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scrate 如何掌控自己的时间和生活 的书评 发表时间:2013-06-28 22:06:55

少浪费点时间看这书也行

与胜间和代一样,也是一个家庭主妇写的书,关于如何进行时间管理,很有意思不是么?不过实话实说,此书基本上属于不需要花精力进行精读的书。而全书的要点也即我们在时间管理中经常碰到的:

①在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划;

②让自己始终在做某些事情,即使最终未必成功;

③克服自己逃避的欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候;

④始终对自己充满信心,即使有过无数此失败;

⑤每天都向着自己的人生目标前进一步;

⑥克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是现象中的;

⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但并不重要的工作。

 

早年我经常混verycd的论坛,在那里就经常看到一句话,时间长了竟然也成了我的一个座右铭,于一万条水帖中悟出自己的真理。

在一本再烂的书中也能找到精华。

所以,我将其浓缩出来,给大家看。

 

ABC任务执行排序法(适合职场人士)

基本上ABC标识的任务等级是倒序的,即递减的,这似乎和老外的文化习惯相关的。(前提,这里不要出现私人事务,如果你有私事要办,建议你再另立一个新的私人待办事务清单;你之前无任何的计划任务习惯的人)

第一步,列清单,所有的事你都写上去

A,对你来说你最关心的事;

B,你需要做的事,但是后果并不严重;

C,做起来精力投入和产出不成正比的。

第二步,划掉所有C级任务!不要去做!(做到这步真的需要很大的勇气,我也是)

第三步,将B级任务能授权给队友的都授权出去。

第四步,为A级任务分级A-1,A-2,A-3……有多少件分多少级。嗯,大家的A-级任务很多。

 

如何确定任务的优先级,严格来说,一项任务的优先级没有一个准确的理性数字来衡量。还是能做到有迹可循的。在同一个任务等级中,第一个维度是时间,deadline越近的越紧急;第二个维度是在老板心中的重要性,(这个有点难,但是我建议大家多问几句,你最晚什么时间要?我能在2周保质保量的完成,你看如何?A-1比较急的话,那就先做,但是A-2任务要向后延期1周,你看如何?授权后,每天都写工作汇报,将上面内容通知给老板做个备忘。如果这些都搞不定你老板,那你在这里工作的前途堪忧。)

随着时间的推移,很有可能一些任务会变成非常紧急的任务。这事我们没办法避免,这在决策时因为缺少经验而犯的错误总会有的。我个人也有这样的错误,属于个人隐私范畴就不写出来了。谁又有一点错误不犯的人生呢?

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