首先觉得这是一本很好,具有指导性和实践建议的鸡汤,实行书中的方法的话对于在人生路上迷茫的我们是很有帮助的。认真的读了下此书,自己手打的读书笔记,和大家分享,共勉。
“一旦学会控制自己的时间和生活,你就能从生活中获得更大的自由。
我们每个人的时间和精力都是有限的,我们每个人每一刻都被各种各样的决定所包围,各种决定都在争夺我们的注意力。即便是爱因斯坦也不可能完成这个世界上的所有工作
我们每个人都会受到自身条件的局限,所以我们也不可能随心所欲地做决定,但在大多数情况下,我们都有选择的自由。如果你决定哪些因素在控制你的生活,那你纯粹在开玩笑,或者也可能是因为,即便是在那些你能控制的领域,你也没有充分发挥自己的主动性。
除了理性和感性之间的冲突外,还有一种冲突也会影响我们的决定,那就是长期目标和短期目标之间的冲突。解决好短期和长期之间的冲突。
-我们每个人每时每刻都在做决定,决定的类型:
1.习惯
2.其他人的要求
3.逃避心理
4.一时冲动
5.等待
6.理性的决定
一时冲动的决定并没有不好,1,2,3所做的也并不是错事。但如说你不喜欢自己某项决定所带来的后果,那我下次就要更加理智些。
学会规划
那些偶尔进行时间规划和认真规划时间的人之间的区别也是如此。只是偶尔进行时间规划的人往往并没有一个清晰的目标。而另一方面,那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候,他们的目标也并不清晰,慢慢地,经过不断地挑选,他们会逐渐把那些并不可取的目标清除下去,并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对目标中的重要部分进行不断修改,最终使他们的内涵更加丰富。
他会按时检查自己的计划执行情况,在这个过程中,他会主动找出其中的问题,错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修改。就像那些专业的摄影师一样,他们会不断进行调整,并越做越好。
chp.5人生目标
当把自己熟悉的目标写在纸上的时候,你就可以更加仔细的审视自己的目标,从而对足迹的目标产生一个全新的视角。一旦它们有了独立的存在,你就可以仔细地观察它们,对它们进行分析,修整,改变,或者重新思考。
不同目标的冲突未必是一件坏事,“花跟多时间取得职业发展”可能会跟“花更多时间和家人在一起”发生冲突。但从另一方面来说,这种冲突会促进你提高工作效率,更加有效地利用自己的时间来解决这一冲突。
反复修改自己的人生目标,这样很有帮助。
由于人生目标的陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。即便你去年已经为自己确立了一份很棒的目标清单,今年的情况也会有所不同,所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长,你的目标清单夜应该及时得到更新。
chp.6 现在开始
-根据你的A级目标列出活动
-删除那些不重要的工作
人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来,从而帮助你将未来逮到现在。时间规划的第二件工作则可以帮你确定采取哪些具体的行动来实现你的长期目标。
短期规划中的大多数(即便不是所有)的活动都讲有助于你实现自己的长期规划。
在所有的规划当中,无论是长期,中期,还是短期,你都必须
(1)列出一张清单
(2)确定优先次序
必须更具自己的实际情况来确定工作的优先顺序
ABC排序系统,在最重要的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧携手B,最不重要的条目左侧写上C
大部分时间花在A级活动上,可以把A级活动做进一步细分A-1,A-2...
根据你的A级目标列出活动
1.针对每个A级目标列出所有可能的活动
2.确应相对的优先顺序,以便选择当前最有效的活动。
在列举活动时,一定要尽量展开想象。
活动是一种可具体执行的动作,不要和目标混谣。
显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无疑义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
为自己安排个固定的休息时间,会有期待感,并渐渐养成良好的习惯。 例如星期五的晚上
那些善于利用时间的人总会为自己安排很多A级活动,他既不会反复考虑自己z应该做哪项A级活动,也不会在某个A级活动上追求完美。相反,他每天都会去进行好几项A级活动,并且告诉自己,一旦明确了任务,完成这件事情的最佳时机就是现在。
80%的价值都是由20%的工作产生的,集中处理那20%的工作,千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。
5:
1.列出可能的长期目标
2.立即动手,确定目标的优先次序,确定出级目标
3.列出实现A级目标可能需要的活动
4.确定活动的优先次序,确定A级活动
5.完成安排A级活动的具体行动
6.按照日程完成相应活动
7:日程安排的作用:
必要的活动,常规任务,遗留工作,以及我们谈到的意外情况几乎会占用你全部的时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况,你首先需要分辨出哪些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来自己挤出更多的时间。要先实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
“每天早晨,在进行当天工作规划的时候,我总是会首先重温下自己的人生目标,并根据该目标来确定我当头的A级活动内容。完成规划后,我会把早餐前的时间用来完成A级活动,比如我曾经把完成本书列为自己的A级活动,结果本书的大部分内容都是我在家人们起床之前完成的。
除了每天的时间规划外,我还建议你利用每个星期五下午的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。然后你可以利用星期一早晨的时间来修改自己的计划,并立即开始进行本周的A级活动。
在制订一周日程安排的时候,一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间,每个星期要为自己安排出固定的时间段(比如说星期二和星期四的上午)来完成那些大型的项目。即便当天有很多琐碎的事情要处理,你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。
在改变自己的时间管理方式之前,首先留下下自己分配时间的方式,记录下那些占用大量时间(但你却感觉毫无意义)的活动。
不要为了记录而记录,原则性的记录时间分配方式,从而最终改变你的时间管理习惯。
即使是世界上最忙的人都能为自己挤出时间,并不是说他们比平常人有更多的时间,而是因为他们总是能够通过认真地规划来为自己制造出更多时间。坚持培养规划的习惯,每天在同样的时间做同样的事情可以让你更加有效率,因为你不用花时间来做决定。习惯的力量是巨大的
观察自己的内部黄金时间(一天当中哪两个小时思维最清醒):自我感觉是早餐 5点到7点,或者是晚上10点-12点
测试:观察两周,用它来做最重要的事情
外部黄金时间:外部资源(人)最为齐备,最能帮助你做出决定,回答你的问题,或者为你提供信息的时候(9-5)9-12 上学上课办公时间
不要把时间安排的太满,要留弹性,有意外的事情,每天至少要为自己留一小时的空闲时间,这样自己被意外打断时,你就不会过于焦虑和烦躁了。
8:如果挤时间
当人们过渡沉浸于眼前的工作时,他们很容易忘记自己真正的目标,这时候他们就会把大把时间花在那些并不重要的事情上,而且会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多,他们就会感到越疲惫,从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于:不要一味追求在工作上投入更多时间,要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。
“能为自己安排个固定的时间,你就会在心里产生一种期待感,并开始渐渐养成良好的习惯。
1.最大限度的利用过渡时间 (早上起床到坐到书桌前这段时间)
2.利用上下班时间(听语音,学外语,听书)或者利用它来规划一天的工作,然后到了学校再把它写到纸上
3.利用喝咖啡的时间(学个单词,和牙医打个电话)
4.利用等待时间,阅读你想读的书,用来处理那些一直困扰你的问题
每天在A-1任务上坚持5分钟
可以诱导性完成A项任务:
1.清理书桌,只放能想起A项任务的东西
2,把闹钟放在洗漱台上
3.吃完晚饭刷牙,这样就不会吃零食了
4.或者是复习考试,不想读补充书,那么可以从lecture notes开始
5.跟自己对话,告诉自己这并不难,开始就好了
刺激性变动因素对每天的生活很重要,当工作内容过于缺少变化的时候,你可能就会产生倦怠感,很容易受到外界刺激的影响,甚至会主动创造外部刺激。所有自己对变化的渴望并不能解决任何问题,毕竟我们不可能解决自己的本能需求。如果希望控制自己的心动,首先需要为自己找到适当的刺激性变动因素。例如课间休息与工作间的休息
要想让项目过程中保持前进,需要为自己不断创造一些新的刺激,并不断对工作产生新的兴趣。
搜集信息是培养兴趣的一个很好的方式。但是,信息量太多或者太少都很容易降低一个人对于工作的兴趣或者是参与热情。所以当队搜集信息和创意的工作感到厌倦之后,你可以开始处理这些信息和创意,整理,总结,筛选,重新的梳理可以给你新的灵感。
大量的准备工作可能会使你便宜对核心工作的兴趣,所以你需要计算好这些准备工作的时间
17.有时候慢些比快些好
当你感觉想要回避A-1,去做其他事情的时候,告诫自己现在应该是要做决定的时候了。方法来帮助克服这种拖延心理
1.直接面对那些让你感到不快的因素
2.告诉自己,拖拉只会导致更大的不快
3.培养自己的热情,并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
18.不要让恐惧挡了你的路
几乎所有人回避做某件任务的根本原因都是恐惧。所以如果能克服自己的,你就可以去完成那些虽然不喜欢,但却非常重要的任务。
不要让情绪因素控制你,如果你怀疑自己正因为恐惧而没有去做一件重要的任务的话。你可以在决定时间问自己:我到底在怕什么?列出所有可能性,然后勇敢的面对自己的恐惧。
当你一味因为恐惧而去拖延A-1任务时,把你内心的恐惧变成一种课推动性的力量,直面面对恐惧,想象最糟糕的情况,然后去做,然后慢慢用成功应用来克服自己的恐惧心理。
19.拖延的真正代价
当你准备拖延某件事情的时候,不妨停下来,用一两分钟好好想一想拖延的后果。毕竟很多事情并不会因为你的拖延而自动消失。你早晚都必须面对它们。“既然早晚都要做这件事情,我为什么还要让自己付出更大的代价呢?”
拖拉只会增加任务的难度,带来更多的麻烦,并加大你的工作量。当事情一味拖延时,你的心理上会承受巨大的压力。
当你下次准备推迟执行一件重要任务的时候,不妨先停下来。认真问问自己,为什么要让自己去承受拖拉所带来的巨大痛苦呢?
考虑下风险,万一你生病了,截止时期不够或者任务比想象的更花时间。
你真的喜欢在压力下工作吗?你真的喜欢拼命赶在截止日期之前的那种感觉吗?尝试下在截止日期之前完成,体验下那种新的自由感。
20.学会强调收益
当你不喜欢某件工作的时候,你可以通过给自己一些回报来”诱导“自己推进工作。例如连续工作到10点,然后休息下,翻杂志睡个懒觉这样。如果是漫长的工作,可以分解阶段和奖励。
或者提前让自己感受一下胜利的滋味,来保持工作的热情。
把工作变成一种游戏。例如比较每天的效率,给自己打分。
21.如何克服逃避心理
利用时间的最好方式就是完成A-1任务。相比之下,其他事情都是在浪费时间。
22.下次怎样做的更好
一定的意志力:
1.在感觉非常繁忙的时候做好规划
2.让自己始终在做某件事情,即便你最终未必能够成功。
3,克制自己的逃避欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候
4.始终对自己充满信心,即便有过无数次失败。
5.每天都想自己的人生目标前进一步。
6.克服恐惧心理,无论这种恐惧心理是真实的还是你想象的。
7.克制自己的冲动,不要去做那些简单却并不重要的工作。
在进行意志力培养的练习的时候,你也可以首先从一些比较简单的任务开始,然后之间增加任务的难度,直到你能够完成比较困难的任务。
人的意志就想是一匹野马。如果想要驯服它的话,你首先必须直接面对它。也就是说,你必须跟这匹野马保持接触。所以在面对野马的时候,你可能会经常被摔得鼻青脸肿,但一定要坚持下去。
增强意志力的过程就像驯服一匹野马的过程。关键是要循序渐进地取得进步。
在培养意志力的过程中,一定要记住:不要对自己要求过高。凡事都不可一蹴而就,循序渐静,实事求是。
多坚持几分钟,记住你的每一个决定最终都会帮助你不断提高自己的意志力。
23.结果如何,都视作成功
如果不去尝试的话,你永远都不会成功。
有很多人会花很多时间考虑是否去做一件事情,唯恐自己做错了决定。事实上,“犯错误”有时是一种有效地节约时间的方式。只有通过不断尝试,你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通过这种方式,你才能丢掉那些不切实际的人生目标。
从这个角度来说,起初的失败其实可以被看成是一座桥梁,一座是你更加靠近人生目标的桥梁。
林肯花了20多年的失败才当上美国总统。不要让失败挡住你的道路,不要浪费时间去担心那些可能会出问题的事情。你总能从每一次经历中有所收获。
我总是问自己;我现在最该做什么事情?”