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常绿乔木™ 图解整理术 的书评 发表时间:2016-05-18 15:05:44

收纳小能手的tips

作为一个收纳小能手,我还是谦虚地读了这本书。书里有一些内容用不到,可能是我的工作太简单,大概那种高级商务人士会用到吧,但是都是高级商务人士了,怎么收纳整理更高效地办公,还用看这类书?
Anyway,还是说说我从书里学来的几个tips吧。

□在文件封面上标注文件的主要内容和有效期限,在发票上写上这个发票的报销内容,一目了然
□把便利贴贴在透明文件夹外面,写清文件夹内的文件
□电脑上的文件夹最多三个层级:1级文件夹——2级文件夹——3级文件。太多层级找不到
□对方给你名片,在名片上写下这个人的信息,比如什么时候在哪儿见到他的,他的外貌特征,一些特点等
□日程本不光可以记录日程,还可以监督主人将大目标拆分到每天具体的计划中,每天都完成当天的计划,大目标就会实现
□不仅要记录工作开始的时间,还要记录做完一项工作的结束时间,对完成工作的时间有明确的意识
□去一个地方不光要查路线,更要查查大概用多长时间,确定何时出发
□打电话前写下来想说什么,不要打完电话才想起有什么东西没问(是我)
□截止日期、交货数量等重要事情或与数字相关的信息,为防止出错,必要用邮件或传真再次确认。将其写成文,避免日后出现“说了还是没说”之类的纠纷。

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