和无实质性意义的信息
五、学会以已有框架为基础，制作新框架。
麦肯锡有一本汇集了各种框架的基础指南，我每天都会借来看这本指南。
关于框架的具体使用办法：斋藤嘉则《解决问题的行家-"思考与技术"》
《发现问题的行家-"构思能力和分析能力"》