大概的框架为上表所示,共分为12个步骤
1、标题,包括填写项目领导、项目名称、项目完工日期和项目目标
2、责任人,每项任务都要有个责任人,而且有且只有一个责任人
3、矩阵,即图中显示任务、目标、时间、成本、改善和预测哪里
4、项目目标,这个目标跟标题中提到的目标不一样,这里是指每项任务的工作目标,而标题的是整个项目管理的是目标
5、主要项目任务,这里说尽管是大项目,列出二十几个主要项目任务就可以啦,所以这个步骤是最难的。因为写在这里的每一项的工作任务的任务量或者意义必须相等或者差不多,这样才能不是均衡地把整个状况表达出来
6、使任务和目标一致,这个也是很有技巧的,因为不能把所有任务的目标都列出来,要不然每个任务就有一个目标,等于没写。目标写3-5个就行啦,而这3-5个目标必须都能跟任务的目标关联
7、目标日期。这个不用多说啦,就是完成这个任务的时间
8、使任务与时间一致,就是在管理过程中,实际过程与计划是否一致,让人知道目前的状况跟计划有什么出入,使人一目了然
9、将任务分配给负责人,负责人不能够写得太多,在表上写3-5个就 可以啦,如果人太多,就写一个统筹他们的人
10、主观任务。就写一些人的主观任务,这个我还不太懂。需要继续看书
11、成本,就是用多少钱啦,这个可以结合预算来写,起到资金的控制
12、概述与预测,这里主要写表上没有反映的,但是又比较重要的事情
以上内容摘自《一页纸管理》,还有一些个人的描述。这个适合大家用于向领导汇报自己的一些工作计划,框架简单,但是真正操作起来,有一定的难度,最大的难度就是如何衡量那些任务、时间、目标、责任人。不过好的工作方法不妨学一学。